Anouck Le Bouter
Assistante polyvalente expérimentée
49 ans
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
J'aime travailler en équipe, et dans un environnement bienveillant et à taille humaine. Je suis également autonome, rigoureuse, et appliquée. J'ai le sens de l'anticipation. Je sais m'adapter rapidement.
- Interface entre les clients, les responsables travaux, les banques, et les notaires
- Recueillir et transmettre les éléments techniques et administratifs nécessaires au montage d'une opération auprès des différents contacts (architectes, bureaux d'études, mairies, services concessionnaires,...)
- Gestion et suivi des actes notariés et des livraisons (informations, convocations,...)
-
Administration des ventes
Lancement et suivi des appels de fonds, suivi des TMA, livraison
- Capacité à intervenir sur toutes les phases d'un projet immobilier
- Gestion des entrées et sorties du personnel
- Etablissement de statistiques, ratios, plannings,...
- Gestion des véhicules
- Interface entre les acquéreurs, les syndics de copropriété, les bailleurs sociaux, les entreprises, les responsables techniques et les MOE
- Participation à la mise en place des marchés entreprises
- Gestion et suivi des quitus entreprises et attestations de levées des réserves
- Participation aux livraisons
- Gestion et suivi des demandes d'interventions
- Acquisition du vocabulaire et expérience technique nécessaire pour petits diagnostics en autonomie
-
Maitrise d'Excel : jusqu'aux TCD
Etablissement de statistiques, ratios, plannings,...
- Interface avec 8 commerciaux, le Dir Co, les prescripteurs, les prospects
- Suivi des annonces presses+affichages panneaux publicitaires
- Suivi des options de réservation de lots
- Mise en place des bureaux de vente sur chaque site
- Etudes de concurrence
- Mise en décoration appartement témoin
- Informations prospects sur les divers programmes en commercialisation
- Enregistrement de factures
- Gestion des relances fournisseurs
- Gestion des stocks
Compétences dans les domaines administratif, commercial, et comptable.
- décoration (matière, volume, harmonie des couleurs,…)
- couture (décoration + ameublement + vêtements enfants et femmes)
- DIY cosmétiques naturels
- relooking meubles en bois
- bricolage (peinture, faïence, pose sols,...)
Assistante de programmes immobiliers commerciaux
GROUPE CHESSE
Depuis septembre 2018
CDI
Nantes
- Aide administrative et technique au montage des programmes
- Préparation et participation aux mises à disposition des enseignes
- Participation aux réponses à appels d'offres à concurrence : présentation des dossiers de candidatures
- Prise de rendez-vous pour le développement du groupe
- Chargée des services généraux pour l'agence de Nantes
Assistante / Coordinatrice Technique et SAV
BPD MARIGNAN
Depuis octobre 2010
CDI
Nantes
France
- Renseignements clients sur les garanties applicables (vices apparents, parfait achèvement, biennale, décennale)
- Prise en compte et suivi de la levée des réserves de livraison, à 30 jours, et GPA
- Demandes d'interventions auprès des entreprises, commandes et suivis
- Relations avec entreprises, clients particuliers/investisseurs, locataires, gestionnaires, syndic de copropriété, maîtres d'oeuvres, assurances DO, experts DO, juristes, avocats
Assistante au montage des programmes
BPD MARIGNAN
Depuis octobre 2006
CDI
NANTES
France
- Aide au montage des projets immobiliers
- Commande d'études techniques, constats d'huissier,...
- Enregistrement des réservations acquéreurs
- Suivi administratif des dossiers acquéreurs
- Suivi des réservations et actes notariés
- Demande de GFA et souscription DO lors d'une nouvelle opération
- Receuillir et transmettre les documents nécessaires au "Dépôt de pièces" chez le notaire
- Préparation des dossiers de livraisons
- Relations avec architectes, mairies, huissiers, notaires, maîtres d'oeuvres, clients particuliers/investisseurs
