Expériences — Amélie BAUDOIN

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Support au diagnostic de transformation numérique / modernisation des organismes de formation
Co-construction de plans d'action d'accompagnement
Pilotage opérationnel du déploiement de plans d'actions
Préparation et animation des jalons (ouverture, restitution, clôture), reporting auprès du client
Suivi de la qualité des livrables, gestion des délais et des risques financiers

Création d'un livret pédagogique
Scénarisation pédagogique (intégration du distanciel et du digital dans un parcours de formation)
Conception de vidéos pédagogiques (montage avec Adobe Première)
Création de ressources pédagogiques numériques (quiz avec Genially, activités Moodle et H5P)
Implémentation des ressources sur Moodle
Accompagnement des formateurs

Analyse, chiffrage et déploiement des plans de formation pour 3 entités d'INEO
Gestion d'un budget de 1 M€ et 1500 besoins par an

Publication d'offres d'emploi et stages
Sourcing
Entretien téléphonique de présélection

Analyse du plan de formation
Coordonner les formateurs et organismes de formation
Créer, suivre et clôturer les sessions de formation
Créer et envoyer les bons de commande puis valider la livraison
Gestion logistique: commander les impressions de support de cours, réserver les salles de formation
Suivi des participants : notification, invitation, réponse aux questions, attestation de présence
Répondre à la demande des clients
Optimiser le taux de remplissage des sessions
Déployer des sessions en visioconférence pour l’offshore

Gestion de projet FOAD:
- Formation des formateurs aux outils FOAD (plateforme Moodle : dépôt de fichier, messagerie, tchat, forum, GO TO MEETING, SKYPE)
- Animation du tchat de la plateforme
- Organisation des examens blanc à distance
Recrutement des stagiaires:
- Animer les réunions d'informations collectives
- Faire les entretiens de sélection
- Sélectionner les candidats
- Suivre les candidats en recherche d'un contrat de professionnalisation
- Animer des ateliers TRE
Développement commercial et marketing:
- Promouvoir les offres de formation auprès de clients et prospects : appels sortants et entrants, mailing, salons, suivi entreprise.
- Développer les relations avec les partenaires (Opca, prescripteurs,…)
- Etablir des demandes de financement et procéder au suivi des conventions
- Créer des supports de communication
- Animer le réseau des anciens
Ingénierie de formation:
- Montage administratif des dossiers de formation
- Créer les conventions
- Adapter le programme de formation et le planning aux besoins clients
- Proposer les possibilités de financement : contrat ou période de professionnalisation, CIF, CSP, Région, Agefiph, Plan de formation, DIF…
- Coordination des formateurs et des intervenants extérieurs
- Coordination pédagogique, administratif et logistique des actions de formation: valises pédagogiques, suivi des stagiaires, contrôles qualité, évaluation des formations et bilans de formation
Gestion des examens: demande d'inscriptions des participants, accompagnement des candidats et débriefing avec le jury

Développement de la formation continue pour le secteur Santé & Social: prospection, mailing, relance, proposition commerciale, convocation et suivi.
Diffusion des offres d'emploi auprès des prescripteurs (Pôle Emploi, Mission locale ...), suivi des candidatures pour les BTS Tertiaire.
Suivi des dossiers Fongecif pour les formations tertiaire: entretien avec le candidat, validation du projet de formation et rédaction du dossier.
Participation aux réunions commerciales

Site web de l'entreprise

http://www.adrar-formation.com

Analyse de la concurrence :
- relevé de prix, analyse du merchandising sur le terrain
- veille concurrentielle sur Internet
- compte rendu sur powerpoint + propositions de nouveaux produits à créer
- analyse des stratégies web utilisées par les concurrents, analyse des making of
Participation aux développements packagings :
- recherche de fournisseurs, demande de devis
- tableau comparatif des devis
- demande d’échantillon produit et suivi des tests avec le laboratoire
Création de supports de communication :
- réalisation de dossiers de presse, sélection des journalistes, préparation des colis presse
- réalisation mailing fin d’année : brief agence de création, comparaison devis
- réalisation de fiche produit en français et en anglais (respect de la chartre graphique)
- réalisation de maquette
- réalisation de book marque en français et en anglais

Détails de l'expérience

Assistanat :
- envoi et suivi de courriers et colis
- préparation des dossiers pour les présentations des projets

Analyse de la concurrence :
- effectuer des remontées terrain : mise en avant produit, cadeau remis aux vendeuses, les cadeaux pour les consommateurs, stratégie des concurrents pour stimuler les équipes de vente
Animation/Vente :
- animer les différents points de vente, mettre en avant les produits
- vendre des produits au consommateur, utiliser les techniques de vente de l’entreprise
- fidéliser la clientèle aux marques de l’entreprise : échantillonnage, remise de cadeaux
Représentation des marques auprès des équipes de vente:
- former les vendeuses aux produits de l'entreprise
- établir un bon relationnel avec les équipes de vente
Etablir un rapport d’activité :
- analyse des ventes des 3 marques en magasin lors de mon passage

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Amélie BAUDOIN

Cheffe de projet

Cheffe de projet formation

Conceptrice e-learning/ Ingénieure technico-pédagogique

Chargée de formation

Chargée de projets RH

Chargée de formation

Coordinatrice pédagogique

Assistante commerciale

Assistante marketing

Animatrice commerciale