Expériences — Alyne Dehavay

Resume created on DoYouBuzz

Experiences

As a medical representative, I help doctors, general practitioners, nutritherapists, naturopaths, gynecologists, and other health practitioners in advising on our products.
As a sales representative, I help my clients selling our products (training, setting up promotional actions, etc.) in various of pharmacies, parapharmacies, organic stores, etc.

For large or smaller brands, to propose solutions to increase their visibility on sales points (pharmacies, supermarkets and other stores) by offering custom-made furnitures or display stands (displays).
To manage and maintain relations with a portfolio of customers (brands in pharma and supermarkets)
To prospect new customers and new opportunities (brands in DIY, electro, health care, publishers, etc.)
To visit customers
To make presentation of the services and products (materials, techniques) of the group
To advise et support them in their projects
To presente our proposition (furniture, displays, 2D, 3D or proto and price offers)
To coordinate projects and their production (graphics / supplies / production / placement / delivery).

Company website

http://www.popsolutions.be

To prospect and present services of creation of decoration's elements to interior designers.
To design these elements and present propositions and quotation
To coordinate projects and their production/implementation by different suppliers / producers / distributors

Company website

http://www.effetspapillon.be

For the ICT Department
- To manage IT purchases of fournitures (hardwares and softwares) and public procurements
- To management projects (relocations, software implementations, phone exchanges, etc.)
- To manage the staff
For the Purchase Service
- To manage internal pruchases and public procurements

Analyse et coordination des besoins de l'administration et des institutions para-provinciales, budgétisation et planification des marchés (commandes de matériels, marchés de consultance et de maintenance).
Gestion des MARCHES PUBLICS et réalisation des cahiers spéciaux des charges
Gestion de projets d'implémentation de nouvelles solutions techniques pour l'administration provinciale (IP Belgacom, logiciel 3P, logiciel de gestion des présences/absences kelio, logiciel d'interventions techniques pour le service des bâtiments, Phonebook, Workflow, etc.)
Mise en place et suivi des procédures de fonctionnement du service des TIC (agenda partagé, reporting, workflow, formulaires de demandes, etc.)
Planification des interventions techniques
Gestion et évaluation du personnel

Gestion de MARCHES PUBLICS de services et de fournitures pour les besoins de l'administration et des institutions para-provinciales (procédures négociées, appels d'offres et adjudications) dont des marchés de téléphonie mobile, d'équipement de cuisine, d'outillage, de déménagement, de centraux téléphoniques, pour la désignation d'une agence de communication, de matériel informatique, pour la création du site internet provincial, etc.
Gestions de projets pour l'administration centrale :
- déménagement de 300 personnes (mobilier, connexions réseaux, postes de travail, etc.)
- changement d'opérateur téléphonique (inventaires des profils et besoins, établissement de la procédure de migration, communication et assistance avec les 60 abonnés)
- inventaire du parc roulant (89 voitures et utilitaires)
- inventaire et gestion des cartes carburant
Chef de service ad interim

Rédaction de discours et de notes de synthèses et des communiqués de presse
Gestion des relations presse
Coordination d'actions de sensibilisation (sécurité routière, capteurs solaires) et de diverses commémorations et d'actions en lien avec l'architecture et l'aménagement du territoire.
Analyse et suivi des dossiers de subsides pour le Collège provincial
Réalisation du site internet du député

Gestion de projets (actions de sensibilisation)
Coordination de la réalisation des supports de promotion et de communication (spots radio et télé, leaflets, brochures, vademecum, objets promo) des actions du Ministre.

To manage DB for prospecting and commercial reporting
To organize and participate in international fairs
To develop sales technical supports (product sheets, corporate brochures ...)
To take part to several projects of internal organization and internal communication management

Assistance à l'organisation d'évènements
Développement de moyens de communication interne (bases de données et mise en réseau)
Assistance à la compta

Alyne Dehavay