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Adélaïde Tavares

Assistante Administrative et Commerciale

45 ans
Permis de conduire
Suresnes (92150) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
CV réalisé sur DoYouBuzz

Assistante d'Exploitation et de Commerce

3D BY EFICIUM
Depuis juillet 2019
CDI
Clichy
France
  • Création, contrôle et validation des devis clients,
  • Relance des ordres de services ou bon de commande auprès des gestionnaires
  • Gestion du planning débarras et assainissement
  • Gestion du parc automobile

Assistante Administration des ventes

EFFICITY
Novembre 2018 à avril 2019
CDI
Paris
France
  • Contrôle et validation des compromis, des mandats et des avenants
  • Relance des fonds chez les notaires et des compromis auprès des commerciaux
  • Gestion des mandats et des comptes Protexa

Chef Equipe HANDEA

TECHNIP
Juin 2014 à février 2018
CDI
Courbevoie
France
  • Mise à jour de liste ( Manipulation de fichier excel + prise de contact téléphonique en français et anglais afin de récupérer les informations)
  • Identification des courriers nominatifs / non nominatifs / expatriés et envois sur site
  • Ouverture de site
  • Enregistrements des Recommandés
  • Distribution occasionnelle des plis sensibles, Affranchissement, Distribution du courrier et mise en case selon besoin de l'équipe
  • Gestion d'une équipe de 3 personnes
  • Mise en place de process interne

Assistante Back Office

5 A SEC
Février 2014 à juin 2014
CDD
Le Pecq
France
  • Enregistrement et pointage des comptes bancaires magasins
  • Vérifier les enregistrements comptables des opérations de marché et corriger les écarts par rapport aux états des opérateurs/négociateurs
En savoir +

Stagiaire Manager Caisse

SIMPLY MARKET
Juin 2013 à octobre 2013
CDI
Saint-Ouen-l'Aumône
France
  • Accueillir le client et enregistrer la vente d'articles (lecture de codes-barres, saisie des prix, ...)
    Effectuer les opérations d'encaissement
    Renseigner le client sur les services complémentaires à la vente (remise, livraison, crédit gratuit,
    carte de fidélité, ...)
    Vérifier le fonds de caisse à la prise de poste et effectuer le comptage à la fermeture de la caisse
    Établir le planning des hôtes de caisse selon les prévisions d'activité et ajuster selon les imprévus
    Effectuer les transactions monétaires entre le coffre et les caisses
    Procéder au comptage des fonds de caisses
    Effectuer les opérations de service après-vente (échange d'articles, remboursement, ...)
    Former des employés aux techniques du métier
    Vérifier l'état de fonctionnement du poste de travail des hôtes de caisse et contrôler l'application des procédures du magasin
    règles d'encaissement

Vendeuse

VIDEO FUTUR
Juillet 2012 à octobre 2012
CDI
Pontoise
France
  • Accueillir le client, identifier ses besoins et le conseiller sur les produits et services
    Accueillir le client, identifier ses besoins et le conseiller sur les produits et services
    Réceptionner les marchandises, les produits et contrôler la conformité de la livraison
    Préparer la mise en rayon des produits, des articles (étiquetage, antivol, balisage, ...) et les installer
    en magasin ou sur un stand
    Effectuer le rangement et l'approvisionnement des rayons, de la réserve (réassort, retrait des
    produits défectueux, ...)

Responsable Administrative

PPF PARIS - HAVAS MEDIA
Juillet 2005 à novembre 2010
CDI
Puteaux
France
  • CLIENT CORA / SIMPLY MARKET
    Gestion d’une équipe Administrative
    Gestion d’une équipe Commerciale
    Recrutement personnel
    Création de process (ISO 9001) en gestion administrative
    Mise en place des dossiers administratifs clients et fournisseurs
    Suivi commercial et administratif
    Gestion des contrats clients et fournisseurs
    Création des devis et des factures clients et fournisseurs
    Vente de hors média
    Négociations des tarifs auprès de chaque fournisseurs
    Préconisation d’achat d'espace publicitaire en affichage temporaire local et national pour les clients
    Commande et suivi des commandes d’affiches de vinyle et autres supports auprès des imprimeurs et des fournisseurs

Chargée de Budget Affichage

CARAT IPC - AEGIS MEDIA
Septembre 2001 à avril 2005
CDI
Courbevoie
France
  • CLIENT CORA
    Montage, négociation et achat d'espace publicitaire en affichage temporaire
    Gestion et suivi des dossiers administratifs en affichage temporaire et longue conservation
    Commande, gestion des affiches et vinyle en affichage temporaire et longue conservation

Assistante Chargée de Budget

CARAT SPFD - AEGIS MEDIA
Avril 2001 à septembre 2001
CDD
Courbevoie
France
  • CLIENT GEANT CASINO
    Confirmation des blocages
    Commande et Suivi des commandes d’affiches
    Suivi des campagnes d'affichage Nationale

Assistante Média Presse

GDA MEDIA
Septembre 2000 à avril 2001
CDI
Paris 8 eme
France
  • CLIENT NAF NAF / AZZARO / MADELIOS
    Négociation et achat d'espace publicitaire
    Suivi administratif et commercial
    Suivi des parutions (pige),
    Vérification de la facturation, tableaux techniques,

Hôtesse Standardiste

GDA MEDIA
Décembre 1999 à septembre 2000
CDI
Paris
France
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
    Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives et dans l'organisation de
    la vie quotidienne
    Coordonner l'activité d'une équipe
    Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, ...
    Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur
    registre, rapport d'appels
    téléphoniques, ...)
    Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu
    demandé

Vendeuse

CAMIEU
Juillet 1999
CDD
Vélizy
France
  • Accueillir le client, identifier ses besoins et le conseiller sur les produits et services
  • Réceptionner les marchandises, les produits et contrôler la conformité de la livraison
  • Préparer la mise en rayon des produits, des articles (étiquetage, antivol, balisage, ...) et les installer en magasin ou sur un stand
  • Effectuer le rangement et l'approvisionnement des rayons, de la réserve (réassort, retrait des
    produits défectueux, ...)

BEP Vente Action Marchande

Albert Camus Clamart

Septembre 1997 à juin 1999

CAP Vente Relation Clientèle

Albert Camus

Septembre 1997 à juin 1999

Brevet des Collèges

St Thomas d’Aquin

Septembre 1996 à juin 1997
Compétences

Langues

  • Portugais notions
    Intermédiaire
  • Espagnol notions
    Intermédiaire
  • Anglais notions
    Notions

Commerciales

  • Concevoir le plan de prospection et établir le plan de tournée (12 commerciaux)
  • Effectuer la présentation ou la démonstration du produit au client et le conseiller
  • Elaborer la proposition commerciale et arrêter avec le client les modalités du contrat de vente ou le devis
  • Effectuer le suivi de la commande (disponibilité des produits, délai de livraison, traitement des réclamations, ...) et de la clientèle (opérations de fidélisation, enquêtes de satisfaction, relances, ...)
  • Technique de communication

Administratives

  • Définir les procédures administratives de traitement des commandes et en contrôler l'application
  • Coordonner l'activité du service, analyser les supports de suivi d'activité et proposer des axes d'évolution
  • Contrôler ou enregistrer les contrats de vente et informer le client sur le traitement de sa commande
  • Etablir la planification de traitement des commandes et déclencher l'ordre de production ou le transmettre au service concerné
  • Suivre l'état d'avancement de la fabrication des produits et proposer des actions correctives
  • Organiser l'expédition des commandes et informer les clients sur la mise à disposition des produits
  • Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, ...)
  • Négocier avec le client ou le fournisseur les modalités du contrat de vente

Logiciels

  • World
  • Excel
  • Power Point

Management (Ressources Humaines)

  • Elaborer la politique de management des ressources humaines selon les orientations stratégiques de la structure et définir les plans d'action
  • Concevoir et piloter les opérations liées à la gestion des emplois et des compétences (recrutement)
  • Organiser la concertation et le dialogue social avec les membres du personnel

Management de magasin

  • Concevoir et mettre en place l'organisation de l'unité de vente (horaires, matériels, ...)
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réceptionner les produits, contrôler la conformité de la livraison à la commande et effectuer le stockage des produits
  • Effectuer le suivi administratif et comptable de l'unité de vente ou transmettre les données au service concerné
  • Conseiller et informer des clients sur des produits et effectuer la vente

Développement et promotion publicitaire

  • Définir les objectifs de la campagne publicitaire, promotionnelle avec le commanditaire
  • Etablir le cahier des charges pour les créatifs, selon la stratégie de communication du commanditaire
  • Sélectionner les projets de campagne, les supports medias et les présenter au commanditaire pour acceptation
  • Planifier, coordonner le projet, les réalisations, les équipes et en contrôler la réalisation
  • Répartir le budget de la campagne entre les postes création, fabrication, achat d'espaces, ... selon les types de médias
  • Suivre la diffusion de la campagne, analyser les résultats et en réaliser le bilan
  • Effectuer la promotion et la vente d'espaces publicitaires auprès d'annonceurs, d'agences, de centrales d'achats
  • Prospecter de nouveaux clients, négocier et contractualiser des prestations
  • Effectuer la gestion et le suivi de fichiers clients/prospects et d'actions commerciales
  • Sélectionner des fournisseurs/prestataires, négocier les conditions du contrat et contrôler la réalisation de l'intervention, des produits, ...
  • Coordonner l'activité d'une équipe ou diriger une structure