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Pauline PICARD

Pauline PICARD

Ingénierie documentaire

41 ans
Permis de conduire
Bourges (18000) France
En poste En simple veille
Professionnelle de la gestion documentaire
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Conduite du projet de gestion électronique des documents
  • Management de l'équipe des agents de numérisation
  • Formation des utilisateurs et accompagnement au changement
  • Gestion de la base de données SOFI (Système de l'Offre de Formation Informatisée)
  • Information et assistance auprès des organismes de formation
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  • Gestion de la médiathèque du City campus (Bachelor-BBA)
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  • Préparation des bases de données du pôle documentation-valorisation pour le déploiement de Gertrude (dossier électronique d'inventaire du patrimoine)
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  • Formations sur les solutions logicielles et sur le digital learning
  • Rédaction de supports utilisateurs
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  • Audits documentaires et organisationnels en vue de la mise en place d'un logiciel de GED
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  • Référent GED pour l'uniformisation des pratiques documentaires
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  • Evolution de la Gestion Électronique des Documents qualité (GED)
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  • Etude de faisabilité pour la publication numérique de dossiers réglementaires
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  • Restructuration du fonds documentaire : Étude sur le réaménagement physique et informatique du centre de documentation
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  • Mission de soutien auprès des usagers et du personnel de la bibliothèque
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  • Gestion et animation du centre de ressources
  • Correspondant TIC (GED, SIGB, GRC, portail Intranet)
  • Assistante (Direction Enseignement / Formation et Qualité / Sécurité)
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Assistante polyvalente

Espace Privilège
Septembre 2004 à juillet 2006
CDI
Saint-Germain-du-Puy (18)
  • Secrétariat
  • Communication
  • Assistance et formation informatiques auprès des commerciaux
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  • Organisation d'activités éducatives autour du livre
  • Encadrement et co-animation de groupes scolaires (Lire et faire lire, Bibliothèque de rue)
  • Relations publiques (communiqués de presse, contact avec partenaires et élus locaux)
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Gestion de projet en bibliothèque

Bibliothèque jeunesse Biblimesly + Ecole spécialisée des Guiblets
Janvier 2004 à mars 2004
Projet étudiant
Créteil (94)
  • Organisation d'un atelier de conte pour enfants sourds et malentendants

Documentaliste

Bibliothèque départementale du Cher
Avril 2003 à juin 2003
Stage
Bourges (18)
  • Conception du Guide des ressources documentaires du département (version papier + web)
  • Participation aux activités de la bibliothèque (lettre d'information, tournées bibliobus)
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  • Réalisation du répertoire des documents du centre de ressources
  • Travaux documentaires
  • Orientation des usagers et aide à la recherche
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Cette spécialité forme des professionnels qui ont la capacité d’élaborer, piloter et mettre en œuvre des dispositifs de gestion, de traitement et d’exploitation de l’information professionnelle, quel que soit le secteur d’activité.
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Cette formation permet d'assurer des fonctions de conseil, d'assistance technique et de formation auprès d'utilisateurs dans un lieu collectif ou au domicile des particuliers.
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Licence professionnelle Médiation culturelle

Université Paris XII Val de Marne

Septembre 2003 à septembre 2004
Ce diplôme forme à la fonction de "médiateur culturel", celui-ci est capable d'assurer :
  • une mission de suivi dans l'administration, la gestion, la communication d'un projet,
  • une mission de médiation entre un spectacle, une œuvre d'art, un livre et un public,
  • une mission d'organisation d'événements culturels spécifiques

DUT Information/Communication - documentation d'entreprise

IUT de Tours

Septembre 2001 à juillet 2003
Cette formation a pour objectif de former des professionnels des systèmes d'information capables d'assumer la gestion de l'information et du document dans les entreprises et organisations.
  • Capacité à travailler avec divers publics
  • Conseil / assistance / accompagnement
  • Conception de supports, rédaction de guides et procédures
  • Formation / Animation de réunions d'information
  • Organisation logistique de réunions et d'évènements
  • Gestion de projet
  • Techniques d'enquête
  • Travail d'équipe
  • Management : coordination d'une équipe, attribution des missions, planification des tâches, reporting
  • Conception de produits, services et outils documentaires
  • Gestion électronique des documents (GED) : saisie, modification, classement, diffusion, archivage - vérification de la conformité, garantie du respect du plan de classement, création des workflow, surveillance des délais de validation, amélioration continue des processus de gestion documentaire
  • Gestion et animation de centres de ressources, création et restructuration de fonds documentaires
  • Traitement de l'information : recherche, acquisitions, catalogage, indexation, dépouillement, synthèse, prêt, diffusion, publication, actualisation, classement, archivage
  • Veille, amélioration et évolution de la gestion documentaire
  • GED : Qualnet, Lascom, Novaxel
  • SIGB : PMB, Flora, Cadic
  • CMS : Jahia, WordPress
  • LMS-LCMS : e-doceo
  • Outil collaboratif : JCMS, Google docs
  • Agrégateur de contenus : Netvibes, Inoreader
  • Mind mapping : Mind View, Xmind
  • Présentation dynamique : Prezi
  • Questionnaire - Traitement d'enquête : Lime survey, Sphynx
  • Reporting : Business objects web intelligence
  • Système d'exploitation : Windows
  • Bureautique : Microsoft Office
  • Certificats : PCIE Start, Certificat Informatique et Internet (C2I)
  • PAO : X-press, Indesign, Photoshop
  • Ergonomie web
  • Programmation : notions HTML, XML, PHP/MySQL
  • Initiation / formation des utilisateurs
  • Anglais (intermédiaire)
  • Espagnol (notions)
  • Italien (notions)