Aurélie BOTTON
Planification et coordination des formations
Formation
Ressources Humaines
Coordination et gestion de projets
Qualité
Musique
43 ans
Permis de conduire
Lieusaint (77) France
Situation professionnelle
En poste
En recherche active
Coordinatrice administrative et financière des formations
Institut Magellan
Depuis novembre 2024
- Cercle Magellan est un réseau qui fédère près de 1700 professionnels de la fonction RH, en France et dans le monde, autour de 3 domaines d’expertise : Compensation & Benefits, Talent Management et International Mobility.
L'institut Magellan, OF et marque du Cercle Magellan, propose autour de ces mêmes domaines d'expertise des formations et programmes certifiants (Executive programmes, MBA).
Mes missions au sein de l’Institut Magellan :
. Recueil, gestion et suivi des leads formation
. Organisation et coordination des actions de formation, gestion et suivi suivi, de l’inscription à la clôture de formation (inscription, convocation, convention, certificat de réalisation)
. Organisation et suivi des examens de certification et Certificats Magellan
. Coordination et relation intervenants : sollicitation pour leurs interventions, gestion
administrative de l’émission du contrat au suivi de leurs factures /ou fiches de paie.
. Harmonisation des process, des programmes et questionnaires d'évaluation apprenants et intervenants
. Suivi et tenue des processus qualité, dans le respect du référentiel national Qualité (Qualiopi)
Facturation et suivi financier des formations
. Emission et suivi des factures clients
. Emission et suivi des factures dans le cadre de financement OPCO, CPF, ou encore France Travail - Utilisation des plateformes OPCO, Kairos, EDOF.
. Suivi et relance des règlements
. Ajustement des process dans le cadre de la mise en place de la facturation électronique
. Actualisation et gestion des programmes et certifications sur les plateformes EDOF, Dokelio, France VAE.
Facturation et gestion des formations sur la plateforme DIGIFORMA.
Responsable de la planification et coordination logistique des formations
ACADEMIE BY ELIOR
Depuis mars 2018
CDI
LA DEFENSE
- Etre garant d'une planification efficiente des formations pour Elior RC France et ses filiales (Arpège, l'Alsacienne de Restauration et Elior Luxembourg) - Env. 1600 sessions de formation par an.
Assurer le déploiement et le bon déroulement de nos sessions de formation, au quotidien. - 150 à 220 stages par mois, France entière
- 12 formateurs permanents et 70 Animateurs de Formation occasionnels
Gestionnaire Formation
ELIOR
Septembre 2015
à mars 2018
CDI
LA DEFENSE
France
- Déploiement du plan de formation pour Elior Entreprises (10 000 collaborateurs) puis pour Elior RC France (24 000 collaborateurs) : saisie des sessions dans pléiades formation, réservations de salle, inscriptions, convocations et suivi des actions de formation jusqu'à leur clôture.
- Interlocuteur dédié de la filiale alsacienne, l'Alsacienne de Restauration (800 collaborateurs) : planification, déploiement et suivi de leur plan de formation en toute autonomie.
- Interlocuteur privilégié de notre équipe de formateurs permanents, des animateurs occasionnels et des organismes prestataires.
- Interlocuteur dédié de la filiale alsacienne, l'Alsacienne de Restauration (800 collaborateurs) : planification, déploiement et suivi de leur plan de formation en toute autonomie.
- Participation à divers projets collaboratifs (clubs managers, refonte de la banque pédagogique...) et au recensement des besoins de formation.
Distributeur indépendant bien-être et santé
ABLM
Depuis septembre 2015
Freelance
PARIS
France
- Distribution de produits de bien-être et de santé (dermo-cosmétiques, compléments nutritionnels, capillaires, huiles essentielles, produits anti-âge, management du poids...)
- Marketing de réseau (MLM)
- Parolière, chroniqueuse musicale, blogueuse
- Soutien et promotion artistique, web management
- Distribution de produits de bien-être et de santé
- Multi-Level Marketing
- Ambassadeur Nourish The Children®.
Lancée en 2002, Nourish the Children est une initiative humanitaire qui vient en aide aux enfants souffrant de la faim dans le monde. Depuis 2002, plus de 450 millions de repas ont été distribués par la biais de ce programme, élu meilleur programme de responsabilité sociale d'entreprise en 2007. - Ambassadeur de la marque "C'est qui le patron?".
- Assistante Communication Internet Action contre la Faim (ACF), 2009-2012 : Illustration des 30 ans d'histoire d'ACF sur leur site internet (Typo3).
- Consolidation des besoins et planification des formations
- Organisation des formations (inscription, convocation, logistique, émargement, évaluation des formations et suivi des sessions jusqu'à leur clotûre)
- Interlocuteur dédié des formateurs et prestataires
- Coordination et gestion de projets
- Actualisation de la banque pédagogique
- Harmonisation de pratiques et mise en place de process en vue d'une amélioration continue de la qualité
- Validation des plans de formation
- Conseil aux opérationnels
- Reporting et suivi d'activité
- Facturation entreprises et OPCO/CPF
- Relance et suivi de règlements
- Gestion et suivi des leads formation jusqu'à concrétisation de l'inscription
- Organisation et suivi des examens de certification
- Digiforma, Pléiades Formation, Syfadis, Gescof, GeF
- EDOF, Dokelio, Kairos, France Travail, France VAE
- Vision-RH, SAP, Peoplesoft
- DidUEnjoy et ForMétris (évaluation des formations)
- Tests de personnalités : Sosie, D5D
- Pack Office, Outlook, Lotus notes
- Typo 3
Master 2 - RH / Management par les compétences en alternance
ESM-A Lognes
Octobre 2006
à décembre 2007
Master 2 RH "Développement des Ressources Humaines / Management par les compétences", réalisé dans le cadre d'une alternance de 14 mois avec la MAIF.