Le fait d’avoir étudié le contrôle de gestion, la gestion financière, la comptabilité, la gestion de la trésorerie ainsi que les mathématiques financières sera un atout pour que je puisse m’intégrer à l’un de vos services.
De nature volontaire, souriante et dynamique, je suis ouverte aux autres et soucieuse de me perfectionner. J’apprécie le travail au sein d’une équipe et j’ai le sens des responsabilités, de l’organisation et de la rigueur.
Participation aux opérations de clôture des comptes
Contribue à l'élaboration des états financiers de fin d'année
Contrôle la cohérence des données enregistrées par les gestionnaires dans le système informatique de gestion...
Sorties des Immobilisations vendues ou mises au rebut
Contrôle du Paramétrage des écritures d’inventaires
Concordance des extractions CFA (Microsoft Dynamics AX) coté Ordonnateur et coté Agence Comptable
Dématérialisation des factures : Mise en place d’une cellule Chorus Pro
Préparation d'un mode opératoire des étapes à suivre dans CHORUS
Paramétrages dans Chorus Pro
Tests structure, réception et dépôt de factures
Communication interne et externe
Création d’un tableau bord afin de suivre la volumétrie des factures reçus
Impacts sur l’organisation
Gestion dossiers Thèses
Mise en place de la procédure « Gestion des recettes Boursiers » (Contexte, Modalités financières, type de justificatifs demandés, les étapes de gestion associées au processus de recettes, le rôle des intervenants (RUG, RAJ, Gestionnaires, Service Centraux)
Processus de la recette (synoptique)…
Réception des conventions de collaboration notifiées par le SRTA
Suivi des échéances de facturation
Mise à jour du tableau de suivi de facturation
Mise à jour des fiches de suivi par thèse
Demande des pièces justificatives : SRTA : Rapports d’avancement, mémoires de thèses, attestations de soutenance, attestations de suivi des travaux, attestations d’emploi, etc… RH : bulletins de salaires
Elaboration du bilan financier
Elaboration des tableaux récapitulatifs des salaires et charges versés
Envoi des justificatifs liés à la facturation
Constatation de la créance
Liquidation de la créance
Prise en charge du titre de recette
Réponses aux demandes des cofinanceurs (courriers, mails, téléphone)
Suivi en lien avec le SRTA et l’AC des dossiers à problèmes
PAR/PCA : suivi du tableau (calcul des montants) écritures de clôture.
