Vanessa Laguerre
Chargé de communication
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Assistant Administrative et Communication
MINUJUSTH | Port-au-Prince
Octobre 2019
à octobre 2020
- Tenir à jour les dossiers (papier et électroniques) et les bases de données de l'unité de travail.
- Effectuer des fonctions de saisie et d'extraction de données de base.
- Examiner, enregistrer, acheminer et/ou traiter le courrier ou d'autres documents ; rassembler les documents de référence pertinents ; assure le suivi et surveillent les actions de suivi au besoin.
- Recevoir les appels téléphoniques et les visiteurs, et répondre aux demandes de renseignements et aux demandes d'informations courantes, y compris rédiger des réponses écrites courantes. Aide et conseils aux clients.
- Rédiger et présenter divers documents pour faciliter le changement.
- Maintenir le calendrier / les horaires ; surveiller les changements et communiquer les informations pertinentes au personnel approprié à l'intérieur et à l'extérieur de l'unité de travail immédiat.
- Générer toute la documentation et les informations requises pour les expéditions des clients.
- Fournit des e-mails / messages urgents.
- Aider le superviseur à coordonner les activités sociales et récréatives régulières.
- Aider à maintenir le contenu web et l'exécution de stratégie des plateformes de l'organisation.
- Utiliser un logiciel de traitement de texte standard pour produire une variété de correspondance de outine, de rapports, de tableaux, de graphiques, etc., conformément aux normes institutionnelles.
- Elaborer des plans de marketing pour la vente des équipements de sport.
- Communiquer les activités du centre au personnel (foire, Promotion).
- Photocopier une variété de documents et d'autres matériaux.
- Vérification de l'exactitude de la facturation des comptes grâce à la collaboration avec le service comptable.
- Utiliser et entretenir divers équipements de bureau dans le cadre de l'exécution des fonctions de bureau de base, p. copieur, télécopieur, imprimante, scanner, etc.
- Frais de transport surveillés et signalés et documents d'expédition correctement classés.
- Effectuer d'autres tâches assignées.
- Fournir des services généraux de soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du centre de bien-être.
