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Valérie Vollard

Cheffe de projet

En poste En simple veille
Bonjour à vous,

Je suis actuellement Cheffe de projet 5Ponts au sein de l'association Les Eaux Vives, à Nantes.

J’ai un fort attrait pour la vulgarisation scientifique avec une activité de veille, d’analyse, de synthèse et de rédactionnel. J’ai surtout apprécié mon travail de recherche sur la médiation culturelle et le handicap en 2012 puis sur la communication d’un organisme à caractère philanthropique en 2013. J’ai d’ailleurs pu mettre à profit ces compétences au sein de la Fondation de France, à l’occasion de la rédaction de documents, anglés à partir d’une veille de l’actualité, dédiés aux projets d’associations dans le champ de la recherche médicale, de l’environnement, de l’éducation, de la culture et de la formation afin de les valoriser auprès des médias.

J’ai encore développé ces compétences lors de la rédaction de demandes de subvention pour l’Association des Paralysés de France (APF). J’ai en effet effectué une veille sur le secteur du handicap en Loire-Atlantique à partir d’échanges avec les bénéficiaires de l’association au plus près des difficultés quotidiennes.

Des actions autour du mécénat, des legs et du crowdfunding m'ont également permis de valoriser les projets des organismes qui souhaitent développer leurs ressources pour contribuer à mettre en œuvre leurs actions. Je prends plaisir à échanger autour des outils et des pratiques de la collecte de fonds en proximité.
À l'APF, au delà des réponses aux appels à projets ciblés, j’ai ainsi contribué à la réflexion d’une stratégie de développement des legs, sur le département. Le travail de communication interne et externe en lien étroit avec l’équipe mais aussi les bénévoles et adhérents très actifs et impliqués ont été la valeur ajoutée de l'expérience.
En 2016, en parallèle de mon emploi, j'ai été bénévole au sein d'un café solidaire situé dans le quartier de Beswick à Manchester (Angleterre) qui accueillait notamment des personnes vulnérables.

La spécialité « espace local et régional » de mon master à finalité recherche et professionnelle ainsi que l’affirmation de Jean-François Tétu, Professeur à l’institut d’études politiques de Lyon : « le local est le creuset de la rénovation politique » confortent mon désir d’agir en proximité.
CV réalisé sur DoYouBuzz

Cheffe de projet (Projet 5Ponts)

Association Les Eaux Vives - Mouvement Emmaüs France
Depuis mai 2018

Assistante commerciale, administrative et comptable

FTL
Février 2017 à juillet 2017
    • Veille du secteur touristique. Veille concurrentielle et recueil d’informations internes, synthèse et rédaction.
    • Actualisation et développement des bases de contacts internes et externes sur le CRM ;
    • Actualisation de l’offre produits pour le site commercial (CMS Drupal), gestion du site Internet de la maison d’hôtes (CMS Wix).
    • Communication courante print et web pour une maison d’hôtes ;
    • Accueil de prospects et clients, gestion du standard téléphonique général et d’un service clients ;
    • Préparation des commandes, gestion du stock (livres et DVD) : réassort, mise en rayon ;
    • Information réseau national des stocks (ventes web), aide logistique ;
    • Comptabilité de base ;
    • Suivi administratif et juridique.

Cleaner

Clearview Event Services Ltd
Mai 2016 à juillet 2016
Manchester
Royaume-Uni
  • Nettoyeur lors d’événements sportifs dans les centres nationaux de squash, tennis et vélodrome.

    Emploi obtenu grâce à mon travail bénévole dans une église à Beswick (quartier de Manchester). Ce bénévolat a lui-même été obtenu grâce au réseau local développé dans ce quartier où j'habitais en colocation avec un Nigérien et un Néerlandais.

Bénévolat : cuisine et service dans le cadre d'une activité de fundraising.

Community Café - Church of the Resurrection and St Barnabas, Eastlands
Mars 2016 à mai 2016
France
  • Création d'un réseau local dans le quartier de Beswick à Manchester qui m'a permis d'obtenir un emploi et de bénéficier de cours d'anglais.
  • Communication
    • Alimentation quotidienne du blog et de la base photographique
    • Rédaction de communiqués de presse et dossiers de presse
    • Création d’affiches (6 en communication externe et 1 en communication interne) et d’invitations (en communication interne en direction des adhérents de l’association)
    • Co-animation de réunions et d’une communauté avec les référents communication des établissements médico-sociaux de l’APF en Loire-Atlantique sur la plateforme collaborative Talkspirit
    • Consulting relations presse auprès d’un établissement médico-social
    • Organisation et animation de deux soirées (« Les Mercredis Soirs de l’APF)
    • Management d’équipes de deux à quatre bénévoles sur deux opérations de collecte de fonds (4 jours pour « HandiDon, 3 jours pour « La Fête du Sourire ») au sein de commerces de proximité (U Express, Conforama, Auchan, Intermarché,) et d’une entreprise (Orange)
    • Relations avec les partenaires : service communication de la Ville de Nantes et Nantes Métropole pour la communication de l’événement « La Fête du Sourire » (Conférence de presse, invitations presse et public, affiches)
    • Relations avec les prestataires : imprimeurs (COREP sur le département et France Affiche au national)
    • Relations avec les médias : relances téléphoniques et par mail. Accueil des journalistes sur 4 événements.
    • Relations avec les adhérents et bénévoles : accueil lors des événements (repas de Noël, Vœux, manifestations pacifiques, au sein de la Délégation. Echanges avec les adhérents pour alimenter le blog.
    • Mise en page de 5 lettres d’information internes
    • Réalisation et montage d’une dizaine de vidéos pour des élections internes
    • Conception-rédaction du bulletin de la Délégation en lien avec les directeurs d’établissement, adhérents et partenaires.
  • Développement de ressources
    • Vente de produits pour collecter des fonds lors de deux opérations (4 jours pour « HandiDon, 3 jours pour « La Fête du Sourire ») au sein de commerces de proximité (U Express, Conforama, Auchan, Intermarché,)
    • Mise en place de la stratégie legs sur le département (phasage) et création de documents de communication en direction de notre fichier « potentiels testateurs »
    • Recensement des fondations et fonds de dotations sur la Loire-Atlantique et le national pour répondre à des appels à projets
    • Rédaction de dossiers de demande de subvention
    • Mémoire de recherche - 2013 : La communication de proximité d’un organisme à caractère philanthropique : le cas de la Fondation de France

    • Veille d’actualité : collecte d’informations auprès des porteurs de projet, synthèse décisionnelle pour l’attribution d’une subvention.

    • Instruction de projets pour le prix Ouest-France Initiatives Solidaires. Échanges téléphoniques avec les candidats (tels que Sésame Autisme 44, Igloo, le Centre des Compagnons Bâtisseurs).

    • Orientation des porteurs de projets vers l’appel à projet adéquat, conseil pour l’élaboration des dossiers de demande de subvention.

    • Contribution à la réalisation des supports de communication :
    • invitation presse,
    • programmes d'événements,
    • dossier de presse et communiqué de presse,
    • constitution et suivi de fichiers " contacts ",
    • diffusion générale avant l'événement (mailings).

    • Suivi logistique :
    • contacts avec les co-organisateurs et les bénévoles,
    • suivi des conventions,
    • préparation de la salle, du matériel, du cocktail,
    • organisation du timing général et suivi lors de l'événement.
    • Organisation et contribution aux jurys de sélection des projets avant attribution des subventions.

    • Suivi presse :
    • Relations presse pour événementiel (8 événements).
    • accueil des journalistes,
    • diffusion des dossiers de presse aux journalistes,
    • relances téléphoniques des journalistes.

    • Développement d'outils spécifiques :
    • enrichissement des fichiers contacts,
    • élaboration de supports de communication divers,
    • Élaboration de fiches-projets à destination des médias : descriptif de l’organisme subventionné, objectifs et résultats du projet
    • mise à jour du press-book,
    • Élaboration de divers supports de communication interne.

    6 mois

Mémoire de recherche

UCO Angers
Septembre 2011 à août 2012
  • "L’accessibilité du théâtre aux personnes malentendantes et sourdes", reçu avec les félicitations du jury.
  • Stage de Master 1 en Relations Presse.
  • Relations presse du concours national Batissiel, issu du partenariat entre l’Éducation Nationale et le secteur de la construction. Sa vocation est de sensibiliser les élèves de collège, de catégories générale et professionnelle, au secteur du bâtiment et des travaux publics. Les élèves travaillent une année sur des projets en lien avec ce secteur et les présentent lors de demi-finales régionales puis lors de la finale nationale pour les lauréats.

    Création de fichiers régionaux et nationaux de journalistes. Rédaction de communiqués de presse.
    Relances de la presse écrite, TV, radio, régionale et nationale.
    Mise en relation des professeurs et des journalistes.
    Mesure des retombées presse et élaboration d’un press-book.
    Missions annexes : Présentation graphique interne,
    correction du magazine Béton Info.
  • Stage volontaire après l'obtention de ma licence
  • Conception / Rédaction de contenus de produits publicitaires
    pour les entreprises sur le web (goodies pour Spartoo,
    Koziol, Senator, ...).
  • Stage de licence 3
  • Secrétariat de rédaction : Mise en scène de l’information,
    correction et maquettage.
    Journalisme de terrain : Interviews et rédaction d’articles.
  • Projet de communication de licence 3
  • Programmation, organisation et communication de l'évènement "Le Musée des Étudiants" au Musée des Beaux-Arts de Nantes. Travail en groupe de trois étudiantes.
  • Prise de contact avec les musiciens. Responsable de 23 musiciens de jazz, de funk et de musique de chambre.
  • Programmation des interventions
  • Organisation des répétitions
  • Réalisation du dossier de presse et du visuel des flyers et des affiches
  • Préparation de l'évènement sur 3 mois.
  • Stage volontaire
  • Interviews et rédaction de notes municipales.