Valérie Lefort

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Assistante du Président Fondateur M. Yvon Gattaz (ancien président du CNPF devenu MEDEF, Fondateur de la société Radiall, Membre de l'Académie des Sciences Morales et Politiques) : frappe de documents divers et de son dernier livre avec prise préalable en sténo, liaison logistique avec l'éditeur, information auprès des journalistes et suivi publicitaire, constitution de dossiers, contribution à l’organisation de colloques et conférences..., organisation des rendez-vous et gestion de l’agenda. Secrétariat personnel.
Assistante générale de l'Association en charge de la mise à jour des bases de données et du paiement des factures.
Assistante administrative pour l'organisation du Prix "Yvon Gattaz - Start c'est bien, Up c'est mieux" : recherche des entreprises que nous souhaitons voir candidater avec l'envoi des informations relatives au Prix, synthèse des candidatures retenues, aide à l'organisation de la réunion du jury.

Assistante du président et du directeur d’exploitation : frappe de documents divers avec prise préalable en sténo, constitution de dossiers, organisation des déplacements (recherche, réservation, commande), organisation de réunions, archivage et gestion documentaire, suivi des travaux d’entretien et de réfection des magasins (devis, plans, facturation), inventaires fiscaux, suivi des baux commerciaux en liaison avec les SCI et les avocats, suivi des contrats d’assurance « Responsabilité civile » et parc automobile, gestion des sinistres, secrétariat personnel du Président.
Assistante RH : organisation des élections des DP, coordination des relations avec les IRP (préparation des réceptions DP et mise au propre des réponses aux questions), assistance administrative à la mise en place de la mutuelle obligatoire, répartition mensuelle et distribution des tickets restaurant, rédaction des contrats de travail et des attestations de salaire, rédaction des courriers de sanctions (avertissements, mises à pied), de licenciements, de ruptures de période d’essai, etc.

En savoir +

Assistante d’une équipe d’avocats spécialisés en fusions acquisitions : gestion des emplois du temps et logistique des rendez-vous, organisation et encadrement du travail administratif de l’équipe (secrétariat de coordination du département fusions acquisitions), préparation et classement des dossiers, recherche d’informations et transmission, organisation de réunions.

En savoir +

Devanlay SA

Mai 1999 à février 2004

CDI

Paris

France

Interface entre le président du conseil de surveillance et les équipes dirigeantes de Devanlay et de La Chemise Lacoste, organisation des déplacements et des réunions. Assistanat du directeur général chargé du juridique de la société holding Société Internationale de Production et de Diffusion Textile (SIPDT).

Assistanat de Esclar Stratégie SA, société de conseil en entreprises spécialisées dans la distribution (grands magasins…) : établissement des factures et leur suivi, suivi des contrats d’honoraires.

Secrétariat personnel du président du conseil de surveillance.

Interface entre le président directeur général et l’équipe dirigeante d’Optorg, organisation des déplacements et des réunions et des séjours à Paris du gendre de Hassan II.

Assistanat de Esclar Stratégie SA, société de conseil en entreprises spécialisées dans la distribution (grands magasins…) : établissement des factures et leur suivi, suivi des contrats d’honoraires.

Secrétariat personnel du président directeur général.

Interface entre le gérant et les actionnaires Europe 1 et Filipacchi et les radios locales, organisation de la fête annuelle réunissant le personnel national, participation à l’organisation de la manifestation lors de l’ouverture de Disneyland Paris ainsi que de l’inauguration de la radio Chantefrance (créée par le gérant de Skyrock) à la Tour Eiffel, organisation des déplacements.

Secrétariat partiel lié aux fonctions du gérant de Skyrock chez Génération Ecologie (président de G.E. Nord et secrétaire général de G.E.).

Secrétariat personnel.

Assistante de l’attaché de direction auprès du président du directoire puis assistante du président du directoire : apprentissage du métier et formation aux techniques du secrétariat de direction. Années d’acquis essentiels et des nouvelles technologies (fax, ordinateurs). Travaux d’organisations diverses, préparation de la revue de presse, participation à l’organisation des manifestations fêtant le 125e anniversaire du Printemps.

Rattachée au service des activités collectives. Aide à l’organisation de diverses manifestations sociales et culturelles pour le personnel du groupe.

Compétences

Formations

Assistante de direction