Valérie BAUDEUX
Assistante de Gestion
projets européens
Recherche
Assistante
Innovation
Bretagne
58 ans
Permis de conduire
RENNES
En poste
Ouverte aux opportunités
Assistante Relation Adhérents & de Gestion
VALORIAL
Depuis septembre 2016
France
- Accompagnement des adhérents, rendez-vous de fidélisation (valorisation des services),
Lancement et suivi de la campagne d’adhésion annuelle, facturation, relances et enrichissement CRM (Sales Force) - Evènementiel : organisation logistique et animation de webinaires, diffusion de programmes (Mailchimp), insertion sur site web (WordPress), recherche et sélection de lieux
- Gestion de dossiers administratifs (DUER, sélection de fournisseurs, remontée d'indicateurs)
Assistante administrative
ABIBOIS
Avril 2016
à août 2016
CDD
RENNES
France
- Suivi des adhésions, facturation, organisation Assemblée Générale
- Comptabilité : suivi des dépenses, préparation des éléments pour l'expert comptable
- Suivi des demandes de subventions, envoi des éléments pour versement des aides financières
- Suivi dossiers d'assurances, du parc automobile, des fournisseurs
Assistante de Direction/Chargée de recherche junior
Cabinet de recrutement
Février 2016
à avril 2016
RENNES
France
- Mise en place charte graphique et mise en forme des supports de formation, création de procédures pour l'utilisation d'outils bureautiques.
- Référente réseaux sociaux, rédaction procédures aide à l'utilisation de certaines fonctions.
- Accueil des candidats, accueil téléphonique
- Gestion de la cévéthèque
ASSISTANTE DE DIRECTION
ID2Santé
2000
à 2016
CDI
RENNES
- ID2Sante (ex CRITT Santé Bretagne) Centre Régional d'Innovation et de Transfert de Technologies - Domaine de la Santé - Rennes
- Assistante de la directrice. Ce poste nécessite une grande autonomie, de l'anticipation et être force de proposition
- Préparation des éléments comptables (compta analytique) et de paie
- Suivi des salariés : congés, formations, arrêts maladie, arrivées et départs
- Mise en place d'outils pour le recueil d'indicateurs et aide à la rédaction du rapport annuel d'activités.
- Suivi de convention, financements, montage budgets.
- Organisation de déplacements, réunions, conseils d'administration et assemblées générales
SECRETAIRE & ASSISTANTE
CONSUEL
1996
à 2000
CDI
RENNES
- CONSUEL - PROMOTELEC Comité National pour la Sécurité des Usagers de l'Electricité - Rennes
- Enregistrement des dossiers et mise au contrôle
- Accueil, renseignement des particuliers et entreprises.
SECRETAIRE
OUEST ERGONOMIE
1996
CDD
Vern-Sur-Seiche
- Mise en forme des propositions d'étude réalisées par les ergonomes. (Remplacement arrêt maladie).
ASSISTANTE DE DIRECTION
ALAIN SPRIET CONSEIL
1989
à 1994
CDI
PARIS
- Embauche dans le cadre de la création d'une société de "Conseil et formation en recherche et développement clinique"
- Création plaquette publicitaire, Mise en forme supports de formation, frappe des rapports et compte-rendus
- Accueil téléphonique (français/anglais), organisation de réunions
- Organisation des séminaires de formation : choix des sites, négociation des tarifs, coordination des intervenants et traiteurs
Obtention du CELP (Certificate of Language Proficiency) Niveau A 2.4
RH : 6 modules de journées autour de la vie du salarié : embauche, formation
Compta/Paie : travaux pratiques de saisie comptable et de traitement des salaires
Compta/Paie : travaux pratiques de saisie comptable et de traitement des salaires
-
WordPress
Bon niveau
-
Réseaux sociaux
Intermédiaire
-
Pack Office
Bon niveau
-
Gestion administrative
Bon niveau
-
Expertise organisationnelle
Bon niveau
-
Projets européens
Intermédiaire
-
Mailchimp
Intermédiaire
-
Salesforce
Bon niveau
-
Anglais
Intermédiaire
- Formation à la biologie sous-marine
- Plongée bouteille, Randonnées équestres et pédestres
