Tiffany Achard
Responsable administrative et financière
Responsable Administrative et Financière
Manutech-Usd
Depuis juillet 2020
- Missions équivalentes au poste de chargée de gestion, en responsabilité,
- Membre du COMEX
- Gestion du Conseil d'Administration, préparation, animation et rédaction des PV.
Chargée de gestion
GIE Manutech-USD
Avril 2013
à août 2020
CDI
France
- Gestion administrative et comptable : établissement des factures client / fournisseur, suivi des règlements reçus / émis, gestion des relances, saisie comptable...
- Gestion des Ressources Humaines : envoi éléments de paie, vérification des bulletins, gestion des CP, gestion et suivi des demandes de formations ...
- Gestion financière : établissement et suivi des reporting, Suivi budgétaire de l’ensemble des postes de facturation
- Suivi des dossiers de subventions (ANR, CG, SEM)
- Relation clients / fournisseurs
- Préparation, mise en ligne et gestion des marchés publics
- Gestion du planning d’activité (échéances, réunions, déplacements, …) : tenue et suivi de l'agenda du Délégué Général et organisation des déplacements
- Communication interne et externe en partenariat si besoin avec des prestataires
Chargée d'aide au pilotage à mi-temps
Manutech Sise - Université de Lyon
Février 2015
à septembre 2018
CDD
France
- Gestion organisationnelle du Labex,
- Comptabilité, finances, achats,
- Gestion des Ressources Humaines (recrutement, absences, déplacements...)
- Logistiques d’événements,
- Communication / Webadmin
Secrétaire de direction temps partiel
Association Zoomacom
Janvier 2013
à octobre 2017
CDI
France
- Missions identiques
Secrétaire de direction
Association Zoomacom
Juin 2011
à décembre 2012
CDD
Saint-Etienne
France
- Gestion administrative de l'association (courrier, comptabilité générale et sociale...)
- Accueil physique et téléphonique (orientation et information des visiteurs)
- Gestion comptable (enregistrement factures client / fournisseur, suivi règlement reçu / émis, gestion des relances...)
- Suivi des dossiers de subventions (Feder en particulier)
- Recherche de projets et élaboration des dossiers de candidature aux appels à projets, appels d'offre ou projets divers
- Gestion sociale globale: visites médicales, contrats, enregistrement bulletins de paie, virements...
- Suivi des relations partenaires (banque, expert-comptable, commissaire aux comptes...)
- Rédaction de procédures administratives sur le Guide Numérique de la Cyberloire
- Rédaction de bilans financiers et d'activités pour les partenaires
- Commande des fournitures administratives
-
Comptabilité générale et analytique
Avancé
-
Relations avec contrôleur de gestion et CAC
Avancé
-
Gestion et optimisation de la trésorerie
Avancé
-
Clôture et consolidation des comptes annuels
Avancé
-
Elaboration et suivi des budgets prévisionnels
Avancé
-
Gestion des flux financiers
Avancé
-
Elaboration, gestion et clôture des dossiers de subventions
Expert
-
Consultations et réponses de marchés publics
Bon niveau
-
Assurer les liens avec les partenaires (financiers et autres)
Expert
-
Gestion de projets
Bon niveau
-
Formalités liés au personnel
Expert
-
Recrutement
Bon niveau
-
Gestion absence
Avancé
-
Gestion site sous wordpress
Avancé
-
Communication print
Avancé
-
Réseaux sociaux
Bon niveau
-
Dolibarr
Expert
-
Microsoft Office
Avancé
-
Thunderbird (logiciel de messagerie)
Avancé
-
PhotoFiltre
Bon niveau
-
ERP - Openprod
Avancé
-
OpenOffice
Avancé
-
Wordpress
Avancé
-
Suite Adobe
Bon niveau
Licence professionnelle Gestion des PME-PMI - Mention AB
IUP Management et Gestion des entreprises de Clermont-Ferrand
Septembre 2010
à juin 2011
Les objectifs de cette licence professionnelle sont donc de former des étudiants capables de :
- Assister des dirigeants de PME-PMI,
- Prendre en charge des fonctions transversales de petites structures telles que franchises, concessions, établissements détachés dans les secteurs commerciaux, industriels et des services,
- Gérer des petites unités opérationnelles en intégrant les différents champs du Management (finances, commercial, ressources humaines).
- Assister des dirigeants de PME-PMI,
- Prendre en charge des fonctions transversales de petites structures telles que franchises, concessions, établissements détachés dans les secteurs commerciaux, industriels et des services,
- Gérer des petites unités opérationnelles en intégrant les différents champs du Management (finances, commercial, ressources humaines).
Le DUT Gaco est un cursus polyvalent permettant après le bac de s'orienter vers des enseignements tels que :
- Environnement d'entreprise (droit des affaires, économie, langues...)
- Gestion de l'entreprise (financement, marketing, ressources humaines, stratégie...)
- Nouvelles technologies (outils numériques, sites web, e-commerce...)
- Équitation
- Course à pied
- Trésorière au sein de l'association ZOOMACOM