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Tania Destremont

Assistante Ressources Humaines

67 ans
Permis de conduire
Ornex (01210) France
En recherche d'emploi En recherche active
Contactez-moi
Rigoureuse
Bon sens du relationnel
Bonne capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Goût pour le challenge et les responsabilités
CV réalisé sur DoYouBuzz
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Expériences

Adjointe animatrice

Mairie d'Ornex
Depuis septembre 2018
  • Durant 1 heure il s'agit de manger avec les enfants à la cantine et durant la deuxième heure il faut animer un atelier créé par moi-même
  • Établissement des contrats de travail et avenants
  • Établissement des certificats de fin de rapport de service
  • Renseignement de données salariales variables et fixes sur le logiciel de paie Opale
  • Contrôle des allocations familiales
  • Classement
  • Gestion des temps sur le logiciel Pro Time
  • Suivi des absences et contrôle des certificats médicaux
  • Contrôle des factures des agences intérimaires
  • Comptabilisation des décomptes de missions
  • Établissement et vérification des décomptes d'heures mensuels
  • Élaboration des statistiques périodiques
  • Divers travaux de secrétariat et d'assistanat
  • Gestion des salaires pour 450 employés sur le système SAGE Personnel
  • Gestion du système de suivi des temps de présence sur Presento Pro
  • Conseil et renseignement aux employés, managers et senior managers sur les règlements et directives internes ainsi que les lois suisses applicables
  • Préparation, saisie, calcul et contrôle des éléments fixes et variables des salaires pour 400 personnes environ à l'aide du logiciel NOVA
  • Gestion et contrôle des allocations familiales
  • Déclaration et suivi de cas de maladies et d'accidents sur logiciel SUNET
  • Gestion et contrôle d'indemnités de maladies et d'accidents
  • Annonces et gestion d'impôt à la source
  • Élaboration de décomptes salaires pour l'ACI
  • Correspondance diverse en relation avec les tâches susmentionnées
  • Etablissement des décomptes chauffage
  • Suivi et mise en place de clés de répartition
  • Contrôle des échéances pour l'assainissement des chaufferies et révisions des citernes
  • Gestion des stocks de mazout
  • Adressage des comptes quantité aux différentes entreprises habilitées à calculer l'indice énergétique
  • Scannage des factures et comptabilisation de ces dernières
  • Correspondances avec clients, locataires, entreprises, banques, groupes de gérance et technique
  • Gestion des salaires de plus de 300 concierges
  • Gestion de ces informations sur le programme d'exploitation
  • Compléter les formulaires de déclaration de salaires envoyés par les différentes compagnies d'assurances
  • Vérification des contrats d'assurances et pré-comptabilisation des primes d'assurances dans le programme
  • Compléter les formulaires d'arrêt de travail
  • Paiement des intérêts et amortissements des hypothèques et gestion du fichier des hypothèques
  • Correspondance avec les clients, les créanciers hypothécaires, les groupes de gérants
  • Traitement d'environ 200 avis d'échéance trimestriellement
  • Envoi aux intéressés de la liste des annonceurs de nos publications "l'Information Immobilière" et "Immorama" et état des débiteurs
  • Contrôle du compte TVA
  • Statistiques des charges de la Société Privée de Gérance
  • Différents travaux de secrétariat
Formations

Preliminary English Test

Depuis 1991

Association professionnelle des gérants et courtiers en immeubles

FER Genève

Certificat de compétence assistante ressources humaines

CNAM

2012 à 2016

Informatique appliquée au secrétariat et à la gestion

CNAM

2013

Projet personnel et professionnel

CNAM

2011

CAP comptabilité

PIGIER

1976
Compétences

Informatique

  • Pack Office
  • Outlook
    Système d'exploitation et gestion de fichiers
  • Navigation sur internet
  • Forum et messagerie
  • Quorum - Novative - Presento - Sage - Peopole soft - Wincolink - Protime - Opale - PEP

Administrative

  • Calcul des paies
  • Edition de certificats de salaires
  • Contrats de travail
  • Certificat de fin de rapport de service

Relationnel

  • créatif
  • Il faut créer des centres d'intérêt
Centres d'intérêt

Sport

  • Vélo
  • Marche
  • Ski
  • Natation
  • Yoga
Modèles de CV parcours senior