Sylvie TOURRETTE - Assistante de Direction

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CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Gestion administrative de l'Agence de Marguerittes et de l'Agence de ST JEAN D'Illac.
Gestion du stock.
Commande des produits auprès des fournisseurs.
Traitement des retours matériel autorisé auprès des fournisseurs
Relance des clients pour les devis en cours et pour le règlement des factures
Saisie des ordres de missions pour les interventions SAV.
Planification des interventions sur chantier avec les techniciens de l'entreprise et les sous-traitants.
Saisie des informations relatives au suivi de chantier sous l'outil informatique (ERP).
Suivi du contrôle des EPI et des éléments réglementaires
Assure le relais administration du personnel en agence (congés, frais professionnels)

Saisie de tous les devis TS/TMA/CIE
Elaboration d'un tableau de suivi des devis sur excell avec liens hypertexte.
Elaboration et Tenue du tableau de suivi des commandes
Elaboration du planning de livraisons à partir du tableau de suivi des commandes
Feuille de route des intérimaires livreurs.
Bons de commandes des approvisionnements et dispatchs de notre sous-traitant.
Conception du PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé.
Conception du DOE (dossier d'ouvrages exécutés) en fin de travaux.

Etablissement des bons de commande et factures avec saisie comptable
Suivi portefeuille clients
Etablissement et suivi des d'appels d'offres hôpitaux et cliniques
Gestion commerciale et financière
Responsable de la gestion de 10 agents commerciaux
Gestion des implants

Responsabilité du magasin de la ville active
Réception des clients, vente et renseignements techniques
Etablissement des devis
Relance téléphonique

Assiste la direction pour toutes les tâches commerciales et administratives
Gestion du personnel
Gestion du service après-vente
Déclarations d'échanges et de biens intracommunautaires
Négociations avec les fournisseurs espagnols

Secrétariat, standard, accueil
Pointage factures clients et centrale d'achat
Règlement des factures clients et fournisseurs
Saisie bancaire
Entrée des commandes sur informatique

Secrétariat, standard, accueil et admission des patients.

Formations

Ciel comptabilité
Quadratus comptabilité
Excell
Word
Works

Technique de vente conseil
Technique de relance téléphonique
Gestion commerciale d'un point de vente

Compétences

Bilingue

Quelques notions