Stéphanie VARLET
Assistante Bilingue Anglais
50 ans
Permis de conduire
Lille (59000) France
Situation professionnelle
En poste
Indisponible
Obtenu en Juin 2009
Obtenu en Mai 1997
HND in Communication, Medias & Langages with Europe (non achevé)
Ayr College - AYR - ECOSSE
Octobre 1996
à juin 1997
- Anglais courant (lu, parlé, écrit)
- Interlocutrice privilégiée dans les échanges internationaux
- Office : Word, Excel, Powerpoint, Internet
- Gestion des priorités
- Proactivité
- Flexibilité
- Rigueur
Expériences
Assistante de Direction
Lesaffre
Depuis 2018
Assistante du département Affaires Réglementaires Group
Lesaffre International
Depuis juin 2014
- Gestion de la newsletter réglementaire mensuelle (en anglais, 20 à 30 pages)
- Organisation de la convention du réseau mondial des Affaires Réglementaires (une fois par an)
- Gestion administrative et logistique (suivi des factures, notes de frais, réunions, déplacements, ...)
- Support dans l'élaboration de dossiers techniques et grands rendez - vous (budget, stratégie ...),
- Traductions (en => fr/ fr => en)
- Administration des outils de communication interne au sein de ma direction
- Point de contact et coordination du réseau mondial réglementaire
Assistante administrative bilingue
SKEMA Business School
Septembre 2010
à mai 2014
CDI
LILLE
France
- Appui technique : déplacement sur le campus de Paris (1 semaine) et campus de Raleigh, Etats – Unis (2 semaines)
Appui logistique : cérémonies de remises des diplômes
Suivi des dossiers administratifs des étudiants (étrangers et formation continue)
Secrétariat : Organisation des réunions et gestion des comptes - rendus, gestion des commandes, mise à jour d’archives, traitement de données.
Accueil physique et téléphonique/ Gestion boîtes mails (3)
Contribution sur toute la partie bilingue/ Sécurité sociale/ Public professionnel dans la création de l’outil d’inscription en ligne
Création de nombreux messages/ réponses types en anglais pour la communication écrite
Interlocutrice privilégiée, oral et écrit, dans les échanges internationaux.
Hôtesse d’accueil bilingue
Agence Charleen
Novembre 2009
à avril 2010
CDI
PARIS
France
- Accueil bilingue physique et téléphonique
Gestion des badges et registres
Réservation et gestion des taxis
Filtrage/ transmission des messages
Traduction bilingue anglais
Assistante de Direction
SNCF/ Centre Ingénierie Manche Nord
Juin 2008
à septembre 2008
Stage
LILLE
France
- Assistanat du Directeur de Centre :
Gestion du courrier et des appels
Gestion de la logistique (commandes fournitures, réunions)
Création brochure pour le séminaire des directeurs de Centre et organisation du séjour
Assistante de Direction
Banque Populaire du Nord
Février 2008
à avril 2008
Stage
ROUBAIX
France
- Assistanat de la Directrice Adjointe de l'agence :
Accueil physique et téléphonique
Organisation des réunions
Gestion de l'agenda
Archivage électronique
Hôtesse de caisse polyvalente
AUCHAN
Décembre 2000
à juin 2009
CDI
VILLENEUVE D'ASCQ
France
- Remplacement temporaire de l’assistante de direction
Formation en anglais de cadres russes
Appui administratif
Assistante Manager
Cecchini's Restaurant
Juin 1997
à novembre 2000
AYR
Royaume-Uni
- Recrutement/ Relation clientèle
Gestion stocks et commandes
Service en salle
Fille Au Pair
Association Oliver Twist
Septembre 1996
à juin 1997
AYR
Royaume-Uni
- Gestion au quotidien de deux enfants de 9 et 13 ans, aide aux devoirs, apprentissage du français et culture française
Centres d'intérêt
Décoration d'intérieur
- Lecture
- Cuisine
Sport
- Natation, Marche, Vélo
Voyages
- Grande Bretagne : langue et culture
