Traitement des appels d'offre pour les opérations commerciales des réseaux d'agence de voyages, choix des produits, préparation des offres, paramétrages, suivi des ventes, et bilan en chiffres. Contacts avec les agences de voyages pour la création, la mise à jour et le suivi de leur compte agence et en cas de demandes particulières ou de litiges. Suivi, négociation des contrats, mise à jour des commissions. Transmission des statistiques mensuelles au réseaux d'agences de voyages. Mise en ligne d'opérations commerciales, envoi de mailing. Workshop, mise en place de fond marketing,
Gestion administrative,financière et juridique des droits et devoirs des majeurs protégés. Mise à jour et suivi des droits et obligations administratives.
Mettre en place le planning d'un chirurgien vasculaire et viscéral et d'un gastroentérologue, garantir l'accueil des urgences et la prise de rendez vous du service orthopédie, organiser l'accueil des patients pour le service anesthésie.
Gérer la préparation des documents pour la sortie des patients, effectuer la facturation et les règlements des patients, les relances, la télétransmission.
Commander les différents documents et matériel administratif ou médical.
Réaliser et transmettre les comptes rendus et différents courriers et correspondance des chirurgiens.
Classement, archive et mise à jour des dossiers patients
Prendre les rendez-vous, accueillir et enregistrer les patients à leur arrivée,
Créer, facturer et prendre en charge les dossiers patients
Traiter les commandes de matériel administratif, informatique et médical
Organiser le planning administratif et médical, contribuer à la mise en place du planning des vacances et des remplacements des médecins et du personnel administratif
Prévoir et organiser les formations du personnel administratif
Contribuer à la mise en place du système de suivi informatique des actes administratifs
Prospecter et négocier des prestations (Hôtels, compagnie aérienne, excursions) afin d'élaborer des brochures touristiques sur l'Europe Centrale, la Russie, et les Caraïbes. Découverte grâce aux Eductours des destinations afin de mieux les conseiller et les vendre par l’intermédiaire des agences de voyages
Créer et proposer des voyages sur mesure pour les clients, garantir la bonne application des procédures. Construire et entretenir de solides relations de confiance avec les clients Effectuer toutes les opérations de suivi administratif de ses réservations. Résoudre les litiges et proposer des solutions de rechange lorsque les situations l'exigent.
Guadeloupe, Cuba, république Dominicaine, Moscou, Saint-Petersbourg, Prague, Vienne, Budapest, Croisière sur le Danube, Lisbonne, Espagne (Madrid, Barcelone, )
Accueillir, conseiller et vendre des séjours et circuits en France et à l'étranger aux clients par téléphone. Facturer et suivre le service back office de chaque séjour en rapport avec les tour opérateurs.
Assistante commerciale, de gestion, suivi commercial et gestion administrative, Maîtrise des techniques de ventes, d'achat et de production, sens de la relation client, maîtrise de la gestion de planning et des techniques commerciales et de secrétariat