Traitement des dossiers BNC (infirmier, architecte, prof de chant,...) et petits BIC (magasin de vêtements, garage automobile, restaurant, salon de coiffure,...)
Traitement des dossiers BNC (psychiatre, psychologue, infirmière, graphiste, avocat,...) et petits BIC (boulanger, maçon, restaurant, salon de coiffure,...)
Ce stage m'a permis de découvrir le fonctionnement de l'intendance d'un Lycée et d'accompagner le personnel dans les tâches leur incombant. Je suis satisfaite d'avoir été entourée par une équipe dynamique et pédagogue, c'est une vraie richesse.
Description de l'entreprise
L'intendance du Lycée Champollion de Figeac gère la comptabilité de 6 établissements, à savoir :
Création et diffusion pas courrier postal et courrier électronique des cartes de voeux 2013.
Saisie des menus du self.
Saisie des comptes-rendus d'entretiens de carrière de certains professeurs.
Réception, tri et diffusion du courrier pour les professeurs (photocopies, affichage en salle des professeurs)
Participation active à la gestion d'une situation particulière (Transports scolaires interrompus pour cause d'intempéries : Information aux parents des élèves concernés par le voyage scolaire des 5ème dans les Pyrénées).
Elaboration d'un tableau répertoriant les stages d'immersion en entreprise des classes de 3ème.
Vente et Comptabilisation des tickets pour le Self
Archivage des mandats répertoriés par modules
Détails de l'expérience
Ce stage fort enrichissant m'a permis de découvrir les tâches incombant à la secrétaire administrative ainsi qu'à la gestionnaire de cet établissement.
L'aspect polyvalent du service administratif m'a beaucoup plu, je pense que cela convient à mon tempérament.
