Stéphanie CHABANAIS
Assistante de direction
Polyvalence
Dynamisme
Organisation
Rigueur
36 ans
Permis de conduire
LE HAILLAN (33185) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Actuellement assistante de 3 directions soit 2 directeurs, et plus de 150 collaborateurs je suis à l'écoute des opportunités.
Je suis : rigoureuse, autonome, polyvalente
Je suis : rigoureuse, autonome, polyvalente
Assistante de la Direction Marketing, Communication & Innovation
GROUPE PICHET
Depuis avril 2017
- Gestion de l'agenda du directeur
- Gestion des dossiers courants et confidentiels du directeur
- Suivi des factures
- Création des fournisseurs auprès du service comptabilité
- Suivi des congés et notes de frais
- Suivi des plans et attributions des places
- Coordination des demandes en matériel informatique
- Gestion des arrivées et des départ (installation, parcours d'intégration)
- Organisation des déjeuners et apéritifs managers
- Gestion des urgences
- Envoi et réception du courrier et des colis
- Gestion logistique : rangement des plaquettes et du matériel promotionnel
- Accueil téléphonique
Chargée de communication / Assistante de direction
Distillerie de la Tour - entreprise familiale
Novembre 2015
à mars 2016
CDD
Pons
France
- Gestion de la communication globale de l'entreprise
- Organisation complète des salons et mise en place des partenariats
- Création des supports de communication
- Gestion du site web et des réseaux sociaux
- Assistatat de direction
- Gestion des déplacements
- Accueil physique et téléphonique
Assistante de direction à la Station Viticole
Bureau National Interprofessionnel du Cognac
Juillet 2014
à novembre 2015
CDD
Cognac
France
- Communication scientifique et rédaction de compte-rendu de recherche
- Gestion de la photothèque interne et de la documentation du département
- Elaboration de présentations français / anglais
chargée de communication
Bureau National Interprofessionnel du Cognac
Juin 2013
à juillet 2014
CDD
cognac
France
- Suivi et mise en place des partenariats locaux et des actions oenotouristiques
- Gestion du matériel promotionnel et du budget
- Suivi du réseau Ambassadeurs
Chargée de communication
Centre INRA de Tours, Unité expérimentale Pôle d'expérimentation Avicole de Tours
Juin 2012
à août 2012
Stage
TOURS
France
- Elaboration, création et rédaction de sites internet, intranet (contenus écrits et visuels) et affiches
Chargée de communication
Centre INRA de Tours - Unité expérimentale Pôle d'expérimentation Avicole de Tours (UE PEAT)
Février 2012
à avril 2012
Stage
TOURS
France
- Conception, création et rédaction de supports de communication
Bâchelor DEESCOM RP spécialité événementielle (Bac +3)
Ecole Internationale Tunon
Septembre 2011
à juin 2012
Communication événementielle, Relations Publiques et Presse
En savoir +
Niveau Licence Ecologie Biologie des Organismes
Université des Sciences Fondamentales et Appliquées de Poitiers
Septembre 2010
à juin 2011
Ecologie, Biologie des organismes, Physiologie, Génétique, Métabolisme cellulaire, Paléonthologie Humaine, (Végétal et animal)
-
Organisation des déplacements
Expert
-
Gestion des agendas
Expert
-
Facturation
Avancé
-
Gestion des congés
Bon niveau
-
Organisation des déménagements
Bon niveau
-
Enregistrement des prestataires
Expert
-
Informatique
Avancé
-
Saisie de compte-rendu
Expert
-
Création de présentations (ppt et prezi)
Expert
-
Gestion des urgences
Expert
-
Gestion des dossiers
Expert
-
Logistique
Avancé
-
Aide sur les process
Bon niveau
-
Accueil téléphonique
Expert
-
Gestion du courrier
Expert
-
Envoi de colis
Expert
-
Frappe rapide
Expert
-
Maîtrise de Pack Office
Expert
-
Maîtrise de sharepoint
Avancé
-
Maîtrise de iwork (logiciel mac)
Expert
-
Connaissance de logiciels de PAO (photoshop / indesign / Illustrator / Quark Xpress)
Bon niveau
-
Connaissance de logiciel de CMS : eZpublish, Wordpress, Joomla
Avancé
-
Connaissance de Adobe Dreamweaver
Intermédiaire
-
Maîtrise de Lotus Notes
Avancé
-
Maîtrise Oracle
Intermédiaire
-
Anglais : Courant
Avancé
-
Espagnol : Bon
Intermédiaire
-
Japonais : Connaissance des deux alphabets (hiragana et katakana) ainsi que de 200 kanjis. Lecture et compréhension de phrases simples
Notions
