Stefana DICU
Coordinateur Multi-Projets
Gestion Multi-Projets
Techno-Enthousiaste convaincue
Curieuse
Investie
Autodidacte
36 ans
Permis de conduire
Situation professionnelle
En poste
Ouvert aux opportunités
Présentation
“Continuous improvement is better than delayed perfection.”
“Heureux celui qui sait prendre son temps pour aller plus vite!”
Ces deux citations décrivent très bien ma conception du travail.
Je suis une adepte de l'amélioration continue des méthodes/processus de travail. Je porte un intérêt particulier à l'automatisation des tâches chronophages et l'usage des nouvelles technologies. J'aime tester de nouveaux outils de travail, former et sensibiliser à leur usage.
Je me considère une personne consciencieuse et très impliquée au travail. Ayant l'esprit curieux j'estime qu'un obstacle n'est qu'une opportunité à saisir afin d'apprendre plus et s'ouvrir à d'autres manières de faire.
J'apprécie beaucoup le travail en équipe surtout pour sa dimension de partage des connaissances. Cela me permet de m'enrichir autant sur le plan personnel que sur celui professionnel.
Pour moi, l’épanouissement professionnel est essentiellement lié à un climat de travail me permettant de:
“Heureux celui qui sait prendre son temps pour aller plus vite!”
Ces deux citations décrivent très bien ma conception du travail.
Je suis une adepte de l'amélioration continue des méthodes/processus de travail. Je porte un intérêt particulier à l'automatisation des tâches chronophages et l'usage des nouvelles technologies. J'aime tester de nouveaux outils de travail, former et sensibiliser à leur usage.
Je me considère une personne consciencieuse et très impliquée au travail. Ayant l'esprit curieux j'estime qu'un obstacle n'est qu'une opportunité à saisir afin d'apprendre plus et s'ouvrir à d'autres manières de faire.
J'apprécie beaucoup le travail en équipe surtout pour sa dimension de partage des connaissances. Cela me permet de m'enrichir autant sur le plan personnel que sur celui professionnel.
Pour moi, l’épanouissement professionnel est essentiellement lié à un climat de travail me permettant de:
- compléter mes démarches/visions
- être conseillée et conseiller sur des points bloquants
- apprendre de/à mes collègues
Responsable Securisation (Containment)
Alstom Transport
Depuis avril 2021
CDI
Villeurbanne
France
- Gestion des non-conformités
- Communication des alertes aux fournisseurs
- Mise en place des missions de sécurisation réalisées par le partenaire qualité TRIGO
- Réalisation missions de sécurisation courte durée
- Capitalisation des informations sous SAP, RedMine et SQP (Supplier Quality Portal)
- Coordination des reprises nécessaires à la mise en conformité
- Estimations coût reprise réalisé par Alstom pour le compte d'un fournisseur
- Communication des alertes aux fournisseurs
- Suivi du stock qualité
- Mise en place et suivi du planning QRQC - Production
- Les points forts du poste
- être en contact avec des métiers différents (qualité fournisseurs et lignes de production, planification production, logistique, responsable projet, responsable industrialisation etc.)
- travailler sur une diversité des produits electroniques et mécaniques
- être en contact avec des métiers différents (qualité fournisseurs et lignes de production, planification production, logistique, responsable projet, responsable industrialisation etc.)
Coordinateur Multi-Projets (Obsolescence)
Alstom Transport
Mai 2018
à 2021
CDI
Villeurbanne
France
- participation aux offres de matériel roulant/signalisation sur les parties :
- gestion obsolescence pour les projets "new build"
- gestion obsolescence pour les contrats de maintenance (SLA, LTSS, T3SA)
- gestion obsolescence pour les projets "new build"
- mise en place des outils gestion projet
- coordination des activités au sein de l'équipe :
- analyse des besoins, analyse des requis clients
- gestion relation clients externes ou internes, FR et hors-FR sur les problématiques obsolescence
- planning livrables projets
- time management équipe
- pilotage plan de charge de l'équipe (8 personnes)
- suivi financier multi-projets
- suivi des activités
- analyse des besoins, analyse des requis clients
- gestion sous-traitance (5 personnes)
- mise en place des référenciels documentaires
- gestion livrables clients
Content Administrator
ReportLinker
Septembre 2016
à avril 2018
CDI
Lyon
France
- gestion des comptes et de la relation avec les éditeurs d'études de marché (~200 éditeurs internationaux, ex: Frost, GlobalData, BCC)
- intégration et mise à jour des données produits (Access)
- développement processus de traitement automatique des données (Alteryx)
- extraction des métadonnées des sites web (web scraping and data parsing)
- amélioration continue des processus de travail
- Le développement des workflows sous Alteryx m'a permis d'automatiser les tâches répétitives de traitement des données reçues sous divers formats(excel, pdf, doc, txt, mail, html).
La conception de ce nouveau processus a permis de gagner ~5 heures par jour tout en éliminant les tâches chronophages et répétitives.
Intervenante - cours logiciels de veille
Enssib (Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques)
Décembre 2015
CDD
Villeurbanne
France
- présentation et démonstration des trois logiciels de veille (Digimind, Sindup et Ixxo) auprès des étudiants de master 1
Chargé de veille scientifique et technique
Alstom Transport
Avril 2015
à octobre 2015
Stage
Villeurbanne
France
- mise en place d'une cellule de veille (paramétrage veille et animation réunions)
- réalisation de 12 axes de veille technologique sur des sujets electroniques à l'aide de l'outil Digimind pour 50 collaborateurs (ingénieurs electroniques)
- sensibilisation à la veille et communication à propos de ce nouveau service de veille
Transcriptrice entretiens semi-directifs
Enssib (Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques)
Octobre 2014
à janvier 2015
CDD
Villeurbanne
France
Chargé de veille
CSSS de Bordeaux - Cartierville Saint-Laurent
Septembre 2014
à décembre 2014
Projet étudiant
Montréal
Canada - Québec
- Le CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal est affilié à l’Université de Montréal et regroupe deux centres de recherche, celui de l'Hôpital du Sacré-Coeur de Montréal et le Centre de recherche et de partage des savoirs InterActions.
- Réalisation d'un projet de veille commandité par le CSSS au sujet de la mobilisation des connaissances
- Le projet a été mené en collaboration avec le commanditaire et avec 4 membres du groupe projet. Le projet a été réalisé intégralement avec des outils de veille gratuits.
Agent de médiation
Mairie de Villeurbanne
Juin 2014
à août 2014
CDD
Villeurbanne
France
- Dans le cadre de l'anniversaire de 80 ans des Gratte-Ciel , la mairie de Villeurbanne a réalisé une passerelle éphémère abritant plusieurs expositions thématiques. La passerelle a été ouverte pendant deux mois et nous avons été 7 agents de médiation mobilisés pour le bon déroulement de cet événement.
- accueil du public (présentation de l'exposition et accompagnement des visiteurs)
- réalisation d'un rapport contenant les retours d'expériences des habitants concernant la passerelle et le nouveau projet de prolongement du centre de Villeurbanne
Chef de projet documentaire
Hospices Civils de Lyon (HCL)
Février 2014
à juin 2014
Projet étudiant
Lyon
France
- audit documentaire d'un produit de la Documentation Centrale
- analyse des besoins et enquête qualitative-quantitative auprès d'un échantillon des paramédicaux et documentalistes
- proposition des scénarii et rédaction rapport d'analyse
- animation des comités de pilotage
Technicienne en gestion administrative
Université Lumière Lyon 2
Août 2012
à février 2014
CDD
Lyon
France
- Le parcours MINERVE est un programme qui permet aux étudiants de Lyon 2 de suivre des licences bilingues (français et allemand/espagnol/italien) dans 3 grands domaines: économie, droit et humanités.
- accueil et organisation séjour des professeurs étrangers invités (visites de campus, réservation hébergement, planning)
- surveillance d'examens
- diffusion d'informations auprès des étudiants (actualisation informations administratives sur le site web, renseignement par mail/téléphone/permanences)
- réalisation enquête de satisfaction auprès des étudiants
E-marketing
Centre d'Affaires de Transylvanie (CAT)
Avril 2010
à juin 2010
Stage
Cluj-Napoca
Roumanie
- promotion service commercial offert par le CAT dans le cadre d'une exposition (sourcing clients)
- création base de données clients
- analyse sites web des concurrents
- référencement et promotion de sites web sur les principaux annuaires en ligne de 2010
- fidélisation et communication auprès des clients par le biais d'une newsletter
- organisation d'une campagne de publicité sur les réseaux sociaux pour une entreprise
Opérateur d'interview
Faculté de sociologie (Cluj-Napoca)
Octobre 2009
à novembre 2009
Emplois-jeunes
Cluj-Napoca
Roumanie
- réalisation d'une série d'entretiens quantitatifs au sujet de l'habitation
- déplacement chez les personnes interrogées
- respect de normes échantillonnage et des consignes reçues
-
Français
Expert
-
Roumain (langue maternelle)
Expert
-
Anglais
Expert
-
Italien (Notions ; compréhension écrite et orale ; niveau vite améliorable)
Notions
-
Framaboard
Expert
-
Yellow (Management Visuel)
Expert
-
Microsoft Planner
Expert
-
ADEL (Work Package)
Intermédiaire
- OneNote (gestion CR partagé)
-
Suite Office (Word, Powerpoint, Onenote, Excel, Outlook)
Expert
-
Sharepoint et MS Teams (gestion site intranet Sharepoint)
Avancé
-
GSI (SAP)
Bon niveau
-
XMind
Expert
-
Microsoft Project
Bon niveau
-
Microsoft Publisher
Bon niveau
-
Illustrator
Intermédiaire
-
Alteryx
Bon niveau
-
Power BI
Intermédiaire
-
Expressions regulières (Utilisation en Perl et sous Notepad++)
Bon niveau
-
Excel
Avancé
-
XML
Bon niveau
-
HTML5/XHTML
Bon niveau
-
Access
Intermédiaire
-
VBA
Notions
-
PERL
Notions
-
TOMSYS (bdd obsolescence)
Intermédiaire
-
Outil de veille (Digimind, Sindup, Ixxo)
Expert
-
Gestion de médias sociaux
Expert
-
Bibliométrie et communication scientifique
Avancé
-
Langages documentaires
Bon niveau
- ☕ Membre active des communautés internes Alstom (Commissions Spectacle/Formation au sein du CSE/Challenge Mobilité Auvergne Rhône-Alpes/Ambassadeur Formation et Champion Microsoft Teams)
- Participation au Forum des anciens de l'Enssib (2017)
- Adhérente à l'Association des professionnels de l'information et de la documentation (ADBS) (2015) (participation régulière aux manifestations organisées par l'ABDS.)
- Bénévole au Congrès de milieux documentaires (déc. 2014, Montréal)
- Bénévole au congrès mondial de l'International Federation of Library Associations - IFLA (août 2014, Lyon)
Master 2 : semestre d'échange - information scientifique et technique
Université de Montréal - EBSI
Septembre 2014
à janvier 2015
Master 1 : science de l'information et des bibliothèques
Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques (ENSSIB)
Septembre 2013
à juin 2014
Licence 1 : sociologie
Université "Babes-Bolyai" de Cluj-Napoca (Roumanie)
Septembre 2009
à juillet 2010
- 2019 : Irlande, Croatie, Monténégro, Bosnie, Republique Tchèque
- 2018 : Japon, Corse
- 2017 : Islande, Portugal
- 2016 : Espagne, Andorre, France (Pays Basque)
- 2015 : Royaume-Unis (Angleterre, Ecosse)
- 2014 : Canada et Etats-Unis
- 2013 : Croatie et Slovénie
- 2012 : Danemark, Norvège, Suède, Finlande, Estonie, Lettonie, Lituanie, Pologne
- 2011 : Suisse, Allemagne, Pays-Bas, Belgique, Luxembourg, Grèce, Turquie
- 2010 : Hongrie, Autriche
- 2008 : Italie, Espagne, France
- Ski
- Natation
- Randonnées
- Vélo
- Lecture (littérature de voyage et biographies)
- Couture