Sophie POCZTARECK - Assistante de Direction - Valence

Votre navigateur est obsolète !

Pour une expériencenet et une sécurité optimale, mettez à jour votre navigateur. Mettre à jour maintenant

CV réalisé sur DoYouBuzz

Compétences

Recruter, examiner et valider des candidatures
Faire passer des entretiens de motivations
Collecter des données pour les réunions : CA, CE, DP, CHSCT
Planifier les astreintes et congés du personnel
CHSCT : tenir les tableaux de bord (indice /taux de fréquence, poly-accidentés)
Interface avec les administrations (ex : Pôle emploi)
Paie

Élaboration de 50 paies par mois (contractuels, vacataires)
Etablissement et suivi des contrats, DPAE
Vérification des frais de déplacements

Accueil physique et téléphonique du public
Fidéliser les clients
Prise et suivi de commandes
Création d'un poste "hotline"

Facturer, faire des échéanciers et relancer les clients
Faire des commandes aux fournisseurs
Production : élaborer des tableaux de synthèse (stock, déchets)

Maîtrise : Word, Excel, Internet, messageries électroniques, Gesti'MFR, Gospel, progrE

Courriers, gestion de planning
Filtrage d'appel
Définir les priorités d'action avec les différents collaborateurs
Organiser des déplacements
Traiter et diffuser des informations
Respecter les règles de confidentialités
Transmettre des connaissances à autrui

Formations

Etude d'infirmière pendant 1 an validée par le diplôme d'AS.

En savoir +

En alternance :
1ère année - Robert Ledoux diffusion Bureautique
2 ème année - France Glaces Findus - Usine Neslé de Beauvais

Expériences

Accueil des stagiaires
Standard
Gestion des contrats de formation (Convention, émargements, budgets, notifications...)
Montage des dossiers de rémunération (Région, pôle emploi )
Depuis 1 an en RH : Paie sur Gospel, DPAE, élaboration et suivi des contrats, frais de déplacement….

En savoir +

Gestion administrative de 210 élèves en internat
Maître d'apprentissage d'élèves de Bac Pro secrétariat

En savoir +

Recrutement du personnel
Préparation des réunions (CE, DE, CHSCT)

En savoir +

Courriers, filtrage d'appels, organiser les déplacements
Mettre en place des tableaux de bord
Avec le Responsable Qualité : mise en place de l'ISO 9002

Recruter les intérimaires
Assister aux réunions de chantier (règles de sécurité)
Facturer, suivre les échéanciers et relancer les clients