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SOPHIE HÉBERT

Responsable Communication

Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
✰ Passionnée par les enjeux liés à la communication d’une entité, ses enjeux et ses attentes, je vis mon métier comme un CHALLENGE permanent !

La COMMUNICATION est un art qui allie compréhension, interprétation, curiosité, créativité et engagement.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Management de l'équipe Promotion, Salons & Partenariats
    Par an : 105 salons dans 50 villes
  • ➤ Coordination des campagnes de communication Salons
    ➤ Développement de partenariats stratégiques
    ➤ Pilotage opérationnel et budgétaire du pôle
Site web de l'entreprise

Conseil en Communication

Freelance
Depuis 2017
  • Missions de conseil d'entreprises auprès de sociétés de différents secteurs (BtoB & BtoC)
  • ❍ Type de structures : Startups, Scaleups, projets en construction
    ❍ Secteurs : Tech, Finance/FinTech, Immobilier, Conseil, RH, FoodTech, Événementiel, Retail, Mode, Luxe, Restauration, ...
    ❍ Clients : Brand & Celebrities, iBanFirst, le 22Lunetier, Twin Group, Twin Digital, Outchi, ...
  • ➤ Accompagnement d’entreprises dans l’élaboration de leur stratégie
    ✓ Benchmark et analyse de marché, positionnement
    ✓ Réalisation de plateformes de marques
    ✓ Accompagnement dans le positionnement d'une marque
    ✓ Mise en place de stratégie d'Inbound marketing, communication de crise
    ✓ Elaboration, lancement & mise en oeuvre de politiques de communication, plan médias

    ➤ Pilotage de plan d’actions marketing, communication, évènementiel (BtoB, BtoC, privés, grand public et associatif)
    ✓ Réalisation / Refonte de site internet
    ✓ Organisation d'opérations évènementielles & lancement produit
    ✓ Ouverture d'une boutique d'optique, agencement & merchandising
    ✓ Création d'outils médias & communication
    ✓ Lancement de produit, services
    ✓ Prise de parole médias

    ➤ Conseil en organisation et management
  • ➤ Analyse des besoins et des opportunités
    ✓ Elaboration de la stratégie et du plan d’actions afin de répondre aux enjeux business autour de personas identifiés
    ✓ Conduite d’études de marché afin d'accroître la notoriété de la marque
    ✓ Conception et développement de campagne pour accompagner l’onboarding clients et collaborateurs conception de « welcome box »
    ✓ Mise en place d’une stratégie d’employee advocacy

    ➤ Coordination des équipes internes autour du projet d'entreprise
    ✓ Travail en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, marketing, produit et design
    ✓ Pilotage de projets et management des équipes
    ✓ Préparation d'outils d'aide à la vente on & offline : livres blancs, observatoires, brochures, bannières, documents presse, ...
    ✓ Lancement du compte Instagram (marque employeur)

    ➤ Développement du plan marketing sur le terrain
    ✓ Réalisation de la campagne « Je le jure ! », sa communication media, d'une campagne de podcasts
    ✓ Accompagnement à l’élaboration de campagnes d’acquisition de prospects ou leur maturation (marketing automation)

    ➤ Planification et organisation des événements
    ✓ Production et gestion logistique de 60 évènements annuels internes & externe (à destination d’Avocats, Juristes et Notaires) dont la « JurisCup 2019 »
    ✓ Digitalisation des évènements : webinars, podcasts, webcasts, live conference, ...
    ✓ Recherche de prestataires et partenaires

    ➤ Évaluation des résultats de campagnes
    ✓ Data analyse
    ✓ Pilotage budgétaire
    ✓ Étude d'impact des évènements sur les process de vente
    ✓ Recueil avis clients et participants afin d'accroître leur satisfaction

    ❍ Projets : JurisCup, Je le jure!, Viva Tech, Salon des LegalTech, Legal Digital day, Live Morning, Podcast Droit commun, …
Description de l'entreprise
⚖️ Doctrine.fr est une plateforme d'information juridique (www.doctrine.fr) basée sur l'Intelligence Artificielle
⚖️ Agrégateur des décisions de justice & de jurisprudence
Site web de l'entreprise
  • Equipe de Communication Interne & Corporate
    Evènement annuel dédié aux équipes marketing worldwide - 700 personnes - 4 jrs - 6M€

    ➤Organisation de la "World Wide Brand Convention 2018"
    ✓ Recherche de prestataires & partenaires : lieux, restaurants, hébergement, transferts, traiteurs, technique, ..
    ✓ Négociation de prestations
    ✓ Choix de thématique, déclinaison graphique
    ✓ Validation des contenus de l'évènement

    ➤ Coordination logistique évènement
    ✓ Encadrement des 45 hôtesses
    ✓ Tasting, Repérage technique et logistique
    ✓ Organisation des plannings de sessions de travail
    ✓ Gestion des transferts
    ✓ Pilotage des équipes externes sur place

    ➤ Pilotage de la communication autour de l'évènement
    ✓ Gestion de l'envoi des communication mail : save the date, invitations, questionnaires post-event
    ✓ Coordination de la ligne éditoriale & chaîne graphique


    ➤ Reporting
    ➤ Pilotage budgétaire
    ➤ Management d'équipe interne & externe
Site web de l'entreprise
  • Membre du Comité Exécutif

    ➤ Pilotage du pôle
    ✓ Management opérationnel des 5 collaborateurs du pôle : objectifs, suivi, reporting, EAE, plan de carrière
    ✓ Définition et suivi des indicateurs de performance, élaboration de dashboard
    ✓ Réalisation d'appel d'offres agences RP et de production, de casting pour les campagnes,
    ✓ Reporting mensuel lors du comité exécutif
    ✓ Déploiement de la stratégie à l'international lors du rachat de la société

    ➤ Elaboration de la plateforme de marque
    ✓ Conduite du changement de positionnement de marque (innovation)
    ✓ Réalisation de ligne éditoriale en collaboration avec la Direction artistique interne
    ✓ Rédaction et coordination des contenus de marque : communiqué de presse, mailing, blog, medium, réseaux sociaux

    ➤ Définition et conduite de la stratégie de communication, fonctionnelle aux objectifs de l'activité
    ✓ Communication de crise
    ✓ Réalisation des campagnes de communication "on & offline" : mailing, TV, radio, affichage, terrain, ...
    ✓ Planification et organisation des événements (80 par an en Europe) à destination des différents publics
    ✓ Identification, négociation et suivi des partenariats, monétisation des espaces publicitaires du site
    ✓ Lancement et animation des comptes de réseaux sociaux, suivi de l'e-reputation de la marque, modération de contenus
    ✓ Développement et supervision des prises de paroles
    ✓ Identification des influenceurs et ambassadeurs de marque

    ➤ Refonte du site internet, coordination du lancement de l'application mobile
Site web de l'entreprise
  • ➤ Relation clients
    ✓ Prise de brief auprès des équipes client
    ✓ Réponse à des appels d'offres client
    ✓ Présentation en clientèle
    ✓ Suivi du projet avec le client
    ➤ Production des projets communication & évènementiels
    ✓ Elaboration de recommandations stratégiques et opérationnelles
    ✓ Réalisation des évènements clients en France et aux Etats-Unis
    ✓ Création de projets thématiques intégrant scénographie, contenus, activités, déclinaison culinaire, goodies...
    ✓ Recherche créative de thématiques et de signatures en relation avec l’objectif de la manifestation
    ✓ Accompagnement dans la réalisation de contenus dans les manifestations internes
    ✓ Identification de prestataires et partenaires, négociation et validation de prestations
    ➤ Coordination logistique de prestataires nationaux et internationaux
    ➤ Organisation d’opérations VIP en marge des manifestations internationales

    ❍ Projets : IBM Cloud convention, Study Tour NYC, Executive Dinners, IBM Forum, …
Description de l'entreprise
Agence de communication et évènements – Business Unit dédiée à IBM
Site web de l'entreprise
  • ➤ Organisation des évènements des différentes entités du groupe à destination du Top Management interne et des Clients externes de comptes clés
    ➤ Organisation du Forum International annuel (700 clients, 4 jrs, 7M€) 18 chefs de projets sur 5 mois ✓ Gestion de la coordination de l'évènement : sessions de travail, restaurants, hébergements, transferts ✓ Journée Roland Garros, finale femme - Privatisation du Village
    ➤ Pilotage de la communication autour des opérations ✓ Création graphique des opérations ✓ Envoi des invitation ✓ Gestion des évaluations post-event, synthèse & rapport analytique
    ➤ Reporting
    ➤ Gestion budgétaire des comptes clés
    ➤ Mise en place d'un outil de communication interne sous SharePoint

    ❍ Projets : Comité de pilotage à la Villa Medicis, Mécénat à la Gaïté Lyrique & Opéra Garnier, Forum International
Description de l'entreprise
Groupe Crédit Agricole - Equipe Communication interne & évènementielle
Site web de l'entreprise
  • ➤ Gestion de projets clients
    ✓ Réponse à des appels d’offres publiques et privées
    ✓ Elaboration de recommandations stratégiques
    ✓ Présentations en clientèle
    ➤ Organisation d’évènements corporate et de voyages d’affaires : séminaire, convention, congrès, incentive, teambuilding
    ✓ Planification du Road Show BMW (27 dates en Europe)
    ✓ Accueil Clients
    ✓ Coordination des sessions d'essais véhicules
    ✓ Encadrement et formation des hôtesses
    ➤ Réalisation des opérations de communication de marques (BtoB & BtoC)
    ➤ Gestion budgétaire des comptes clients

    ❍ Clients : BNP Real Estate, BMW, Cogedim, Groupe Accor, Mama Shelter, LD Comodities, Volvo, Mercedes, Fox Pathe Europa, Bouygues Immobilier, Kaufman, …
Description de l'entreprise
Agence de conseil en Communication 360°, évènementiel et tourisme d’affaires
Site web de l'entreprise