Je suis organisée, rigoureuse et sais protéger la confidentialité dans mon travail. J'aime travailler en équipe avec bienveillance et sais prendre le temps d'expliquer. Je connais les impératifs, les délais sont respectés.
Etablir 350 fiches de paies (CDI, CDD, cadres et non cadres)
Créer et mettre à jour les dossiers du personnel dans le logiciel interne de paie
Recueillir les documents nécessaires pour toute inscription à la mutuelle, les transmettre dans les délais et suivre les remboursements des indemnités journalières
Recueillir et saisir les éléments variables de paie, les rappels et régularisations
Gérer les acomptes hebdomadaires
Valider les congés (CP, RTT, Evènements familiaux) dans l'application de gestion des absences et recueillir les justificatifs (Acte de naissance, mariage,...)
Gérer les arrêts de travail, congés maternité, congés parentaux et accidents de travail auprès de la CPAM (Déclaration dans les délais et suivi du versement des indemnités journalières via NET-ENTREPRISES)
Gérer les ATD : saisie dans l'application paie Suivi : contrôle paie, remise au service comptabilité du montant prélevé pour virement
Contrôler la cohérence de l'ensemble des paies et des déclarations obligatoires
Renseigner les collaborateurs sur le calcul et l'application de la législation
Gérer les embauches prévisionnelles, les nouveaux collaborateurs, les remplacements et les départs de collaborateurs via l'application administration du personnel en collaboration avec la RRH et Assistante RH
Gérer les arrêts de travail, les congés maternité, congés parentaux et autres évènements familiaux en collaboration avec l'Assistante RH
Tenir à jour les visites médicales
Créer les accès outils ou réactivations via l'application de support informatique
Saisir les congés payés sous l'application de gestion des absences pour l'ensemble des collaborateurs
Gérer le stock des tickets restaurant et remise aux collaborateurs
Rédiger les comptes-rendus des réunions
Organiser les voyages professionnels via l'application KDS