Sarah Segui Bilger
Assistante Administrative
38 ans
Marseille France
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Polyvalente, consciencieuse et organisée, je vous propose mes services en tant qu'assistante administrative. Je dispose d'un excellent niveau d'anglais et je suis certifiée TOSA en Word, Excel et PowerPoint au niveau opérationnel.
Agente administrative
Direction Départementale des Territoires et de la Mer - Pôle Forêt
Mars 2021
à juin 2021
- Mise en recouvrement de dossiers : création de tiers et facturation (Chorus)
- Numérisation, classement, archivage et reprographie
- Contrôle des pièces de dossiers FEADER
Agente administrative
Direction Départementale des Territoires et de la Mer - Pôle Forêt
Octobre 2019
à décembre 2019
- Mise en recouvrement de dossiers : création de tiers et facturation (Chorus). Numérisation, classement, archivage et reprographie.
- Contrôle des pièces de dossiers FEADER.
Agent administratif
Caisse d'Épargne
Avril 2017
à février 2019
- Production des contrats de travail, avenants et notifications (publipostage) et mise à signature électronique (DocuSign et HubRH)
- Saisie des nouveaux collaborateurs dans le SIRH
- Dossiers d'embauche (papier, plate-forme Onboarding) : envoi, contrôle des pièces et relance
- DPAE
- Contrôle des dossiers de médaille du travail
- Rédaction de procédures
- Reporting
- Classement, archivage papier et numérique (BVRH)
- Gestion du courrier
Assistante Administrative
École Internationale de Marseille
Janvier 2017
à mars 2017
- Inscriptions administratives et pédagogiques
- Préparation des examens du TCF et TOEIC
- Classement et archivage papier et numérique
- Gestion de planning
- Reprographie
- Rédaction de newsletter
- Adaptation de livrets pédagogiques
- Encaissement
- Facturation et suivi de facturation
- Suivi RH des absences et visites médicales
- Procédures d'entrée RH (RUP, dossiers RH)
- Vérification des bulletins de salaire
- Accueil physique, téléphonique et e-mail en français et en anglais
Assistante Administrative Stagiaire
École Internationale de Marseille
Juillet 2016
à août 2016
- Recherche et synthèse d'informations pour alimenter des tableaux de bord
- Rédaction de newsletter
- Création d'un test de niveau en langue anglaise
- Rédaction et envoi de courrier
- Classement et archivage
Tutrice de langue anglaise et française
Université des Langues Étrangères de Nagoya
Septembre 2010
à juillet 2011
Nisshin
Japon
- Organisation d'activités ludiques
- Préparation au concours de récitation de français
- Développer la partie front-end d’une application web ou web mobile sécurisée.
- Développer la partie back-end d’une application web ou web mobile sécurisée.
Titre Professionnel d'Assistante de Direction
Greta Marseille Méditerranée
Juin 2016
à décembre 2016
- Organisation et coordination des activités quotidiennes de l'équipe
- Optimisation de la gestion des ressources matérielles d'un service
- Organisation d'évènements
- Amélioration des processus administratifs
- Accueil et information des visiteurs et correspondants en français et en anglais
- Communication à l'écrit à l'interne et à l'externe en français et en anglais
Maîtrise de Littératures Mondiales et Interculturalité, spécialité japonais
Université Aix Marseille 1 Provence
Septembre 2011
à juin 2012
Traduction littéraire
Licence de Langues, Littératures et Civilisations Étrangères, spécialité Japonais - mention bien
Université Aix Marseille 1 Provence
Septembre 2009
à juillet 2011
Échange étudiant d'un an (2010-2011) à l'Université des Langues Étrangères de Nagoya (NUFS)
En savoir +
DEUG de Langues Étrangères Appliquées Anglais-Japonais
Université Aix Marseille 1 Provence
Septembre 2007
à juin 2009
Notions fondamentales du management et de l'organisation de projets,
Utiliser les outils de travail collaboratif sur Internet, évaluer financièrement un projet,
Maîtriser les bases d'organisation : négocier les objectifs, gérer les réunions, établir les comptes rendus, définir les tâches,
Outils avancés de gestion de projet : conception, planification, budget.
Détails : http://gestiondeprojet.pm
En savoir +
Utiliser les outils de travail collaboratif sur Internet, évaluer financièrement un projet,
Maîtriser les bases d'organisation : négocier les objectifs, gérer les réunions, établir les comptes rendus, définir les tâches,
Outils avancés de gestion de projet : conception, planification, budget.
Détails : http://gestiondeprojet.pm
Certificat de Réussite "Apprenez à créer votre site web avec HTML5 et CSS3"
OpenClassrooms
Mars 2014
Diplôme d'Université de Français Langue Étrangère
Université Aix Marseille 1 Provence
Septembre 2011
à juin 2012
Didactique, méthodologie
- Gestion de projet
- Permis B
-
Français
Expert
-
Anglais
Avancé
-
Japonais
Intermédiaire
-
Coréen (notions)
Notions
-
Italien (notions)
Notions
-
Gaélique écossais (notions)
Notions
-
Microsoft PowerPoint
TOSA : 622/1000
-
Microsoft Word
TOSA : 676/1000
-
Microsoft Excel
TOSA : 590/1000
- HTML5 (notions)
- CSS3 (notions)
- PHP (notions)
- MySQL (notions)
- Rencontres interculturelles
- Voyages
- Pâtisserie
- Lecture
- Musique
- Écriture
- Photographie
- Dessin
- Jeux de société
- Étude de langues étrangères
