Sandrine Mateo

• Accompagnement de la croissance de 7 à 180 collaborateurs

• Mise en place, organisation et supervision des départements suivants :
  
  Comptabilité / Gestion de trésorerie - Traitement des factures fournisseurs, validation des notes de frais, règlements (fournisseurs et collaborateurs), gestion de la flotte de cartes corporate, suivi des comptes bancaires. Encadrement des comptables et aides-comptables (4 personnes).
  
  Ressources Humaines - Recrutement, rédaction des contrats, supervision de la paie, gestion du personnel, mise en place et administration du SIRH, élaboration d’un espace RH sur le site Internet. Encadrement des assistantes paie et administration du personnel (2 personnes).
  
  Services Généraux - Conduite des projets immobiliers (ouverture de 8 sites et déménagement du siège social avec supervision du chantier, depuis la recherche des locaux jusqu’à la mise à disposition du site aux collaborateurs), suivi des contrats d’assurance (immobilier, véhicules, responsabilité civile), gestion du parc automobile (90 véhicules), gestion du parc de téléphonie fixe (9 sites) et mobile (140 lignes), responsable des achats courants, mise en place des services d’entretien, téléconférence, standard externalisé et agence de voyages, élaboration et suivi des procédures relatives aux déplacements professionnels.
  
  Communication Interne - Chef de projet Intranet, organisation d’évènements, diffusion d’actualités, élaboration d’un livret d’accueil.
  
  Juridique et Finances - Support du secrétaire général pour la préparation de dossiers stratégiques et des Conseils d’Administration. Encadrement de l’assistante Secrétariat Général.