Sabrina Deygas
Assistante de direction
Situation professionnelle
En poste
En recherche active
Présentation
15 ans d'expérience professionnelle, m'ont amené à avoir une expertise dans l'assistanat.
Mes spécialités sont la gestion de projets et l'organisation d'événements.
Rigoureuse, polyvalente et impliquée, j'aime m'investir dans la réussite au développement d'un projet, d'une équipe, d'une structure.
J'apprécie que l'on me fasse confiance et que l'on me donne des responsabilités à la hauteur de mes capacités.
Mes spécialités sont la gestion de projets et l'organisation d'événements.
Rigoureuse, polyvalente et impliquée, j'aime m'investir dans la réussite au développement d'un projet, d'une équipe, d'une structure.
J'apprécie que l'on me fasse confiance et que l'on me donne des responsabilités à la hauteur de mes capacités.
- Anglais (niveau : intermédiaire)
- Maîtrise des outils bureautique et internet : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, outil "Gestion Relation Client", SAP
- Maîtrise des principes d’organisation et des méthodes administratives
- Centralisation et diffusion de l’information interne et/ou externe
- Respect des délais et procédures
- Création de guide méthodologique et de procédures
- Gestion, animation et suivi
- Mise en forme de tableaux de bord
- Encadrement d'étudiants, mission de tutorat
- Maîtrise complète de l’organisation d’évènements
- Esprit de synthèse
- Aisance relationnelle
- Bonne culture générale
- Maîtrise de l’expression orale et écrite
- Polyvalence
- Savoir rendre compte, informer, alerter
- Sens des responsabilités
- Goût du travail en équipe
- Anticipation et prise d’initiative
- Rigueur
- Discrétion et enthousiasme
- Adaptation aux situations
Assistante de direction de la Directrice
CPAM de l'Ardèche - 226 agents et 24 conseillers
Depuis janvier 2020
- Soutien de la direction dans ses activités administratives quotidiennes.
- Planification et organisation des conseils d’administration, commissions, Codir, CSE, réunions d’équipes, événements internes, réunions partenaires.
- Rédaction des procès-verbaux, comptes-rendus, courriers, courriels, présentations diverses.
- Traitement des messageries et courriers de la direction.
- Organisation et coordination des informations.
- Diffusion de l’information de la direction auprès des cadres.
- Diffusion de l’information de la direction auprès des cadres.
- Préparation des dossiers pour la Directrice et des agents de direction.
- Gestion de l’agenda et des déplacements de la direction.
- Gestion de l’agenda et des déplacements de la direction.
- Réalisation des notes de frais de la direction.
- Veille sur les échéances stratégiques.
- Supervision de la préparation des audits avec le national.
- Archivage des documents, courriers, conventions, courriels.
Assistante de direction du Président Directeur Général
Groupe Mare Nostrum - 340 personnes et 10 membres Comité de Direction
2017
à 2019
- Soutien administratif au Président Directeur Général.
- Préparation et organisation des réunions, Comex/Codir, rencontres de la direction.
- Organisation de l’agenda et des déplacements du Président Directeur Général.
- Gestion des notes de frais du Président Directeur Général.
- Coordination et diffusion des informations auprès des membres de la direction.
- Interface entre les différents services internes et les partenaires extérieurs.
- Suivi des échéances de dossiers.
Assistante Spécialisée - Département Carrières, Alumni, Relations Employeurs regroupant 3 pôles (21 personnes)
Grenoble Ecole de Management
Depuis 2013
CDI
Grenoble
France
- Appui pour l'organisation des événements de recrutement (entre 3 et 4 forums par an, environ 100 entreprises participantes) et des conférences entreprises (entre 3 et 4 conférences par an soit environ plus de 250 participants).
- Organisation d’événements thématiques :
. GEM digital day : 16 conférences/ateliers, 23 entreprises (HP, Google, Microsoft, Fred & Farid Paris, CEA, Orange....) 450 particpants, 5 stands, 1 site internet, 1 newsletter pour les étudiants, 1 cocktail.
. Les Rencontres Partenaires Audit : 5 stands pour les cabinets d'audit (Deloitte, EY, KPMG, Mazars et PwC), 380 participants, 1 cocktail de clôture avec une animation, plus de 100 entretiens de recrutement planifiés. - Réalisation du rapport d'activité annuel pour afficher la stratégie prise par le service et bilan des objectifs atteints (consolidation des données et statistiques).
- Coordination et diffusion des informations auprès des équipes.
- Organisation des réunions, des déplacements, comités de pilotages.
Gestion de l'agenda de la Directrice du département. - Binôme avec la Directrice du département sur les dossiers : gestion des budgets, Ressources Humaines, administration.
- Gestion des demandes d'achats et notes de frais de l'équipe (200 demandes d'achats gérées par an).
- Référent du CRM au sein de l'équipe.
- Accompagnement et encadrement d’une stagiaire en alternance au sein de l’équipe.
- Formations collaborateurs
- Mission de tutorat pour les étudiants de GEM (11 étudiants suivis).
Assistante administrative participation aux activités du service Espace Carrières
Grenoble Ecole de Management
Février 2011
à septembre 2013
CDD
Grenoble
France
- Participation à l’organisation des jurys d'admission et de sortie de l'école (4 500 étudiants et 910 professionnels soit plus de 1 170 jurys organisés sur 2 mois).
- Appui pour l'organisation des forums de recrutement et conférences de présentations entreprises (préparation des dossiers, gestion des inscriptions, préparation des badges, accueil des participants... soit 165 entreprises participantes dont Société Générale, Unilever, Accor, Danone, Google, Deloitte, P&G.....)
- Gestion des offres d’emplois et de stages (plus de 18 000 offres diffusées chaque année).
- Gestion des dossiers de bourses (plus de 20 demandes de dossiers par an).
- Mise à jour des informations contacts entreprises dans les bases de données (plus de 900 contacts par an).
- Appui administratif (classement, accueil, prises de messages, comptes-rendus, courriers, gestion fournitures de bureau,
gestion planning...).
Assistante commerciale et évènementiel pour le site internet Ecobiz
Chambre de Commerce et d’Industrie de Grenoble
Novembre 2004
à novembre 2010
CDD
Grenoble
France
- Participation à l’organisation du Forum Entreprise & Savoir (15 conférences, 1 000 participations et 30 entreprises)
- Participation à l'organisation des Trophées Ecobiz Développement Durable (construction du dossier de candidature et participation aux jurys).
- Organisation événementiel (réunions, salles, cocktail, accueil…).
- Réalisation et actualisation des supports commerciaux (fichiers prospects, tableaux des objectifs, plaquettes…).
- Gestion des adhésions (préparation et suivi des contrats en lien avec la facturation, relances clients, premier niveau d’informations aux clients…).
- Participation aux appels d’offres.
- Rédaction administrative (rapports d’activités, comptes-rendus, courriers).
- Secrétariat et coordination de la logistique (classement, archivage, gestion des fichiers, planning équipe...).
- Travail en collaboration avec les services (Direction Financière, Direction Systèmes d’Information, Direction Administration Patrimoine, Direction Communication et Marketing…) et les partenaires de la CCI de Grenoble.
Unités d’enseignement se rapportant au domaine commercial (marketing, communication, systèmes juridique et économique)
En savoir +
FCIL (Formations Complémentaires d’Initiative Locale)
Lycée Saint Denis - Annonay
Septembre 2001
à juin 2002
Formation de Négociateur Commercial, année par alternance, niveau bac +3
Attestation d'une qualification en rapport avec les besoins spécifiques des entreprises locales.
La formation vise une insertion directe dans la vie professionnelle.
Attestation d'une qualification en rapport avec les besoins spécifiques des entreprises locales.
La formation vise une insertion directe dans la vie professionnelle.
- Loisirs créatifs : conception de bagues boutons
- Fitness et pilates niveau intermédiaire