Ponctuelle, enthousiaste je bénéficie de plus de 25 années d'expériences professionnelles acquises en majorité en intérim. Mes prestations de services m'ont permis de travailler sur diverses activités tertiaires (administratives, commerciales, ressources humaines). Polyvalente, proactive, j'aime travailler en autonomie, tout en travaillant dans une équipe. Disponible, j'aimerai m'investir sur un poste à contrat indéterminée. Mes prétentions salariales sont de 27 K€/an soit 2200 €/mois.
Gestion administrative (courrier, notes de service, documents divers)
Intendance des fournitures de bureau et consommables
Commande et distribution des tickets restaurants
RH : Suivi des dossiers du personnel, contrats de travail et avenants, visites médicales, DPAE, solde de tout compte, certificat de travail, saisie des variables de paie, gestion des absences et des congés
Gestion des formations (ouverture et fermeture de sessions, création des dossiers des stagiaires, suivi des émargements, déclaration des formations au Conseil Général sur Saphir et Rémunet)
Mise en page du bilan social et du rapport d'activités semestriel et annuel
Organisation de réunions : convocations, ordres du jour, compte rendu, mise en place de la salle de réunion
Gestion des fournitures de bureau
Création d'une base de données adhérents
Statistiques des effectifs adhérents
Suivi des absences et congés
Gestion des dépenses et recettes publiques de la structure
Préparation du compte de résultat
Organisation d'événements autour du vivre ensemble : recherche de prestataires, négociation, achats, réservation logistique, traiteurs, mise en place des manifestations
Préparation des séjours : transport, hébergement, réservation de sorties
Coordination des demandes d'interventions techniques
Création d'affiches et de programmes d'activités
Description de l'entreprise
Activités vie de famille, aeps, lieu accueil parents enfant de moins de 5 ans, centre de loisirs, cours informatique
Assistanat de 6 commerciaux dont 2 grands comptes : mise en page des devis, réponses aux appels d'offres, suivi des commandes, établissement de la facturation et des avoirs
Relance des impayés (1er et 2ème niveau)
Suivi des stocks
Organisation et comptes rendus de réunions commerciales
Commande et distribution des tickets restaurants
Création d'un reporting d'activité commerciale
Assistance administrative afin d'obtenir la certification APSAD. Mise en page de logigrammes sur Visio
Dispatching du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant
Gestion des appels d'offres sortants. MAJ tableaux d'exploitation
Saisie de courriers, rapports de maîtrise d'ouvrage et des audits technique des lots de climatisation, chauffage, ventilation, désenfumage, plomberie, sanitaires, protection incendie, courants forts, courants faibles et ascenseurs.
Contrôle et suivi des prestations sous traitées de la Tour SCOR (IGH) à la Défense : Contrôle d’accès (ANATOR), espaces Verts & livraisons de compositions florales (MONTGUICHET), nettoyage industriel de 3 sites (25 Intervenants ISOR)
Rapports d’activité et statistiques des prestations techniques et sécurité
Suivi des demandes d’interventions techniques
Gestion administrative des prestations sous traitées
Suivi des contrôles obligatoires SOCOTEC, VERITAS (ascenseurs, électricité…)
Description de l'entreprise
Mission d'intérim de 2 mois pour l'agence GIF débouchant sur un C.D.I
