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Romain CALANGE

Communication / Evénementiel

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Romain CALANGE
42 ans
Permis de conduire
Dijon (21000) France
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En recherche active
Présentation
Animé par la volonté de m’investir dans des projets créateurs de rencontres et d’échanges.
Relever de nouveaux challenges et élargir mes domaines de compétences sont les moteurs de mon investissement professionnel.

CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • • Volet événementiel
    • Gestion participants : inscriptions (bases de données, facturation, suivi paiements) ; hébergement (réservation, suivi allotement, facturation) ; coordination logistique (transfert)
    • Gestion intervenants : transport ; hébergement ; transfert ; accompagnement sur place
    • Élaboration et suivi budgétaire / Prospection et coordination de prestataires (brief, suivi et encadrement sur place) / Montage de prestations incentives

    Références : Carrefour des Maires & Élus locaux de FC (édition 2013 et 2014), convention des cadres APRR 2014, congrès ADELF-EMOIS 2014, la journée FNEGE (semaine du management 2014), la semaine de rentrée du Barreau de Paris (Université d’Hiver) 2014, incenitve société 3M France
  • • Volet commercial
    • Prospection, suivi et prise de rendez-vous pour la commercialisation d'un logiciel de gestion des ddv BtoB
    • Négociation
Site web de l'entreprise
http://www.magnesiaprocess.com
  • Billetterie ; Catering ; Bar
  • Prospection de partenaires et d'annonceurs (structures privés, publiques, associatifs...)
  • Commercialisation d’espaces publicitaires pour le site web et le magazine Sparse / Mise en place de partenariats et de jeux concours
Site web de l'entreprise
http://www.sparse.fr
  • Elaboration des supports de communication print et web :
    • Détermination du contenu, suivi et validation des maquettes sur l’ensemble des supports édités pour l’événement (programme, roadbook, carnets de dégustation, document bilan) et pour l’édition d’un guide œnotouristique
    • Site Internet : gestion du contenu ; mises à jour
    • Site mobile : détermination du contenu et des fonctionnalités, coordination contraintes techniques et création graphique, gestion du contenu / Animation flash : élaboration du brief, suivi et validation des maquettes
  • Gestion logistique de l’événement: 15 manifestations et 13 sites différents
    • Gestion des inscriptions en amont / Gestion des enregistrements sur place
    • Formation et encadrement des hôtes et hôtesses
    • Mise en place d’une prestation (fontaines à eau) : détermination des besoins, prospection prestataires, coordination logistique (élaboration de la feuille de route pour le dépôt et la reprise du matériel sur chaque site)
  • Traitement des résultats de la campagne de satisfaction
    Rédaction du bilan de l’événement
    Rédaction de la lettre bilan à destination des professionnels de la filière vitivinicole
Description de l'entreprise
Créé en 1992 au sein du Bureau Interprofessionnel des Vins de Bourgogne, ce salon se déroule tous les 2 ans fin mars et a la particularité de donner rendez-vous aux professionnels au cœur du vignoble.
Pendant une semaine, les participants sont invité à parcourir la Bourgogne, au fil de 15 salons-dégustations dans des lieux prestigieux, de Chablis à la Côte Chalonnaise, en passant par la Côte de Nuits et de Beaune.
Une journée est consacrée à chacun des 5 vignobles.

Les Grands Jours de Bourgogne ont pour objectif de :
  • Favoriser les contacts entre les entreprises de Bourgogne, les professionnels et la presse
  • Développer la connaissance des vins de Bourgogne
  • Informer les media sur l´activité des vins de Bourgogne
Site web de l'entreprise
http://www.grands-jours-bourgogne.fr
  • Support de communication : Elaboration des documents (fiche de présentation, fiches descriptives, ordre de réservation), gestion des dossiers (prospection, compilation des informations, validation des BAT)
    • Nouvelles éditions des guides touristiques, deux fois 30 000 exemplaires : Plus de 600 prospects contactés / 230 partenaires obtenus / Un CA de 43 000 €
    • Guide Tourisme d’Affaires : Référencement de l’offre professionnelle pour l’organisation de congrès, séminaires, réunions
  • Prospection / Commercialisation d’encarts publicitaires
  • Réalisation d’un fichier clients-prospects : création du support (formulaire) et de la base de données / Déclaration CNIL
  • Promotion / Commercialisation des prestations et produits touristiques et culturels + boutique
  • Gestion du contenu du site Internet
  • Accueil et renseignement client / Collecte et promotion de l’offre touristique et culturelle
Site web de l'entreprise
www.achalon.com
Site web de l'entreprise
http://www.hihostels.com/dba/hostel028001.fr.htm
  • Etudes sur la faisabilité et la mise en application de deux outils marketing :
    • Programme de chèques cadeaux, en multi-enseignes et mono-enseigne
    • Programme de fidélisation en ligne, en multi-enseignes et mono-enseigne
  • Réalisation de coffrets cadeaux : sélection du contenu, suivi et validation des maquettes
Site web de l'entreprise
www.gites-de-france.com
  • Action de communication hors média (événementielle) : Organisation d’une soirée d’inauguration
    • Elaboration de la liste des invités / Lancement des invitations / Plus de 800 invitations
    • Accueil des invités / Près de 350 participants
    • Coordination des prestations pour l’animation
  • Transfert / Mise à jour de la base de données clients-prospects
  • Réalisation de l’e-brochure
Site web de l'entreprise
www.mercure.com/fr/hotel-1217-mercure-beaune-centre/index.shtml
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