Réservation des transports aériens, terrestres et maritimes, gestion des runs, suivi des plannings artistiques et délégations étrangères, élaboration des plannings d'animations, élaboration des feuilles de routes artistes et de délégations étrangères, suivi des fiches techniques et des demandes de backline, coordination des informations aux responsables bénévoles, recueil d'informations artistiques