Pauline Gommard

Gestion du planning poseur en temps réel pour projection, confirmation et fin de pose chaque jour
Gestion des dossiers de pose renseigner les délais de livraison, passer les commandes de quincailleries et mise à jour des dossiers si SAV après l'installation, informer les interlocuteurs concernés.
Traitement des factures Fournisseurs faire la répartition entre frais généraux et achats, enregistrement sur SAGE et effectuer les règlements
Traitement des factures Clients à éditer chaque début semaine et rentrer les règlements
Traitement des mails tri accusé réception, confirmation, bon pour accord pour les commandes et autre mails.
Accueil téléphonique

Préparation et la numérisation de dossiers & documents internes ou externes en salle de production ou en opération externalisée (Banque/Entreprise de location de véhicules)
Saisie de données et le vidéo-codage de certaines informations plus ou moins sensible (Dossier de crédit/Factures)
Reporting des temps de préparation, de numérisation et de saisie par dossier
Accueil téléphonique pour des opérations avec assistance téléphonique
Formation interne des nouveaux arrivants dans le service production concernant les projets en traitement
Traitement de certains dossiers en connexion à distance (Station Citirix/Nuxeo) pour des clients plus ou moins sensible (banque, Médecine du travail)
Préparation de documents à la réalisation d'appels d'offres pour des entreprise dans le BTP

Formation continue Assistante de gestion PME/PMI en stage chez Leray Menuiserie

*Activité commerciale : Création d'une base de données, d'un mailing et d'e-mailing et suivi de prospection.
Activité comptable : Préparation de la TVA pour la déclaration, rapprochement bancaire, Saisie des factures fournisseurs.
Activité administrative : Saisie des factures clients et devis, accueil physique et téléphonique des clients. (Mai 2012 à Juin 2012)
*Réalisation d'un projet sur la gestion des risques clients (Janvier 2013 à Février 2013)

BEP Comptabilité obtenu en 2010
BAC PRO Comptabilité obtenu en 2011

Compétences

Windows XP/SEVEN/10

Bon niveau

Anglais

(lu / écrit)

Notions
Espangol

Notions

Suite Microsoft Office

(Word / Excel)

Bon niveau
Gestionnaire de base de données ACCESS

Notions
Sage Comptabilité, commerciale, et paie

Bon niveau
ABBY Fine reader

Logiciel de reconnaissance d'OCR sur des document PDF

Bon niveau
ABBY Flexicapture

Logiciel de capture de données

Bon niveau
ABBY Flexicapture for Invoce

Logiciel pour la capture automatisée des factures

Intermédiaire
Nuxeo

Intermédiaire
AODEV

Bon niveau

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Motivée pour entreprendre de nouveau projet

Assistante d'Exploitation

Opératrice Informatique

Conseiller de Vente

Niveau BTS Assistant de Gestion PME/PMI

Lycée Gabriel Deshayes

BEP / BAC PRO Comptabilite

Lycée Professionnel Ste Thérèse

Systèmes

Langues

Informatique

Sorties