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Pauline Avakian

Pauline Avakian

Assistante Administratif & RH

27 ans
Permis de conduire
Meyzieu (69330) France
En recherche d'emploi En recherche active
www.paulineavakian.fr

Bonjour,
Je recherche un poste à pouvoir dans l'administration et plus particulièrement le secteur RH.

Je suis ponctuelle, organisée et très sociable,
Motivée et optimiste, mon objectif est d'acquérir de nouvelles compétences tout en instaurant un climat de confiance avec mon employeur.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Reservations missions
  • Notes de frais
  • Gestion des plannings de plusieurs responsables
  • Diffusion de mails
  • Organisation de reunions
  • Gestion du courrier
  • Gestion des fournitures
  • Mise en forme de docs (tableau excel ou power-point)
  • Saisie de commandes
  • Correction de commandes
  • Aide à l'organisation de petits évènements
  • Organisation du sapin de Noël
  • Contact avec commerciaux
  • Génération de factures via logiciel
  • Envoi des factures au clients via courriers
  • Échantillonnage de pièces
  • Génération de rapports de statistiques
  • Saisie et mise en forme de documents
  • Gestion du courrier
  • Gestion des Fournitures
  • Co-organisation d'un séminaire départemental
  • Création et suivi de formations internes
  • Réalisation d'une enquête téléphonique
  • Organisation du repas de service
  • Gestion du planning et des salles de réunions
  • Assurer la logistique des recrutements et des formations
  • Création d'un power-point
  • Rédaction d'un compte-rendu
  • Propositions de nouveautés pour le site internet
  • Rangement des médicaments
  • Préparation des commandes clients
  • Création de gélules

BTS Assistant Manager

Groupe IGS/ CFA/CIEFA

2011 à 2013
Français
Anglais/Espagnol
Droit/Economie
Soutien à la communication et aux relations internes et externes
Soutien à l'information
Aide à la décision
Organisation de l'action

BAC Sciences et Technologies de la Gestion (STG)

Lycée Charlie Chaplin

2010 à 2011
Histoire Géographie
Français
Anglais et Espagnol
Economie/Droit
Management des entreprises
Communication et gestion des ressources humaines
  • Accueil physique et téléphonique
  • Phoning client (réalisation d'une enquête)
  • Suivi satisfaction client (formulaire enquête formation)
  • Saisie et mise en forme de documents
  • Gestion courrier et fournitures
  • Reporting journalier sur Excel
  • Gestion des plannings et des salles de réunions
  • Saisie des commandes
  • Envoi de factures clients et mise sous pli
  • Demandes d’achat sous SAP
  • Gestion des agendas sous Outlook
  • Diffusions sous Documentum
  • Ordre de mission et note de frais
  • Gestion documentaire
  • Constitution de dossiers d’Appels d’offres
  • Organisation séminaire départemental
  • Organisation de repas de service
  • Initiation à la logistique de recrutement
  • Saisie des éléments variables de paies
  • Suivi de la GTA (absences, planning...)
  • Mise à jour des documents RH
  • Accueil et intégration des nouveaux
  • Anglais
    Bon niveau
  • Espagnol
    Intermédiaire
  • Italien
    Notions
  • Cours de fitness 2 fois par semaine
  • Découvertes du pays
  • Utilisation de la langue du pays ou de l'anglais