Patricia FREMAUX-MEYER
Assistante de Direction en RETRAITE ACTIVE
Permis de conduire
Bullion (78830) France
Situation professionnelle
Entrepreneure
En recherche active
Présentation
COACHING RAPPROCHE POUR RECHERCHE D'EMPLOI
Riche de mes expériences professionnelles, je peux vous apporter mon soutien pour refondre votre CV, la lettre de candidature et vous fixer des objectifs de travail en vue des postulations en ligne et préparation à l'entretien d'embauche.
ORCHESTRE
Si vous recherchez une animation musicale dans le cadre de vos évènements privés ou professionnels, je peux vous proposer plusieurs options (Jazz, Blues, Classique, Rock). Je suis à votre disposition.
Riche de mes expériences professionnelles, je peux vous apporter mon soutien pour refondre votre CV, la lettre de candidature et vous fixer des objectifs de travail en vue des postulations en ligne et préparation à l'entretien d'embauche.
ORCHESTRE
Si vous recherchez une animation musicale dans le cadre de vos évènements privés ou professionnels, je peux vous proposer plusieurs options (Jazz, Blues, Classique, Rock). Je suis à votre disposition.
En Retraite Active
Entreprise Individuelle
Depuis janvier 2024
- COACHING RAPPROCHE POUR RECHERCHE D'EMPLOI
Riche de mes expériences professionnelles, je peux vous apporter mon soutien pour refondre votre CV, la lettre de candidature et vous fixer des objectifs de travail en vue des postulations en ligne et préparation à l'entretien d'embauche. - ORCHESTRE
Si vous recherchez une animation musicale dans le cadre de vos évènements privés ou professionnels, je peux vous proposer plusieurs options (Jazz, Blues, Classique, Rock). Je suis à votre disposition.
Détails de l'expérience
- En coaching, j'ai réussi à faire rebondir bon nombre de personnes en difficulté car ayant été moi-même au chômage, je sais ce qu'il faut faire ou ne pas faire pour aboutir à l'embauche.
- Côté musical, j'ai créé une association pour promouvoir les talents artistiques, je gère toute la partie administrative de la signature du contrat à la feuille de paye des intermittents du spectacle.
Assistante de Direction
TELECOM PARIS
Février 2020
à décembre 2023
CDD
Palaiseau
- Assistante du Directeur de Télécom Paris
Détails de l'expérience
- Organisation et participation aux Conseils d'Ecole
- Gestion de l'agenda complexe et mouvant
- Mise en place des réunions régulières CoDir, 1-1 collaborateurs dans le cadre de la prise de fonction du Directeur
- Secrétariat classique, notes de frais
Description de l'entreprise
Membre de IP Paris (Institut Polytechnique de Paris)
Site web de l'entreprise
Assistante de Direction - Direction Médicale France
SANOFI
Avril 2018
à janvier 2020
Intérim
Gentilly (94)
- Assistanat auprès de la responsable de l'Excellence Médicale de Sanofi. Gestion agendas, déplacements, notes de frais, achats, office support
- Organisation des comités transverses (Veille des bons usages, Affaires scientifiques, Comité médical BU) avec ODJ et rédaction des CR en anglais
- Organisation et gestion d'un Forum Actualités Scientifiques mensuel en auditorium + Webinars (250 invités)
Mise en place de Sondages, extraction des données et highlights sous forme de présentation PWP - Event & Congress Coordinator auprès du département Manifestations Professionnelles : gestion des contrats de congrès de médecins ou Boards d'experts, avec validations, paiements, déclarations au Conseil de l'Ordre et Transparence dans le respect des procédures
- Collaboration avec le Directeur de l'Innovation Médicale pour la mise en place d’une nouvelle gouvernance et d’un comité de validation des projets utilisant les données du Système National de Données de Santé (SNDS) du Health Data Hub (HDH) nécessitant d’identifier les moyens nécessaires au suivi de ces projets (recherche documentaire, création SharePoint, compilation des données, tableaux de suivi) et de la transversalité (contact des chefs de projets concernés)
Détails de l'expérience
- Organisation, gestion administrative, anglais
- Force de proposition, proactivité
- Utilisation expert des outils
Description de l'entreprise
Industrie Pharmaceutique
Site web de l'entreprise
PA auprès du Directeur de Programmes Segment C (Mégane, Scénic, Kadjar)
GROUPE RENAULT
Janvier 2018
à février 2018
Guyancourt (78)
- Secrétariat exécutif : Planification des sujets en cours, Préparation des ODJ, Participation aux réunions hebdomadaires (France ou en duplex avec l’Asie), Rédaction des comptes-rendus, Suivi des actions collaborateurs, Organisation des RV collectifs, diffusion ciblée et mise à disposition des informations
- PA du Directeur de programmes (Facilitateur de quotidien, gestion agenda complexe et mouvant, organisation réunions et missions, gestion notes de frais, suivi messagerie électronique, cascade des informations nécessaires)
- Gestion du département (mise à jour des indicateurs, accueil des nouveaux arrivants, suivi des congés et plan de formation, capitalisation des règles et procédures, suivi des dépenses des frais de fonctionnement, suivi des commandes et réservations…)
Détails de l'expérience
- Réactivité et disponibilité
Description de l'entreprise
Industrie automobile
Site web de l'entreprise
Assistante de Direction à la DIFS (Direction de l'Information Médicale et de la Formation Scientifique)
SANOFI
Octobre 2017
à décembre 2017
Intérim
Gentilly (94)
- Assistanat et Intendance de la DIFS (agenda, réunions, téléconférences, déplacements, notes de frais, suivi des absences, veille au bon fonctionnement du service, processus des achats…)
- Suivi des activités de la DIFS (analyse des données, indicateurs d’activité et de performance - Interactions avec les équipes globales – Procédures et modes opératoires – Suivi audits/inspections – Actualisation trainings – gestion abonnements revues scientifiques pour les Professionnels De Santé
- Réponses aux Clients (Professionnels De Santé)
Description de l'entreprise
Industrie Pharmaceutique
Site web de l'entreprise
Personal Assistant to VP-Head of Business Line Medical Specialties - BU Masterbatches
CLARIANT Healthcare Packaging France
Juin 2016
à juillet 2017
CDI
Choisy le Roi (94)
- Assistanat de l'Executive VP, directeur de la Business Line
- Organisation, gestion, optimisation de son agenda complexe et mouvant (plannings annuels de réunions, conf. calls, voyages, feuilles de route, gestion programme de ses visiteurs étrangers)
- Organisation, préparation, participation au Business Line Management Committee mensuel, compte-rendus en anglais
- Traductions, gestion notes de frais, préparation supports de présentations, intégration nouveaux collaborateurs
- Gestion de la PI
- Organisation évènements, séminaires, workshops, salons professionnels
Détails de l'expérience
- Langues de travail : allemand et anglais
Description de l'entreprise
Fabrique des emballages pour l'industrie pharmaceutique
Site web de l'entreprise
Assistante de Direction to VP-Head of Global Bioproduction Division
Laboratoire du Fractionnement et des Biotechnologies (LFB)
Mai 2014
à mai 2016
CDI
Les Ulis (91)
- Assistanat de l'Executive VP de LFB Biotechnologies également Directeur de la Division Bioproduction Monde
- Organisation, gestion et optimisation de son agenda complexe et mouvant (réunions, visio & conf. calls, voyages)
- Organisation, préparation et participation au Bioproduction Board Meeting mensuel (compte-rendu en anglais et suivi des deadlines)
- Organisation workshops bi-annuel (France ou USA) - 45 personnes
- Secrétariat classique, traductions, gestion notes de frais
- En parallèle, assistanat du Président de LFB Biomanufacturing (gestion agenda, préparation et participation CoDir et Comités Scientifiques + compte-rendus et suivi actions pour respect des deadlines)
- Organisation et participation réunion juridique mensuelle + gestion des contrats
- Support au responsable Commercial & Marketing (voyages, congrès, agence de communication)
- Webmaster du site www.lfbbiomanufacturing.com
Description de l'entreprise
Groupe Pharmaceutique français spécialiste des médicaments issus du vivant
Site web de l'entreprise
Assistante Commerciale Grands Comptes
SCHNEIDER Schreibgeräte GmbH
Septembre 2013
à mars 2014
CDD
Palaiseau (91)
- Suivi administratif des commerciaux et de la clientèle France (réponses clients, référencements, marketing)
- Secrétariat de la succursale (gestion du personnel, comptabilité, service généraux)
- Statistiques de ventes mensuelles
- Traduction catalogue produits d'allemand en français
- Organisation et Participation aux Salons professionnels
Détails de l'expérience
- Langues de travail : français et allemand
Description de l'entreprise
Fabrique des instruments d'écriture
Site web de l'entreprise
Assistante de Direction Global Patent Operations
SANOFI
Juin 2013
à septembre 2013
Intérim
Antony (92)
- Global Patent Operations (Administration des Brevets, Dépôts, Extensions)
- Participation aux visio-conférences (USA/Allemagne/France) pour prise de notes en réunion, rédaction de compte-rendus avec suivi et relance des actions
- Apport de mon expertise et rédaction des procédures internes Dépôts de Brevets et Office afin d'optimiser et harmoniser l'organisation de la fonction support auprès des ingénieurs et mandataires du département Brevets France (meilleure gestion de l'information et polyvalence des postes)
Détails de l'expérience
- Langue de travail : anglais
Description de l'entreprise
Industrie pharmaceutique
Site web de l'entreprise
Assistante du Président
Mettler-Toledo France
Décembre 2012
à avril 2013
Intérim
Viroflay (78)
- Libérer le Président pour lui permettre de se consacrer à 100 % au développement de l'entreprise
- Support animation de la force de vente cross sur la France
- Support en organisation, gestion et suivi de projets tant sur le plan marketing, commercial que RH
- Restructuration des fondamentaux du poste pour le rendre opérationnel au niveau réseau, archivage, présentations types et permettre une accélération du processus de gestion
- Organisation séminaire international
- Suivi et contrôle des actions à mener par les collaborateurs pour respect des deadlines
- Reporting mensuel
- Secrétariat classique, gestion absences, notes de frais
Détails de l'expérience
- Aisance relationnelle, rapidité d'action, fédération des équipes à la stratégie de développement de l'entreprise
Description de l'entreprise
Vente de produits d'Instrumentation et Pesage destinés au Retail, Laboratoire, Inspection Produit, Industrie et Services
Site web de l'entreprise
Assistante de Direction Trilingue anglais-allemand
OYSTAR Erca
Janvier 1993
à avril 2012
CDI
Les Ulis (91)
- Rattachée à la Direction Générale et R & D
- Suivi de dossiers d'homologation (conformité, normes)
- Traductions techniques (anglais ou allemand vers français : cahiers des charges, expertises techniques)
- Traductions commerciales (français vers anglais ou allemand : courriers, offres, compte-rendus de visites)
- Rédaction et gestion des accords de confidentialité
- Sourcing fournisseurs français ou étrangers
- Gestion porte feuille brevets de l'entreprise, marques, modèles et surveillance des brevets extérieurs
- Secrétariat de direction (gestion complexe agenda mouvants, organisation réunions, voyages, séminaires internationaux, sorties évènementielles), prise de notes en réunion et rédaction de compte-rendu (français ou anglais), gestion messagerie électronique
- Gestion de projets
Détails de l'expérience
- Polyvalence et grande notion de service.
- Prolongement de l'image de ma hiérarchie
- Facilitateur de quotidien
Description de l'entreprise
Fabrication de machines de conditionnement par thermoformage pour produits laitiers
Assistante Commerciale Trilingue
SCHERING SA
Janvier 1990
à décembre 1992
CDI
Gif sur Yvette (91)
- Division Chimie Industrielle puis Substances Naturelles.
- ADV import - Statistiques de ventes mensuelles. Assistanat commercial classique, prise de rendez-vous, organisation déplacements et réunions
- Traductions techniques et commerciales
Détails de l'expérience
- Utilisation de l'allemand
Description de l'entreprise
Division Chimie Industrielle : Catalyseurs intervenant dans la fabrication des plastiques
Division Substances Naturelles : Produits chimiques intervenant dans la fabrication de lessives, shampoings, savons et huiles de coupe
Division Substances Naturelles : Produits chimiques intervenant dans la fabrication de lessives, shampoings, savons et huiles de coupe
Assistante des ventes export
GRANDS MOULINS DE PARIS
Juillet 1982
à décembre 1990
CDI
Paris (75)
- En charge de l'Administration des Ventes Export Monde des produits surgelés de boulangerie pâtisserie.
- Logistique et ADV export toutes zones géographiques : contact clientèle, relations usines (fabrication, stockage, technique et logistique), tenue de plannings, mise en concurrence des transporteurs français ou européens (suivi statistique gain transport), élaboration d’offres de prix, suivi des crédits documentaires, facturation, statistiques de ventes mensuelles.
Détails de l'expérience
- Gestion autonome
- Service aux clients, filiales, usines et entrepôts
- Utilisation de l'anglais
- Suivi des crédits documentaires, mise en concurrence des transporteurs
Site web de l'entreprise
