Votre navigateur est obsolète !

Pour une expériencenet et une sécurité optimale, mettez à jour votre navigateur. Mettre à jour maintenant

×

Océane CHOTARD

Experte en gestion d'information numérique

Accueil Expériences Formations Compétences Portfolios Centres d'intérêt
Télécharger mon CV PDF
Océane CHOTARD
42 ans
Permis de conduire
Goyave (97128) Guadeloupe
Contactez-moi
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Passionnée par les sciences de l'information, j'ai pour objectif d’aider les organisations à prendre des décisions éclairées. Je suis convaincue qu’une gestion collective, organisée et contrôlée de l’information permet aux organisations d’améliorer leur capacité d’innover. Ma formation et ma capacité d'adaptation font de moi une bibliothécaire, une archiviste ou encore une architecte d'information toujours prête à relever de nouveaux défis.
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Rédaction de guides de ressources documentaires disponibles en ligne.
  • Refonte de l'outil de gestion des collections électroniques.
  • Compilation et analyse statistique des activités des 7 bibliothèques universitaires sur 4 ans.
  • Mise à jour du manuel de contribution aux sites web des bibliothèques.
  • Analyse des besoins et accompagnement des clients dans leur projet de dématérialisation du courrier.
  • Rédaction d'un cahier des charges pour l'implantation d'un système de GED.
  • Formation des utilisateurs du logiciel Post-Office (Berger-Levrault)
  • Implantation GED : Administration de 5 sites (SharePoint Online) pour 3 départements.
  • Automatisation de processus : +20% de rendement sur la chaine d'approvisionnement numérique.
  • Sécurisation des contenus : définition et mise en place d'une politique d'archivage et de procédures pour la gestion des accès.
  • Implantation des outils de collaboration : diminution des échanges
    email, 1 Wiki (100 pages), 2 forums de discussions, aide à la co-construction documentaire (co-authoring).
  • Formation des utilisateurs : Procédures, tableaux de bords, aide individuelle pour un public de 200
    utilisateurs.
  • Indexation du contenu autiovisuel : certification iTunes preferred encoding house.
  • Implantation de la bibliothèque virtuelle : Négociation avec les éditeurs scientifiques, refonte du site web, rédaction d'une politique de développement des collections de plus de 20 millions d'ouvrages dans 20 domaines d'expertise.
  • Formation aux compétences informationnelles pour 500 usagers : aide individuelle, conférence, aide-mémoire, utilisation éthique de l'information, sensibilisation à l'édition scientifique en libre accès.
  • Rédaction du cahier des charges de numérisation de 50 mètres linéaires de documents.
  • Rédaction des spécifications fonctionnelles pour le paramétrage du moteur de recherche (sources internes + bibliothèque scientifique)
  • Architecture d'information et gestion des accès sur le SIGD (Open Text -Livelink + SharePoint)
  • Analyse fonctionnelle des outils de collaboration (wiki et forum) pour la mise en place d'un service de veille pour 5 équipes de recherche.
  • Analyse du processus juridique de l'entente sur le déroulement de l'instance.
  • Rédaction des spécifications fonctionnelles à l'aide de la sémantique intertextuelle en langage XML, pour la virtualisation du processus juridique.
En savoir +
  • Intégration des contenus dans le cadre de la refonte des sites Web dans le CMS Typo 3.
  • Optimisation de la rédaction pour le Web : description des images, mise en exergues des mots clés.
  • Gestion de la collection d'instruments de musique du monde (700 items) : inventaire, prêts, expositions.
  • Conception de base de données, mise en place de procédures pour le fonctionnement du laboratoire de recherche.
  • Webmestre des sites des laboratoires de recherche LEO et LRMM
  • Aide à la recherche et recommandations en gestion de l'information (20 chercheurs).
En savoir +
  • Expérience utilisateur (Test d'utilisabilité)
  • Analyse de données statistiques d'utilisation
En savoir +
Compétences

Bibliothécaire

  • Gérer les collections documentaires imprimées et numériques.
  • Gérer le budget relatif aux ressources électroniques et participer à l'élaboration d'un budget prévisionnel d'un service de documentation.
  • Piloter un projet d'implantation de bibliothèque virtuelle.
  • Concevoir une politique d'acquisition et de désherbage.
  • Former les usagers aux compétences informationnelles.
  • Certification bibliothécaire SCOPUS.

Archiviste

  • Gérer un projet d'implantation de la GED.
  • Rédiger le cahier des charges d'un projet de dématérialisation.
  • Piloter la production et la mise en oeuvre de politiques, de lignes directrices, de procédures et de règles de contrôle pour protéger l'information.
  • Rédiger un calendrier de conservation.
  • Concevoir un projet de valorisation des archives.
  • Mettre en oeuvre la préservation à long terme de documents sonores, audiovisuels, d'images et de documents numériques.

Architecte d'information

  • Analyser les besoins, mettre en oeuvre le développement et superviser les équipes d'implantation.
  • Rédiger le cahier des charges d'un projet numérique.
  • Concevoir une architecture d'information
  • Développer et analyser des tests d'utilisabilité.
  • Conseiller et orienter les utilisateurs des systèmes d'information.

Langues

  • Français (langue maternelle)
    Expert
  • Anglais (10 ans à Montréal)
    Avancé
  • Créole guadeloupéen (15 ans en Guadeloupe)
    Bon niveau
Formations

Maîtrise des sciences de l'information

Ecole de Bibliothéconomie et des sciences de l'information - Université de Montréal

Septembre 2010 à juin 2012
Objectifs de formation:
Identifier, acquérir, conserver, organiser, gérer et diffuser toute forme d’information consignée pour le bénéfice des clientèles de tous les types de milieux documentaires.
En savoir +

Master recherche en musicologie

Université François-Rabelais - Tours

Septembre 2005 à juillet 2008
Spécialisation en ethnomusicologie - Analyse discographique du Gwo ka en tant que vecteur d'identité culturelle en Guadeloupe.
En savoir +

Diplôme d'études musicales

Conservatoire national de région - Angers

Septembre 2002 à juin 2004
Le Diplôme d'Études Musicales (DEM) est le plus haut diplôme musical délivré par les conservatoires à rayonnement régional et départemental français.
Centres d'intérêt

Arts

  • Musicienne
  • Peintre
CV créé sur DoYouBuzz