Vérification des données saisies sur l'application de gestion des conventions de stage en ligne
Suivi et soutien aux étudiants tout au long du processus de création et de validation des documents de stage, gestion des demandes faites par mails (étudiants, tuteurs écoles, organismes d'accueil)
Assurer la diffusion des informations sur la mise en place des stages auprès des étudiants en début d'année
Accueil et information des étudiants se présentant au bureau des stages
Alimenter et concevoir des tableaux de bord de suivi des stages
Gérer les stages des filières concernées
Veiller à la logiqtique des stages
Assurer une bonne interface entre les différentes parties prenantes internes et externes à la formation
Suivre les plannings : Administrer et mettre à jour les étudiants dans le Progiciel métier;
Assurer l'interface avec les intervenants (cours, contrats) ; Assurer l'interface entre les différents acteurs : entreprises,école,CFA,Direction du développement des relations entreprises,alternants,tuteurs écoles et tuteurs entreprise,Département des Langues,Département des Soft Skills.
2/ Gestion de la scolarité des étudiants/alternants : Mettre à jour les dossiers alternants et gérer les présences/absences alternants; Préparer et suivre les différents jurys (passage,diplôme...) ; Gestion des Stages. Gérer les notes et éditer les bulletins; Organiser les examens (récupérer les sujets,organiser la surveillance); Assurer l'interface avec les alternants et être à leur écoute (informations diverses, réponses aux questions et informations aux responsables de spécialisation); Ajuster et mettre à jour le livret de l'alternant.
3/ Diffusion des informations : relatives aux enseignements et à la vie du Pôle.
