VIRGINIE NGUYEN - assistante de direction

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CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

secrétariat général des services support
gestion du courrier postal entrant et sortant
planning des parcs automobiles et du matériel informatique
dispatche des appels d'offres
gestion des parapheurs à la signature
assistance pour le président

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accueil physique et téléphonique
traitement du courrier entrant et sortant
organisation des déplacements des collaborateurs
contrôle des notes de frais
soutien du service formation pour l'établissement des conventions de formation/des demandes de subrogation
gestion des fournitures de bureau,...

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gestion du standard et des visiteurs
tâches administratives diverses

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assistanat de direction
gestion d'agenda, des appels, du courrier postal
organisation des déplacements des collaborateurs
diverses tâches administratives

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traitement des opérations de réservations grands comptes : options, modifications, annulations, facturation,...

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assistanat technique de deux commerciaux
conception de voyages sur mesure pour des comités d'entreprises, associations, amicales, etc.

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assistanat du PDG
gestion et réservation des déplacements des collaborateurs en France et à l'international
instauration d'une politique voyages et d'un outil de réservation interne en ligne
suivi du budget, mise en place de contrats cadres avec les fournisseurs aériens, hôteliers, ferroviaire, loueurs de véhicules

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Formations

conception et commercialisation de produits touristiques

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