Nassira El abboudi
Assistante communication - administrative
Mise en forme des notes
Gestion de plannings
Organisation et gestion des événements
Développement des stratégies de communication
Conception graphique de supports et outils de communication print et web
Permis de conduire
Strasbourg (67000) France
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Passionnée par le monde de la communication, j’ai exercé mes fonctions durant de nombreuses années au sein de structures variées, d’abord en qualité de graphiste, pour ensuite évoluer en qualité de chargée de communication.
La richesse et la diversité des missions réalisées au cours de mon parcours professionnel m’ont permis d’affiner mon champ de connaissances, de techniques et de méthodologies.
Pragmatique, créative, rigoureuse et très organisée, j'aspire vivement à intégrer un service dynamique et ambitieux me permettant de mettre à contribution mon expertise et mon savoir-faire.
La richesse et la diversité des missions réalisées au cours de mon parcours professionnel m’ont permis d’affiner mon champ de connaissances, de techniques et de méthodologies.
Pragmatique, créative, rigoureuse et très organisée, j'aspire vivement à intégrer un service dynamique et ambitieux me permettant de mettre à contribution mon expertise et mon savoir-faire.
Assistante administrative (rédacteur)
Eurométropole
Juin 2021
à mars 2022
- Mise en forme des notes sous Elise et diffusion (recueil des visas et signatures)
- Contrôle de la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents émanant du service culturelle
- Assure les fonctions de référente informatique utilisateur (RIU) pour la direction
- Organisation et mise et à jour de l’agenda de la directrice de la culture
- Suivi et diffusion du courrier (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse)
- Accueil physique du service et répartition des appels téléphoniques
- Anticipation des problématiques logistiques ou administratives
- Suivi du réapprovisionnement des fournitures de bureaux, de papeterie, de tampons...
Assistante territoriale (rédacteur)
Eurométropole
Mai 2020
à avril 2021
- Gestion des différents plannings (permanences, congés, organisations, réunions…).
- Animation de réunions et élaboration des comptes rendus.
- Mise en forme des documents et rédaction des courriers du responsable territoriale.
- Diffusion de diverses informations en interne et externe.
- Signalement et suivi des problèmes de petites maintenances techniques.
- Gestion des enveloppes financières allouées au secteur.
- Suivi du réapprovisionnement en matériel et gestion des stocks.
- Centralisation et suivi des besoins en matière de mobilier, de téléphonie et d’informatique.
- Suivi de l’entretien des locaux.
- Conception et mise à jour des tableaux de bord
Assistante de communication (rédacteur)
Institut National des Etudes Territoriale (INET)
Août 2018
à janvier 2019
- Contribution à l’organisation des Entretiens Territoriaux de Strasbourg (ETS), le rendez-vous des managers territoriaux, manifestation nationale réunissant les cadres de direction des collectivités locales.
- Interlocuteur privilégié des partenaires financiers de l’événement :
-prospection de nouveaux partenaires financiers
-rédaction et suivi des conventions liant les deux parties
-accompagnement du partenaire pour créer une relation gagnant/gagnant - Pilotage logistique de l’événement :
-coordination des prestataires
-gestion des inscriptions des participants et des catégories d'invités
-contribution à la construction des parcours congressistes (signalétiques)
-traitement des demandes par mails et par appels concernant l'événement - Mise en œuvre de la stratégie de communication de l'événement en lien avec l'agence de communication :
-suivi de la réalisation des supports print et digital (affiches, bannières, site web, emailing et programme pdf) - Mise à jour du site web (WordPress) et de l'application (Androïd et Apple)
- Gestion des flux (signalétique écran)
Chargée de communication - Graphiste
Pelipal France (Groupe industriel allemand)
Janvier 2017
à juillet 2017
- Création graphique et rédaction des supports de communication (catalogues professionnels et grand public, flyers et PLV)
- Animation et gestion du site web (Drupal)
- Interlocuteur privilégié des prestataires (imprimeurs et agences de presse)
- Renforcement de l’image et l’identité de la société
- Pilotage des relations avec les parties prenantes extérieurs (client, fournisseurs)
- Gestion et achats des objets publicitaires
- Gestion des relations presse (journalistes et lobbying)
- Organisation des petits déjeuners et déjeuners lors des formations clients
- Gestion des relations commerciaux et clients
Chargée de communication - Graphiste
Association AMI (Animation - Médiation - Insertion)
Octobre 2016
à janvier 2017
- Développement de la notoriété de l'association.
- Refonte et animation du site web (Joomla) / Analyse d'audience (Google Analytics) / Suivi, analyse et report des performances des actions menées / Création, rédaction et optimisation des contenus digitaux
- Animation et gestion du réseau social Facebook
- Conception des supports de communication pour promouvoir les divers événements (affiches, flyers et plaquettes)
- Développement d'une activité physique et sportive féminine.
- Gestion des relations avec les partenaires institutionnels pour les projets de la structure.
- Élaboration du planning.
- Évaluation de la performance des projets
Graphiste Freelance
La Carte Graphique
Avril 2014
à avril 2017
- Conception graphique de divers supports de communication, du briefing à l’impression pour des clients issus de secteurs variés (Pelipal, MISHA, Région Alsace, ASPTT, Sport-Union, Entr’elles, Immo Finkwiller, Quinqua67, Led Alsace, Serge Comtesse)
- Animation et gestion de site internet et des réseaux sociaux
- Création, rédaction et optimisation des contenus digitaux
- Pilotage des relations avec les parties prenantes extérieurs (client, fournisseurs)
- Gestion des relations presse
- Prospection des clients
- Gestion budgétaire (devis et facturation)
Chargée de communication - Graphiste
ASPTT Strasbourg
Novembre 2010
à avril 2014
- Renforcement de l'image de l'association.
- Création de supports de communication print et web (plaquettes, affiches, logos, diaporamas et vidéos)
- Prospection commercial auprès des partenaires financiers
- Gestion de la conception et de la publication de la newsletter (rédaction de contenu et réalisation de la mise en page).
- Veille médiatique et archivage des articles de presse (DNA, l’Alsace, réseaux sociaux, France 3 et Alsace 20)
- Refonte globale et animation du site web (WordPress) / Création, rédaction et optimisation des contenus digitaux / Amélioration du référencement / Analyse d'audience (Google Analytics)
- Gestion et suivi du réseau social Facebook
- Interlocuteur privilégié de la presse et photographes (couverture des événements et accréditations photos)
- Pilotage des relations avec les parties prenantes extérieurs (partenaires, fournisseurs)
- Participation à l'organisation des grands événements (Meeting d’Athlétisme et National de Golf)
- Participation aux salons professionnels et grand public
- Membre du Comité de la Fédération des ASPTT (à Paris) : Participation à l'élaboration de la stratégie de communication au niveau national
- Réapprovisionnement des fournitures bureautique et gestion des stocks
- Mesure de l’efficacité de la communication
Graphiste
Reymann Communication
Mai 2003
à octobre 2009
- Conception graphique de catalogues, d'encarts presse et de Marketings Direct pour Cora, Norma et Leclerc
- Shooting mannequin (Sélection de mannequins, création de décors et sélection de photos)
Graphiste
Novembre Communication
Novembre 2001
à mai 2003
- Conception de divers supports de communication : Masterfoods, Aubert, Adidas, BMW...
- Préparation des fichiers pour l’impression (production)
Graphiste stagiaire
Conseil de l'Europe
Septembre 1999
à juin 2000
- • Réalisations de divers supports institutionnels : brochures, flyers, cartes de visites...
• Conception et organisation de la communication vers les publics externes et internes, en adaptant le contenu des messages à la variété des supports papier et numérique.
• Mise en œuvre et conduite des événements
• Traduction opérationnelle des diverses stratégies de communication.
• Gestion des relations presse et médias
• Élaboration et recueillement des informations à transmettre.
• Gestion des diffusions et de l’archivage.
• Mise en œuvre et conduite des événements
• Traduction opérationnelle des diverses stratégies de communication.
• Gestion des relations presse et médias
• Élaboration et recueillement des informations à transmettre.
• Gestion des diffusions et de l’archivage.
• Mobilisation et motivation : culture et enjeux, motivations et leviers, management de la reconnaissance.
• Gestion d'équipe et de service : gestion des conflits, conduite d'entretien.
• Prise de parole en public et animation de réunion : communication verbale et non verbale, postures et gestes, mise en situation.
• Gestion d'équipe et de service : gestion des conflits, conduite d'entretien.
• Prise de parole en public et animation de réunion : communication verbale et non verbale, postures et gestes, mise en situation.
• Gestion des sites web et développement des codes html et JavaScript (Adobe Dreamweaver - Flash)
• Création et design graphique.
• Identité visuelle, charte graphique, logotype.
• Supports publicitaires print et web.
• Identité visuelle, charte graphique, logotype.
• Supports publicitaires print et web.
• Conception et préparation de solutions graphiques jusqu'à la production.
-
Bonne aisance rédactionnelle.
Avancé
-
Capacité d'autonomie, d’organisation et d’anticipation.
Expert
- Qualité relationnelle, capacité d’écoute et d’adaptation facile.
- Fait preuve d'initiative et force de proposition
-
Suite Adobe : Indesign / Photoshop / Illustrator
Expert
-
Maîtrise de la chaîne graphique et process de fabrication
Expert
-
Maîtrise l'environnement Mac et PC
Expert
-
WordPress / Drupal / Joomla
Bon niveau
- Google Analytics
-
Microsoft Office 365° : Word / Excel / Powerpoint / Outlook
Avancé
- Expérience en agence et chez l'annonceur
- Connaissance du secteur de la fonction publique territoriale.
- Connaissance du secteur associatif
-
Anglais (B1)
Intermédiaire
-
Allemand (A2)
Notions
- Portrait et paysage (prise de vue avec appareil photo numérique Reflex - dispensée d'une formation)
- Spectacles / Concerts d'orchestres philharmonique / Opéra / Expositions / musées
- Tchéquie / Allemagne / Espagne / Turquie / Grèce / Cuba / Canada / Belgique / Italie / Maroc / Pays-Bas
- Jazz / Pop
- Piloxing / Vélo / Pilat / Modern'Jazz / Qi Gong / Zumba / Stretching / Step / Yoga / Cardio-training
