Création de l’architecture de la base de données (arborescence, thesaurus et mots-clés)
Cartographie de l’existant (analyse des besoins et fonctionnements Métiers)
Analyse de la volumétrie (format des assets, poids de fichier etc...)
Analyse des risques liés à une mauvaise utilisation des assets
Analyse du cycle de vie des assets
GESTION OPERATIONNELLE
Négociation et suivi des droits
Intégration des assets à la base de données interne
Optimisation du workflow de gestion de projets
Rédactions de documents pour garantir le respect des process et des guidelines
Réunions autour des nouvelles pratiques et garant du respect des process (workflow, outils, documents)
Détails de l'expérience
Détail de l'expérience 20 000 assets ont été intégré en un an sur la base de données, ce qui a quadruplé leur diffusion/utilisation à l'interne et auprès des filiales. Grâce à ce regroupement, l'entreprise a réalisé des économies en évitant les shootings "doublons” liés à l’ignorance de leur existence
