Très organisée, dynamique et sachant faire preuve de discrétion, ayant le sens des responsabilités, maîtrisant l’outil informatique et la gestion des taches qui me sont confiées, telles que le secrétariat, l’accueil du public, la gestion des dossiers, des appels téléphoniques et des rendez-vous, j’ai pu confirmer ces compétences et qualités lors de mes différentes expériences au sein de diverses entreprises et administrations de la région.
Je pense également avoir un bon relationnel. J’ai d’ailleurs au cours de ces missions, développé un sens particulier de l’accueil et du travail en équipe.
Accueil téléphonique. Chargée de la relation clients Edition, réception, contrôle des BL. Saisie des effectifs journaliers, cantine scolaire, crèches & portages à domicile (environ 2500 repas/jour). Gestion des commandes de pains & viennoiseries. Édition des bons de traçabilité de la viande bovine. Édition des changements de repas.
Agent contractuel au service recouvrement. Suite à l'absorption de plusieurs trésoreries régionales sur le site de Draguignan, contrôle des dossiers soldés et archivage.
Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages.
Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages.
Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes.
Support informatique: WINDOWS - WORD - EXCEL - OUTLOOK - INTERNET
Description de l'entreprise
Etablissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes. Avec hébergement en chambre individuelle ou collective, service restauration, blanchisserie, des activités de loisirs, surveillance médicale, des soins assurés en continu notamment par des infirmiers, des aides-soignants et aides médico-psychologiques...
Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier.
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe.
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous.
Description de l'entreprise
SAVELYS filiale de GDF SUEZ devenue ENGIE HOME SERVICES Spécialiste de la maintenance énergétique et solutions de chauffage, ventilation et climatisation.
