Expériences — Muriel AMPUERO

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

La coordination générale de manifestations intégrant : logistique, commercialisation (montage des dossiers, sponsorisation et recherche de sponsors), gestion des gros budgets, promotion et communication, développement de partenariats…
Suivi et gestion complète de dossiers
Logistique générale et gestion des intervenants
Négociation avec les prestataires
Organisations de soirées et programme social
Elaboration de statistiques

Définir et mettre en œuvre la politique de développement de l'agence
Être garant des productions et de la logistique mise en place par les membres de l’équipe
Suivre le client de la prise de brief à la livraison de son évènement en garantissant la bonne qualité des prestations, en veillant au respect de leur cahier des charges et en leur assurant un service de conseils
Anticiper les besoins des clients et proposer des solutions adaptées
Suivre l’actualité des évènements et particulièrement les congrès et salons afin de comprendre les tendances
Veillez à la bonne application de l’ensemble des process
Veillez à la démarche d’amélioration continue en identifiant les dysfonctionnements et en y apportant des solutions correctives
Gérer et coordonner les budgets confiés
Répartir la charge de travail, organiser et suivre l’activité de l’équipe

Organisation et suivi logistique des salons, congrès et autres manifestations (relation clients/fournisseurs, devis, bons de commande, facturation)
Gestion et accueil des exposants avant/pendant les manifestations

Site web de l'entreprise

Organisation et coordination des événéments produits et co-produits par Lille Grand Palais : Soirée Santé (thématique Alzheimer), la foire d'art contemporain Lille Art Fair 2013, le Salon Créer 2013
Suivi du budget et gestion des dossiers de subvention
Suivi des retroplannings et de la bonne mise en place en lien avec les services internes et prestataires

Détails de l'expérience

Gestion des partenariats et rédaction des conventions
Gestion de la programmation et des animations des événements.
Rédaction d'outils de communication : newsletters, communiqués de presse, site interne
Gestion billetterie et invitations (mise en vente, mise en ligne, mise en avant, gestion des ventes,...)
Suivi des opérations durant l'événement (accueil des publics, relations clients)
Élaboration des devis et commandes d'achat des prestataires extérieurs

Site web de l'entreprise

Organisation et suivi logistique de salons produits par Lille Grand Palais : La Foire d'Art Contemporain Lille Art Fair et le salon Créer.
Gestion et accueil des exposants avant et pendant les manifestations.

Organisation et coordination d'un Festival Electronique et du Salon Auto produits par la Kursaal de Dunkerque

Détails de l'expérience

Relations avec les différents acteurs : partenaires, exposants
Gestion de la communication des projets : rédaction des cahiers des charges, brief, compte-rendu,...
Présence terrain

Rédaction des devis séminaires et groupes et gestion des appels d'offre
Suivi des dossiers et relations clients
Logistique et suivi des dossiers confirmés : gestion des plannings, relation avec les autres services.

Site web de l'entreprise