Tunisien, né le 24/04/1986, Master en Réseaux et Application Distribuée, dynamique, sérieux, ponctuel, ayant le sens de l’écoute et du travail en équipe, possédant une expérience en IT, Base de données, Gestion de projets dans des sociétés multinationales, parlant trois langues.
Assurer l’organisation logistique des sessions de formation
Préparer les budgets estimatifs des séminaires et des formations
Préparer les lettres aux ministres et gouverneurs des pays membres régionaux les invitant de nommer des participants pour les séminaires.
Assurer le suivi des correspondances relatives aux activités de formation avec les promoteurs des pays membres régionaux y compris les ministres, les gouverneurs de banques centrales.
Assurer la coordination avec les cadres aux institutions partenaires de la Banque africaine de développement (Le fond monétaire international, Banque Mondiale) afin d’assurer la bon déroulement des séminaires /cours.
Faciliter la sélection des participants en préparant un dossier informatif sur chaque candidat.
Préparer des projets de réponse aux lettres et aux questions sur la programmation des activités de formation, en anglais et/ou en français.
Prendre les dispositions ponctuelles pour organiser les voyages des participants, y compris transport, hébergement, et assurance maladie.
Contacter les ministères et autres organismes concernés pour les demandes de visas des participants et assurer l’organisation harmonieuse de l'arrivée et du départ de tous les participants.
Assurer la responsabilité des services de secrétariat et des activités administratives et logistiques, y compris les équipements audio-visuels, des activités de formation assignes, de l’étape de la préparation à la mise en œuvre.
Conserver et archiver toute la documentation dans une base de données (informatique).
Préparer le tableau de paiement des participants, et assurer les paiements nécessaires en l'absence des chargés d’administration.
Développement d’un Application Web de gestion de facture, memo et payement consultant dans la Banque Africaine de Développement (département EADI/BAD)
