Assistante indépendante depuis 2017, j’accompagne différentes structures dans leur gestion administrative, commerciale et opérationnelle. Forte de plus de 12 ans d’expérience dans le tourisme et l'événementiel, je mets à profit ma rigueur, mon organisation et ma polyvalence pour coordonner des missions variées en toute autonomie. Je recherche aujourd’hui un poste à temps partiel, en parallèle de mon activité, au sein d’une équipe dynamique.
Gestion de la zone concert et coordination opérationnelle
Accueil des artistes et techniciens
Organisation des transferts et de la logistique
Gestion des loges et des accréditations
École de danse (plus de 300 élèves)
Gestion et suivi des inscriptions
Suivi des paiements et facturation
Création et gestion des billetteries : stages, gala, événements
Emailing et suivi administratif des élèves et familles
Site de vente en ligne
Responsable du service clients
Gestion et envoi des commandes
Relation clients et traitement des demandes
Pré-comptabilité
Club d’entreprises
Création de visuels de communication
Gestion et suivi des billetteries sur HelloAsso, Kopilot et My Assoc
Assistante sociale inter-entreprises
Création de support de communication et veille sociale
Rédaction de courriers divers
Suivi administratif et comptable
Pré-comptabilité
Centre de formation
Commercialisation des formations
Suivi administratif des dossiers
Organisation et gestion des jurys d’examen
Autres clients
Pré-comptabilité et facturation
Gestion du quotidien : réservations de voyages, achats et démarches diverses
Soutien administratif ponctuel selon les besoins
Description de l'entreprise
Micro-entreprise – prestations administratives, commerciales et événementielles
J’accompagne plusieurs clients dans la gestion quotidienne de leur activité : administration, relation client, pré-comptabilité, coordination logistique et gestion de projets.
Responsable du département logistique (3 personnes)
Réservation de tous les déplacements (aérien, train...) des artistes (> 20) et du personnel (> 15) + facturation
Relations avec les promoteurs et les artistes
Prise en charge des visas, feuilles de route des artistes, transferts...
Gestion des problèmes liés aux déplacements (retard de vols, annulations, grèves, intempéries...)
Détails de l'expérience
Artistes : Reboot, Technasia, Michel Cleis, Robert Dietz, Kenny Larkin, Mendo, Valentino Kanzyani, Alex Picone, Andrea Oliva, Argy, Cesar Merveille, Maayan Nidam, Lee Van Dowski, Frivolous, Dani Casarano, Digitaline, Ernesto Ferreyra, Mirko Loko, Dandy Jack
Production et ventes de produits Cap Vert, Kitesurf et Windsurf
Démarchage commerciale, carnets de voyage...
Mise à jour du site internet (tarifs, photos, descriptifs...)
CDD mai à septembre 2009 (télétravail)
Description de l'entreprise
Pionnier de la destination, à l'opposé du tourisme de masse et accès sur une découverte personnalisée qualitative, depuis plus de 10 ans Autre Mer Voyages peaufine sa présence dans l'archipel.
