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Mathilde L

Chargée production et administration

Mathilde L
35 ans
Permis de conduire
Rennes (35000) France
Situation professionnelle
En poste
Indisponible
Présentation
Chargée d'administration et de production chez Cyclorama depuis plus de deux ans, j'ai auparavant travaillé dans le même poste à la Maison des Cultures du Monde pendant six mois. Diplômée en Gestion de Projets et Entreprises Artistiques et Culturelles (GPAME) et en Valorisation de la Création Artistique, je dispose de cinq ans d'expérience dans le secteur culturel.

Mon rôle est de contribuer au développement et à la pérennisation des projets artistiques que j'accompagne, en assurant le suivi administratif, financier, et logistique de la production et de la diffusion de spectacles vivants, tant au niveau national qu'international. Je rédige les contrats, les dossiers de subvention, les demandes d'autorisation, les budgets de production, et je gère la partie sociale et logistique de tournée. Je m'occupe également de la mise à jour des sites web.
CV réalisé sur DoYouBuzz
Formation en gestion, dans les domaines de la création, de la production, de la diffusion ou de l’exploitation d’images de cinéma, d’images numériques ou de produits multimédia, mais aussi, de manière plus générale, dans la création ou l’administration d’événements, de spectacles vivants comme de produits et services numériques
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Formation pour les professionnels du secteur culturel afin d'exercer des fonctions diverses liées à la communication et à la diffusion des produits culturels, plus particulièrement dans le domaine de la musique et du spectacle vivant.
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DUT Techniques de Commercialisation

IUT de Saint Brieuc (22)

Septembre 2008 à juin 2010
Formation axée commerce, marketing, communication.
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  • -- Production et logistique de tournée
    -> "On ne badine pas avec l'amour", Laurent Delvert (France, Belgique, Luxembourg)
    -> "Elena", Myriam Muller (France, Belgique, Luxembourg)
    -> "Liliom ou la vie et mort d'un vaurien", Myriam Muller (France, Belgique, Luxembourg)
  • PLUS EN DETAIL ?
    => Gestion partie sociale / administratif : DPAE, contrats artistes, techniciens et structures, ordres de paies, inscriptions Afdas, renouvellement de licences, démarches sociales,...
    => Compta / financier : suivi budgétaire, budgets compagnie, dossiers subventions, devis pour structures..
    => Production : feuille de route, logistique de tournée, planning..
    => Communication : Mises à jour des sites internet des compagnies
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  • – Rédaction et suivi des contrats : cession, co-réalisation, co-production, convention de partenariat
    – Aide à la production du Festival de l’Imaginaire et des concerts : rédaction des contrats artistes et lieux, DPAE, demandes de visas et laissez-passer, demandes d’autorisations, suivi et mise en place de l’accueil des artistes, réservation de transports nationaux et internationaux, rédaction de feuilles de route.
    – Recherche de financement pour la production d'un documentaire anniversaire de l'association
    – Suivi de divers dossiers administratifs liés à une structure culturelle (comptabilité analytique, édition de factures,..)
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  • • Communication :
    • Rédaction, mise en page et envoi des newsletters
    • Rédaction et mise en page dossier(s) de presse
    • Mise à jour de la revue de presse
    • Mise en page signalétique
    • Mise à jour des fichiers contacts

    • Logistique / administratif :
    • Suivi des dossiers de candidatures et d’inscriptions des exposants, concessions alimentaires et maritimes, suivi des factures,
    • Suivi des contrats des artistes, transmissions des demandes spéciales ou besoins techniques aux personnes concernées
    • Gestion de l’hébergement des artistes et techniciens, relationnel avec les hôtels, hébergements collectifs, gîtes…

    • Commercial :
    • Mise en place de la collection de produits dérivés du Festival, devis, commandes, suivi des livraisons,
    • Vente billetterie Cartes Entreprises – CE
    • Facturation selon besoins (exposants, partenaires, billetterie, …)

    • Gestion du standard et des équipements du bureau
    • Accueil du public au bureau

    Sur le festival : Aide aux postes en difficulté (Contrôle des entrées, gestion boutique, ..)
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  • Gestion de projet événementiel
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  • Ouverture et fermeture en autonomie
  • Gestion de caisse
  • Conseil client
  • Préparation des produits
  • Intermédiaire dans le pressage vinyle pour groupes & labels
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  • Customisation de t-shirts à la demande
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    • Création et diffusion de supports de communication pour les évènements : Zéro à la Tolérance Zéro, UnVsti Event et Chok Urb1.
    • Aide à l'organisation des évènements
    • Création d'un espace VIP/Partenaires pour UnVsti Event
    • Création de newsletter
    • Gestion du standard et démarches administratives
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    • Elaboration et application du plan de diffusion : actualisation des fichiers, dispatch des supports de communication, mailings, veille des événements culturels bretons, constitution d’équipes, opérations promotionnelles…
    • Internet : mise à jour régulière du site Internet (textes, photos, actus…) et des réseaux sociaux. Rédaction d’une newsletter régulière. Actualisation quotidienne du site pendant le festival
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  • Communication autour du festival Babel Danse : élaboration du dossier de presse, conférence de presse, gestion des bénévoles,..
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  • Création d'outils de communication pour les festivals Cité Rap et Cultures Electroni[k] Saint Brieuc
  • Recherche de nouveaux partenariats
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  • Vente de supports musicaux (cd, dvd, vynils,..), encaissement et conseil-client
  • Aide à l'organisation de showcases
  • Organisation de la surface de vente
Savoir-faire

Gestion de production

  • Comptabilité appliquée au secteur culturel / audiovisuel
  • Droit d'auteur et droit audiovisuel
  • Administration culturelle
  • Logiciel sPAIEctacle
  • Excel
  • Zefyr
  • Bob Booking

Communication

  • Réalisation d'un plan de promotion
  • Maitrise des outils graphiques
  • Création de newsletter (ActiveCampaign)
  • Stratégie Internet et réseaux sociaux
  • Montage vidéo
  • Contentful

Informatique

  • Environnement Mac & Pc
  • Word, Excel, Powerpoint..
  • Photoshop, iMovie
  • Premiere, In Design & Dreamweaver
  • Ruby

Langues

  • Anglais : courant
  • Espagnol : bon niveau