Gestion budgétaire (élaboration et suivi des budgets), comptable (comptabilité analytique, lien avec l'expert comptable) et financière (trésorerie); relations avec le sous-traitant paies.
Recherches de financements publics et privés; relations avec les tutelles et partenaires.
Juridique: contrats (engagements, cession, co-prod, enregistrement, etc.), vie associative.
Production: organisation des tournées et enregistrements; liens entre artistes et programmateurs.
Conseil en prospection et développement local.
Communication : rédaction, site, newsletter, print
Détails de l'expérience
Mise en place et animation de nouveaux réseaux.
Mise en place d'outils de gestion et de communication.
Pérennisation de l'installation en résidence.
Conseil en stratégie et diffusion.
Description de l'entreprise
• Ensemble de musique baroque sous la direction de Benjamin Perrot et Florence Bolton, conventionné DRAC/Région Centre-Val de Loire. • Membre de la Fevis, du Profedim, REMA, Arviva. • Budget annuel hors valorisations : 370 k€ - 3,5 ETP – formation artistique de 2 à 15 musiciens . • 60-120 concerts/an en France et à l'Etranger (Canada, Usa, Europe). • Productions instrumentales, vocales, pluridisciplinaires - Collaborations avec les mondes du théâtre (B.Lazar, C.Hiegel, F.Morel, L.Moaty), de la marionnette (C.Hurbault, K.Legarff, P.Blaise) et de la création visuelle (M.Bodart, V.Vergone). • labels discographiques: Harmonia Mundi, Mirare (René Martin) / édition : Didier Jeunesse, Villanelles
Conseil et proposition en programmation et stratégie
Elaboration et réalisation des projets pédagogiques et de médiation, en collaboration avec les différents partenaires
Elaboration et gestion des budgets
Recherches de financements publics et privés
Contractualisation et liens avec les artistes
Communication: rédaction et élaboration des documents de communication papier, liens avec le graphiste et les imprimeurs
Production et accueil des artistes
Soutien à la vie associative
Gestion des équipes de bénévoles
Détails de l'expérience
Modernisation de l'image du Festival
Relance du festival et augmentation de la fréquentation; mise en place du off et des partenariats pédagogiques
Conception et mise en place d'outils de gestion
Conventionnement avec Les Folies françoises
Description de l'entreprise
• Association des Amis de l'Orgue et du Temple, organisateur depuis 20 ans du Festival de musique ancienne d'Orléans. • Depuis 2010, les AOT sont en partenariat avec Les Folies françoises: Patrick Cohen-Akenine assure la direction artistique du Festival, tandis que la structure administrative des Folies françoises coordonne l'organisation. • Budget valorisé: 70 K€ • 15 bénévoles • Les éditions 2011-13 du Festival comptaient 4 concerts d'artistes nationaux/internationaux, 4 concerts/événements d'amateurs ou pré-professionnels locaux. Un travail spécifique était mené avec le conservatoire et les quartiers d'Orléans (Aselqo). • Le Festival est soutenu par la Ville d'Orléans, le Conseil général du Loiret, la Région Centre, ainsi que par des mécènes privés dont Audition Conseil et Axa Assurances.
Stratégie et montage de projets (concerts, lyriques, discographiques et pédagogiques).
Mise en place de la résidence: implantation locale et projets pédagogiques; médiation; réseaux.
Gestion budgétaire (élaboration et gestion des budgets); comptable (comptabilité analytique, lien avec les experts comptables et commissaires aux comptes), financière (trésorerie) et sociale (paie, lien avec les caisses).
Gestion juridique: contractualisation, suivi de la vie associative, veille juridique (notamment sociale).
Recherches de financements et partenaires publics et privés.
RH : conduite de l’équipe administrative et des bénévoles (management interpersonnel), organisation des plannings, entretiens annuels, suivi des formations, mise en place d'outils de gestion, recrutements.
Communication : rédactionnel, responsable des éditions papiers et liens avec le graphiste et les imprimeurs, animation sur les réseaux sociaux, veille générale (plannings, site internet, etc.).
Interprofessionnel : membre du CA du syndicat d'employeurs Profedim (2008-11).
Diffusion -vente: représentation de l’ensemble et vente des concerts en France (2009-10).
Détails de l'expérience
Mise en place du partenariat avec le Festival de musique ancienne d'Orléans.
Installation de la résidence et mise en place de réseaux (tutelles, partenaires, public, médias).
Conception et mise en place d'outils de gestion adaptés (budgets analytiques et de production, tableaux de congés et de présence; etc.).
Licenciement économique, puis réembauche de personnel.
Assainissement financier de la structure et mise en place d'un fond de roulement de 35 k€.
Remise en ordre du fonctionnement administratif et financier de la structure.
Description de l'entreprise
• Ensemble de musique baroque et classique, sous la direction du violoniste Patrick Cohën-Akenine. • En résidence à Orléans (45), conventionné DRAC/Région Centre. • Membre de la Fevis et du Profedim. • 7,5 ETP • équipe administrative permanente de 4 personnes + stagiaires – formation artistique de 2 à 50 musiciens. • Budget annuel: 650 k€. • 40 concerts/an en France (dont le Théâtre des Champs-Elysées, la Cité de la Musique, le Château de Versailles, l'Auditorium de Dijon, les Folles Journées de Nantes, les festivals d'Ambronay, Saint-Michel-en-Thiérache, La Chaise-Dieu, Sablé-sur-Sarthe, etc.) et à l'Etranger (Usa, Espagne, Belgique, Suisse). • Productions instrumentales, vocales et lyriques - collaborations avec les Maîtrises de Caen, de Paris et du Centre de musique baroque de Versailles, avec l'Atelier lyrique de l'Opéra de Paris, ainsi qu'avec le monde de la danse (M.G. Masset, N. Van Parys) et du théâtre (Mireille Larroche). • labels discographiques: Cyprès, Alpha, Fontmorigny.
Gestion administrative, budgétaire, comptable et financière
Recherche de financements publics et privés; relations avec les tutelles
Gestion juridique: contrats, vie associative
Diffusion nationale et internationale
RH et management : responsable de l’équipe administrative.
Communication: promotion nationale et internationale auprès des médias et du fichier mélomanes.
Implantation locale, médiation
Détails de l'expérience
Mise en place d'un fond de roulement de 20 k€.
Augmentation du nombre de concerts en France et à l'étranger.
Financement et embauche de nouveau personnel.
Remise en ordre du fonctionnement administratif et financier de la structure après une vacance de huit mois d'administration.
Description de l'entreprise
• Ensemble de musique ancienne, sous la direction artistique de Jean Tubery - en résidence à Sens (89), conventionné par le département de l'Yonne, la Région et la DRAC Bourgogne. • Membre de la Fevis et du Profevis. • 5,5 ETP - équipe administrative permanente de 2 à 3 personnes – formation artistique de 2 à 35 musiciens issus de toute l’Europe. • budget annuel: 580 k€. • 45 concerts/an, en France (dont les festivals de Beaune, du Vieux Lyon, d'Uzès, de St Michel en Thiérache, d'Ambronay, de Sablé, etc.) et à l'étranger (35% de l'activité en Europe et Amérique). • prod. instrumentales, vocales et lyriques - collaborations avec le Chœur de chambre de Namur, la Maîtrise de Radio France, la Cie de danse Il Ballerino et des solistes tels que le contre-ténor Philippe Jaroussky. • labels discographiques: Ricercar, Alpha, Cyprès, K617.
Production : organisation des déplacements tournées et concerts, gestion des plannings
Responsable de la résidence : organisation des concerts et événements de résidence; communication avec le public, les médias et le monde institutionnel et associatif local; élaboration et gestion des activités pédagogiques et de résidence, médiation.
Communication : promotion de l’ensemble et ses concerts.
Détails de l'expérience
Organisation et suivi de nombreuses tournées et concerts en France et à l'étranger.
Installation de la résidence au sein du Théâtre de Sens et mise en place de réseaux (partenaires, tutelles, public, médias, partenaires pédagogiques.
Diffusion : vente de concerts, développement de tournées en France (Solisti Veneti, Freiburger Barockorchester, Akademie für alte Musik, Concerto Köln, Sinfonia Varsovia, Soeurs Labèques, etc.).
Communication : gestion du matériel des artistes; mise à jour du site internet; revue de presse quotidienne.