marine malu
Secrétaire technique
51 ans
Permis de conduire
Bruxelles (1070) Belgique
Situation professionnelle
En poste
En recherche active
Présentation
Durant mon expérience professionnelle, j’ai acquis de solides compétences en matière de flexibilité et d’autonomie.
Organisée et consciencieuse, je gère mon temps afin de réaliser de front plusieurs dossiers selon leurs priorités.
Dotée d’un grand sens des responsabilités, je m’investis totalement dans mon travail.
En contact direct avec les étudiants, les enseignants et toutes les catégories de la société, j’ai développé une réelle aisance en matière de communication et d’écoute.
D'un naturel logique, j'apprécie élaborer des procédures afin de faciliter des tâches quotidiennes mais également de suivre celles déjà établies.
Organisée et consciencieuse, je gère mon temps afin de réaliser de front plusieurs dossiers selon leurs priorités.
Dotée d’un grand sens des responsabilités, je m’investis totalement dans mon travail.
En contact direct avec les étudiants, les enseignants et toutes les catégories de la société, j’ai développé une réelle aisance en matière de communication et d’écoute.
D'un naturel logique, j'apprécie élaborer des procédures afin de faciliter des tâches quotidiennes mais également de suivre celles déjà établies.
Gestionnaire de programmes de bacheliers en Sciences Politiques, Sociologie et Anthropologie
Université UCL-Saint-Louis
Depuis octobre 2016
CDI
Bruxelles
- Gestion des procédures administratives liées au parcours des étudiant.e.s de blocs 1, 2, 3
- Organisation des horaires de cours et des examens : établissement du planning, gestion des conflits horaires, introduction dans le système informatique.
- Préparation des délibérations : encodages et vérifications des notes d'examens, créations de fichiers Excel des moyennes et résultats des examens, Suivi administratif des dossiers de fraudes et d'absences.
- Accueil et conseils aux étudiant.e.s sur site et aux portes ouvertes.
- Soutien aux enseignant.e.s : organisation et communication au sujet des annulations et récupérations de cours.
- Gestion de la boîte mails et de la ligne téléphonique