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Marina PLOUHINEC

Assistante de Direction / Office Manager / Chargée de Missions Opérationnelles

Autonome
Facilitatrice
A l'Ecoute
Bon Relationnel
Capacité à Manager
Marina PLOUHINEC
36 ans
Permis de conduire
LAVAL (53000) France
Situation professionnelle
En poste
En simple veille
Présentation
J'assure une mission d'assistance, de coordination et d'organisation auprès d'un dirigeant.

Administration – Assistanat de Direction

Interface entre le dirigeant, les entités opérationnelles internes de haut niveau.
Faciliter la relation et l’échange entre des divers interlocuteurs institutionnels externes.
Coordonner et gérer le Comité de Direction.
Rechercher, analyser et synthétiser des informations et documents nécessaires à la préparation des réunions et rendez-vous.
Gérer et organiser le temps de travail.
Proposer l’arbitrage du planning, gérer des réunions en lien avec des agendas complexes.
Organiser des séminaires, évènements internes et déplacements.
Suivre les dates phares et les principaux projets, gérer des dossiers confidentiels.
Alerter sur les délais d’engagements et de réponses.
Parfaite maitrise des techniques administratives.

Je maintiens une éthique, je fais preuve d'intégrité en promouvant etdéfendant les valeurs de l'entreprise dans laquelle je travaille. J'oriente utilement mon comportement en fonction de l'environnement où je me trouve, j'adopte des méthodes différentes en fonction des circonstances et je sais réagir aux imprévus.
CV réalisé sur DoYouBuzz
Compétences

Personnelles

  • Esprit d'initiative
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Force de proposition
  • Sens de l'organisation
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Gestion du stress
  • Organisation du travail

Assistanat

  • Accueil physique et téléphonique
  • Secrétariat classique et personnel
  • Gestion de projets
  • Gestion de budget
  • Gestion administrative
  • Gestion de planning
  • Gestion d'agendas complexes et mouvants
  • Organisation de réunions, comités internes et externes
  • Logistique
  • Organisation de déplacements
  • Elaboration de courriers, documents et présentations
  • Prise de rendez-vous
  • Prise de notes
  • Elaboration d'ordres du jour, comptes rendus et relevés de décisions
  • Mise en page
  • Archivage
  • Reporting
  • Standard téléphonique
  • Traitement de texte
  • Support d'Equipe
  • Suivi de signatures
  • Mise à jour des contacts
  • Filtrage boites mails
  • Notes de frais
  • Mise à jour des Organigramme du Service
  • Notes de Service

Services Généraux

  • Gestion des consommables
  • Commande de fournitures
  • Gestion du quotidien
  • Gestion du matériel informatique et téléphonique
  • Gestion des stocks
  • Prise de commande
  • Badges du personnel

Communication Evénementielle

  • Développement Web
  • Organisation d'évènements
  • Organisation de conventions et séminaires internes et externes
  • Participation à des salons
  • Rédaction de procédures internes
  • Recherches et veilles documentaires et concurrentielles
  • Déjeuner d'affaires
  • Gestion portail intranet

Ressources Humaines

  • Traitement et sélection des candidatures
  • Entretiens
  • Recrutement d'alternants
  • Démarches administratives liées aux embauches
  • Visites médicales
  • Organisation des EAI et plannings de formations
  • Etablissement et suivi des contrats de prestations
  • Mise en place des congés du personnel
  • Organisation des astreintes et permanences
  • Elaboration d'une convention de gestion
  • Parcours d'intégration au service
  • Distribution de la paie
  • Intégration des nouveaux salariés

Informatiques

  • GOOGLE DRIVE
  • Internet
  • JURWEB
  • NOTILUS
  • Pack Office
  • PETUNIA
  • SAP
  • SPHINX
  • NIVA
  • CITRIX
  • GED
  • Publisher

Linguistiques

  • Anglais
  • Espagnol

Commerce

  • Caisse
  • Conseil
  • Gestion des Stocks
  • Vente
  • Mise en rayon
  • Suivi et analyse des ventes

Logistique

  • Controle des Produits
  • Gestion des Commandes
  • Manutention
  • Réception de Marchandises

Enfance

  • Travail Scolaire
  • Préparation des Repas
  • Activités d'Eveil
  • Hygiène & Sécurité