Marie Thévenot

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Gestion administrative et financière
- Suivi des dossiers administratifs des étudiants
- Organisation des missions des intervenants professionnels
- Suivi des dossiers de vacation des intervenants (conférenciers, industriels, chefs d’entreprises)
- Élaboration et suivi du budget
- Mise en place d’outils et de procédures de gestion pour l’ensemble des activités
- Recherche de financements Publics et privés
- Participation à la rédaction des dossiers de certification
Actions liées à la pédagogie
- Élaboration de l’emploi du temps de la formation
- Assister les intervenants professionnels lors de la formation
- Suivi des thèses professionnelles
- Organisations des jurys de recrutements et d’examens
- Suivi personnalisé des étudiants
Animation de la formation
- Organisation de la semaine d’intégration
- Organisation des missions exports
- Promotion de la formation, amélioration de sa visibilité (salons étudiants, professionnels, évènements promotionnels, présence sur les réseaux sociaux……)
- Gestion des relations avec les partenaires institutionnels et privés.
Missions annexes :
- Tutrice et jury pour les implications citoyennes
- Présidente de l'Association des Personnels de l'INSA (API) depuis 7 ans (11 ans dans l'association)
- Groupe projet CVT "Collectif INSA"
- Assistante de prévention

Société spécialisée dans la peinture et étanchéité aéronautique. Sous traitant d'Airbus
2002 à 2004 - Contrat d'apprentissage

Compétences

Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
L'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
Notions de base en gestion budgétaire et comptable
Analyser et gérer les demandes d'information
Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
Utiliser les logiciels bureautique et de gestion du domaine
Gérer la confidentialité des informations et des données
Enregistrer les messages et rendre compte
Planifier son activite
Informer et rendre compte
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Travailler en équipe ou en collaboration avec différents interlocuteurs
Mettre en place des procédures et des outils pour faciliter le fonctionnement du service
TCD Utilisation EXCEL

Bon niveau de technicité (outils multimédias, CMS (WordPress, Améthys, Drupal), logiciels de PAO/communication : photoshop, indesign, illustrator)
Formation photographique

Formations

Formation par correspondance pour compléter mon cursus et acquérir des bases plus solides en comptabilité

en alternance

Assistante de direction du Mastère Spécialisé Ingénieur d'Affaires Industrielles