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Marie-Pierre CONAN

Chef de projet en gestion des connaissances

Marie-Pierre CONAN
Permis de conduire
Marly-le-Roi France
Situation professionnelle
En poste
En recherche active
Présentation
Chef de projets documentaires dans une entreprise internationale française, j’ai évolué au fil des ans dans le groupe Technologie, et plus particulièrement, au sein du département de la Propriété Industrielle prouvant ma réelle faculté d’adaptation et de progression.

J'ai contribué à l’ouverture du service aux nouvelles technologies par la création d’un portail mondial, de sites intranets et de la mise en place de cellules de veille mais aussi de l’organisation de l’information par des opérations de record management, de communication et d'accompagnement au changement.

Ma personnalité organisée, rigoureuse, curieuse, autonome et à l’écoute associée à mes compétences professionnelles acquises dans l’entreprise me permettent une efficacité et une réactivité pour mener à bien les missions qui me sont confiées.

Opérationnelle pour tout nouveau projet, n’hésitez pas à me contacter.


Project manager KM with 20+ years of experience in within the Business Group Technology, and particularly in the Patent & Licensing department including 10 years in management.
Currently in charge for facilitating the organization of the intellectual assets disseminated on different sites.
I implement watches, maintain and animate the worldwide e-portal, and create intranet sites for record management.
My additional skills in communication increase my credibility as responsible for creation and diffusion of newsletters, and in development of action plans.
Moreover, I continue to manage the Communication and Information Center.
Finally, I am setting up user training and change management to help employees to be more comfortable with new tools and/or processes.
Feel free to contact me.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • MISSION : Mettre en œuvre des projets de PARTAGE des CONNAISSANCES afin de capitaliser et de valoriser les savoirs et les savoir-faire de l'entité Brevets & Licences
  • Conduire un projet de RECORD MANAGEMENT et de valorisation de contenus
    • Mettre en œuvre un projet complexe d’ARCHIVAGE physique et numérique
    • Etudier l'offre logicielle pour la numérisation
    • Etudier l'offre d'ECM
  • Gestionnaire de CONTENUS INTRANET agile avec SharePoint
    • Piloter la conception d'un PORTAIL mondial pour un travail COLLABORATIF
    • Organisation de contenus (bases de données, page web, e-bibliothèque...)
  • Chargée de VEILLES
    Mettre en place des cellules de veilles collaboratives ciblées :
    • Concevoir les stratégies de recherche dans une optique d'aide à la décision
    • Surveiller et analyser l'information sur le web (push/pull)
    • Diffusion sélective de l'information (DSI) par infolettre
  • ACCOMPAGNER au CHANGEMENT
    • Piloter des sessions de formation des collaborateurs parfois à distance
    • Concevoir des tutoriels pour les nouveaux outils
    • Anticiper un futur mode de travail en « flex office » : recherche d’outils adaptés aux besoins
Description de l'entreprise
Multinationale française spécialisée dans les services et les équipements électroniques professionnels destinés au secteur des médias et du divertissement.
Site web de l'entreprise
  • MISSION : Gérer, mettre en valeur et développer le service infodoc
    • Reporting : tableau de bord mensuel de suivi de l'activité, statistiques et bilan annuel
    • Gestion des contrats et suivi du budget de 30K€ en documentation et 190K€ en bases de données
    • Encadrer 2 ETAM : une documentaliste et une assistante bibliothèque
    • Maître de stage
  • Gestion Electronique de Documents (GED)
    • Élaborer un fonds documentaire avec MOSS 2007
    • Structuration de l'information avec création d'arborescence, de métadonnées et de droits d'accès
  • COMMUNICATION
    • Créer une lettre mensuelle en anglais sur les nouvelles en PI (250 lecteurs)
    • Responsable de la conception de brochure et autres supports pour les cérémonies des inventeurs récompensés annuellement
  • MISSION : Fournir et gérer l’information et la documentation aux 110 ingénieurs brevets mondiaux
  • INFORMATION
    • Gérer des projets web : conception de site intranet sur Domino.Doc, refonte sur QuickPlace puis sur DocuShare
    • Etude et acquisition d'un logiciel de téléchargement de brevets : PatentOrder
    • Réaliser une base de données pour gérer le portefeuille brevet par technologie
  • DOCUMENTATION
    • Expertise en recherche d’information en propriété industrielle (brevet) sur Internet
    • Rédiger des guides ou manuels d'utilisateur pour les outils
    • Élaborer des produits documentaires tels que panorama de presse, synthèse
  • BIBLIOTHÉCONOMIE
    • Gérer la bibliothèque : 200 ouvrages ; 30 périodiques ; documents techniques
    • Élaboration et suivi des acquisitions, gestion des abonnements, relations avec les éditeurs
    • Traitement des revues et ouvrages de la réception de commande à la mise à disposition / gestion de la facturation
  • MISSION : Relayer la stratégie de l’entreprise et promouvoir son image en interne
    • Evénementiel : Organiser la logistique de séminaires mondiaux biannuels pour 400 entrepreneurs sur 3 jours
    • Communication : Gérer les traductions (12 pays) et diffuser les publications en interne
    • Presse : Effectuer le panorama quotidien
  • MISSION : Gérer la communication interne et externe du centre
    • Mettre en place des supports et outils de communication : plaquettes annuelles de programmation
    • Promouvoir le centre auprès de différents publics : spectateurs, presse, pouvoirs publics