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Marie-Caroline WALTER

Communication-Evénementiel-Relations Publiques-Sponsoring

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Marie-Caroline WALTER
48 ans
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France
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Ouverte aux opportunités
Présentation
Mon expertise:
  • Communication
  • Gestion de projet
  • Evènementiel
  • Sponsoring sportif
  • Coordination et organisation d’événements sportifs internationaux
  • Management d’équipe
  • Gestion des prestataires
  • Relations médias (TV, Radio, Presse écrite internationale).

Personnalité:
Passionnée, organisée, dynamique et créative
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Organisation et Coordination des événements du Groupe
  • Paris – Maison de la Mutualité: Organisation Séminaire Franco-Chinois pour 250 invités
  • Mac Donald’s: Recherche de lieux pour Soirée de Gala, gestion du budget - Paris - 500 invités
  • Orange Séminaire RH: Appel d’offre - Recherche de lieux, gestion des prestataires – 300 invités
  • Nouvelle Renault Zoé – Essais Presse Journalistes: Production, gestion du budget & des prestataires, logistique – 300 invités
  • Microsoft: Appel d’offre – Proposition de lieux, logistique invités, gestion du budget – 1200 invités
  • Dassault Systèmes – Monaco & Milan: Production, logistique invités VIP, Hôtels, transferts – 1600 & 500 invités
  • Paris – Electric : Organisation de la soirée des 20 ans de la marque Orange (2500 invités)
    Coordination du programme de la soirée et suivi budgétaire, gestion du lieu, du traiteur, des partenariats, des DJ
  • Guinée Equatoriale : CAF – CAN Orange 2015 – Côte d’Ivoire Champion d’Afrique
    Mise en place et coordination de l’offre hospitalité (100 packages) pour la Coupe d’Afrique des Nations
  • Paris – Grand Palais : Organisation de la soirée pour le lancement de la nouvelle stratégie Essentiels2020 de la marque Orange (3000 invités) : gestion du traiteur, des partenariats, des hôtesses, de la sécurité, suivi du budget
  • Cannes – Festival de Cannes 2015
    Gestion des programmes d’hospitalité et de relations publiques
  • Les Arcs : Séminaire Comex
    Gestion des prestataires et organisation opérationnel du séminaire
  • Autriche – France : Stages sportifs de préparation pour l’Equipe Nationale de Football d’Iran, dans le cadre de la Coupe du Monde de Football au Brésil
    Suivi et gestion du projet selon le cahier des charges de la Fédération Nationale Iranienne de Football
    Gestion des prestataires et suivi budgétaire de l’événement
    Gestion logistique autour de l’événement (Transports, Hôtels, Terrains, Stades)
    Réalisation des communiqués de presse
    Gestion de l’équipe et de la Fédération
  • Afrique du Sud : CAF – CAN Orange 2013 – Nigeria Champion d’Afrique
    Coordination logistique
    Gestion des partenaires et de leur visibilité sur le terrain
    Gestion des prestataires
    Elaboration des propositions marketing commerciales
    Organisation logistique et administrative des déplacements en interne
  • Afrique : Ligue des Champions – Coupe des Confédérations
    Elaboration du programme des compétitions
    Gestion des relations avec les clubs qualifiés
  • France – Autriche – Maroc – Afrique du Sud : Stages sportifs et Matchs Amicaux Internationaux pour les équipes nationales de Football du Mali, Sénégal, Congo RD, Guinée, Burkina-Faso, Oman, Qatar
    Gestion de 30 équipes de Football Internationales par année soit 15 à 20 matchs par an
    Suivi des différentes phases du projet selon le cahier des charges des Fédérations
    Gestion des réservations d’hôtels et terrains d’entraînements pour les Equipes de Football
    Gestion des campagnes de communication
    Coordination des relations presse
    Mise en place de packages hospitalités
  • Paris – Cité Universitaire : Séminaire des Cadres supérieurs et Dirigeants de l’Energie
    Coordination globale du séminaire
    Gestion des prestataires (lieu, hôtesses, traiteur)
  • France : Thibault Sarda – Escrimeur de l’Equipe de France
    Marketing sportif, sponsoring et gestion d’image de l’athlète
  • France : Salon de l’Automobile, Soirée de lancement de produit, Séminaires et Congrès
    Recrutement des hôtesses et management d’équipe
    Gestion logistique et interface avec les prestataires
    Conception et diffusion des supports d’informations
    Création et mise en place des campagnes de communication

Chargée de Projet

INGENIERIE SPORTIVE ET CULTURELLE
Août 2003 à avril 2004
CDD
Paris
France
  • Réalisations d’études et de conseils dans le cadre de projet d’aménagement d’espace sportif (stade, gymnase, salle spécialisée, centre aquatique, patinoire)
  • Analyse des besoins, élaboration et rédaction des études de projet
  • Gestion et Mise en place d’une campagne publicitaire
  • Elaboration d’un support de communication (Catalogue du Sport Olympique)
  • Organisation de séances photos, validation prise de vue produit/athlète
  • Suivi du sponsoring pour les athlètes de haut-niveau et mise en place des événements associés
  • Gestion du showroom dédié aux responsables fédéraux et aux athlètes (agencement et mise en place de la collection)
Formations

Master 2 "Management des Organisations Sportives"

INSEP/ Université Claude Bernard Lyon 1

Septembre 2001 à juin 2003
Maîtriser les cadres juridiques et organisationnels des institutions du sport
Maîtriser les aspects financiers
Elaborer et Maîtriser les stratégies
Gérer les projets
Organiser le marketing, la communication et la promotion
Gérer les moyens en matériel, équipements et installations sportives
Communiquer
Compétences

Evénementiel sportif

  • Grande expertise dans les événements sportifs internationaux
  • Excellente culture sportive
  • Gestion de projets transversaux à un événement
  • Profil multiculturel et grande faculté d'adaptation à de nouveaux environnements et de nouveaux projets

Gestion de projet

  • Analyse et planification des besoins et ressources
  • Estimation des coûts et suivi des budgets
  • Encadrement de personnel : formation, supervision, leadership
  • Gestion du climat organisationnel et mobilisation des utilisateurs

Communication

  • Communication événementielle
  • Communication interne et externe de l’entreprise
  • Gestion des relations presse
  • Rédaction des communiqués de presse
  • Suivi des relations avec les journalistes
  • Gestion du contenu web, média sociaux, newsletter, plaquettes

Logistique/Opérationnel

  • Préparation, conception et mise en œuvre de l’événement
  • Définition du cahier des charges et du planning opérationnel
  • Recherche et Gestion des prestataires
  • Choix et Réservation des infrastructures
  • Relationnel client et coordination des intervenants

Administration / gestion

  • Suivi administratif et budgétaire des projets
  • Elaboration des devis et commandes, facturation
  • Création de bases de données
  • Rédaction des contrats

Informatique

  • Word, Excel, PowerPoint, Pages, Numbers
  • Internet
  • Windows et Mac OSX

Ressources Humaines

  • Recruter, manager et coordonner des équipes

Langues étrangères

  • Anglais (professionnel)
  • Allemand (notions)
Centres d'intérêt

Sport

  • Sport de glisse/Ski-Kitesurf
  • Equitation
  • Danse

Lectures

  • Thriller/Romance

Voyages

  • Europe du Nord
Modèles de Curriculum Vitae