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Marie Bretonnier

Gestion administrative, financière et RH

Marie Bretonnier
36 ans
Permis de conduire
France
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Après un master en coopération internationale et ONG, et 3 ans d'expérience sur des postes de gestion administrative, financière et RH, chez Solidarités International puis à Planète Urgence, en siège et sur le terrain (Myanmar, Sierra Leone), j'occupe aujourd'hui un poste de Chargé de Ressource Humaines Nationales, au siège de Solidarités International.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Support aux missions sur toutes les questions relatives aux RH Nationales des pays d’intervention (mise en place des politiques RH sur les missions, appui juridique, appui au dimensionnement RH, etc.)
  • Suivi des cadres nationaux (gestion des compétences locales, suivi du vivier pour détachement/expatriation, appui à la mise en place de plan de formation)
  • Développement de politiques standards (notes de cadrage, procédures et outils)
  • Gestion du logiciel de gestion RH (installation, paramétrage, appui technique, maintenance)
  • Formation sur diverses thématiques RH (management, gestion RH, etc.)
  • Participation aux recrutements des cadres gérant les RH sur le terrain (validation technique)
  • Suivi comptable et financier (clôtures mensuelles des comptabilités terrain (11), validation des transferts de fonds vers le terrain, participation à la clôture annuelle des comptes)
  • Gestion budgétaire (suivi budgétaire et financier des financements institutionnels (notamment Europeaid), proposal, reporting financier, appui au développement et suivi des outils de gestion, participation à l’établissement du budget annuel et aux révisions trimestrielles)
  • Mise en place et suivi des procédures financières, administratives, logistiques et RH du terrain ; participation à l’élaboration des procédures siège
  • Préparation d’audit bailleur, missions de contrôle interne
  • Accompagnement et formation des équipes administratives terrain
  • Suivi comptable et financier (soumission d’amendement budgétaire)
  • Suivi administratif (enregistrement de SI auprès du gouvernement)
  • Suivi administratif des RH (150 employés), suivi de la loi du travail et des politiques gouvernementales, participation à la réorganisation des équipes de l’ETC (Ebola Treatment Center)
  • Gestion financière (suivis budgétaires, prévisionnels de trésorerie) et comptable (préparation et clôture de la comptabilité mensuelle, vérification des factures)
  • Référente RH (suivi administratif d'une équipe de 37 personnes, participation a la réflexion stratégique RH, recrutement et accueil de 15 nouveaux employés, mise en place d'un plan de formation)
  • Management et formation de deux assistants
  • Préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux
  • Participation a l'élaboration des budgets pour les nouveaux projets
  • Participation a l'élaboration des contrats avec les partenaires locaux
  • Formation d'un partenaire local (procédures bailleurs, comptabilité de caisse, gestion budgétaire, reporting)
  • Suivi comptable, budgétaire et de la trésorerie
  • Appui au gestionnaire sur les dossiers en cours (rapports bailleurs, proposition de projet)
  • Appui ponctuel au logisticien (dossiers d’achat)
  • Appui général aux missions du Desk Asie (Afghanistan, Bangladesh, Pakistan, Philippines, Myanmar, Thaïlande)

Bénévole

Inde et Nous
Juillet 2012 à août 2012
Bénévolat
Dehradun
Inde
  • Accompagnement scolaire en mathématiques et en anglais; encadrement d'un groupe d'enfants du bidonville de Dehradun
  • Rédaction d'un support d'information pour le site internet de l'association

Collaboratrice

Candidat aux élections législatives
Janvier 2012 à juin 2012
Bénévolat
Vannes
  • Préparation de débats, conférences et réunions publiques
  • Rédaction de fiches techniques et d’articles pour le site internet
  • Effectuer des analyses statistiques et économétriques portant sur l'environnement économique et financier;
  • Élaborer une série de règles administratives comme cadre de gestion des opérations, permettant de réaliser une synthèse entre le Règlement régissant l'organisme et les procédures appliquées par les agents;
  • Participer à la détermination des besoins dans le cadre du développement du nouveau logiciel informatique;
  • Élaborer un modèle de prévision des ventes des différents produits d'épargne, en vue de participer à l'évaluation du besoin de financement du Gouvernement du Québec sur les marchés institutionnels.

Soutien scolaire

Particulier
Novembre 2011 à juin 2012
Vannes
France
  • Encadrement de deux lycéens
  • Réalisation d'un soutien scolaire en mathématiques
  • Vérification de factures
  • Règlements fournisseurs
  • Tâches administratives

Saisonnière

Restaurant Best Western
Juillet 2008 à septembre 2008
CDD
Vannes
France