Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie,
Gestion des arrêts de travail : Saisie sur bulletin des absences et IJSS, Attestation de salaire, Contrôle réception des paiements des IJSS (subrogation), Gestion des dossiers prévoyance, Règlements des litiges auprès des organismes.
Affiliation/résiliation mutuelle/prévoyance,
Suivi des saisies sur rémunération,
Gestion des entrées : Saisie dossier personnel dans le logiciel, DPAE,
Gestion des sorties : Solde de tout compte, portabilité et documents de fin de contrat,
Contrôle des bulletins de paie avant clôture,
Déclaration DOETH,
Charges mensuelles, trimestrielles et récapitulatif annuel sur plusieurs établissements de 5 à 350 salariés,
Répondre aux interrogations des collaborateurs sur les points paie et ADP.
Sous-traitance hebdomadaire chez IGS.COM (depuis Septembre 2011) :
Enregistrement des factures d'achat, note de frais.
Édition des factures de vente
Logiciels utilisés : Apisoft (Compta/Gestion/Financier), Outlook, Excel, Word.
Édition factures de vente
Logiciels utilisés : Ciel Compta, FileMaker
Déclaration d'Échanges de Biens (pour les acquisitions et livraisons intracom)
Calcul, déclaration, paiement et enregistrement en OD de la TVA.
Optimisation de l'outil informatique en matière de sécurité (sauvegarde de données, mise à jour systèmes de sécurité, maintenance)
Calcul, déclaration, paiement et enregistrement en OD de la TVA.
Mise à jour des informations des partenaires de l'entreprise régulière
Relances clients par courrier/mail et téléphone
Traitement des opérations de banque : enregistrement règlements clients, paiements fournisseurs et salaires, lettrage et rapprochement bancaire mensuel.
Traitement des opérations de banque : enregistrement règlements clients, paiements fournisseurs et salaires, lettrage et rapprochement bancaire mensuel.
Enregistrement des salaires & congés payés
Relances clients par courrier.
Déclaration des charges sociales
Archivage dossiers
Archivage
Calcul commissions du personnel sur CA réalisé
Aide aux tâches de clôtures d'exercice, provisions, ajustements, charges à payer/recevoir...