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Maria-Stella INZAINA

Assistante de gestion administrative

Maria-Stella INZAINA
47 ans
Permis de conduire
Cervioni (20221) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Actuellement en fin de formation "Responsable d'Exploitation agricole", je vous propose mes compétences :
Polyvalente Autonome et rigoureuse , j'ai exercé la fonction d'Assistante de Direction au seins de la sarl EFF, dans laquelle j'étais également associée.
J'ai géré les équipes de techniciens/poseurs, ainsi que toutes les tâches administratives commerciales, comptables et juridique.
Je m'installe en tant que chef d'exploitation en mars 2017, je recherche donc un poste en CDD jusqu'à cette date. Ma polyvalence, ma faculté d'adaptation, mon expérience et ma rigueur vous garantissent le succès des missions qui me seront confiées.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • -Gestion des agendas : Direction, commerciaux, chantiers / Outlook.
    -Coordination entre direction et employés
    -Création d’outils : support activité et communication
    -Rédaction de courriers, publipostage, mailing / Accueil physique et téléphonique
    -Gestion du personnel : déclarations sociales / absences / congés
    -Recrutement d’employés : entretien physique et téléphonique
    -Négociation auprès des fournisseurs
    -Etablissement : Devis – commandes – factures : Client / fournisseurs
    -Prospection et suivie portefeuille B to C
    -Suivi et mise à jour Site web
    -Saisie comptable : enregistrement de pièces – suivi de comptes tiers et des encours,
    -Pointage, règlements fournisseurs, relances clients, déclarations de TVA.
    -Analyse des coûts : calcul rentabilité.
  • -Comptabilité clients & fournisseurs (ebp) .
    -Facturation et Déclaration TVA (sur marge).
    • Tenu à jour du registre de Police.
    • Gestion des transports de marchandises.CMR
      -Création de support de communication: Flyers
    • Elaboration de documents types : réquisition de confier et vente, certificat d’expertise.
    • Inventaire du stock.
Description de l'entreprise
Cabinet d’expertise, galerie d’arts
    • Commerciale lors de salons et foires expositions.
    • Devis – factures (ebp gestion commerciale). Saisie comptable (ebp compta). Déclaration TVA.
    • Suivi des dossiers administratif et gestion des plannings chantiers et commerciaux.
    • Gestion des stocks et suivie des commandes clients / fournisseurs.
    • Accueil physique et téléphonique

Assistante Adiministrative et Commerciale

UNION TRADE INTERNATIONALE
Mars 2006 à septembre 2006
CDD
Bordeaux
France
  • -Activation et gestion des contrats clients, auprès de l'opérateur Bougues Télécom
    -Etablissement des Contrats de Travail et Plannings
    -déclarartion DUE

Télévendeuse

TELEPERFORMANCE
Février 2005 à juillet 2005
CDD
Bordeaux
France
  • -Vente de produits d’assurances
    -Techniques de vente = objectifs atteints

Secrétaire opératrice de saisie

ARCADES
Février 2003 à décembre 2003
CDD
Marseille
France
    • Saisie et suivi des dossiers patients. Pose des négatifs pour lecture.
    • Envoi par publipostage des courriers résultats
      -Standard téléphonique

Secrétaire

SO.GE.CO
Septembre 2001 à juin 2002
CDD
Papeete
Polynésie française
    • Suivi comptable des copropriétaires sur CRYPTO.
    • Procès-verbaux lors des réunions AGO et AGE.
    • Gestion des sinistres et plannings.
  • -Gestion des agendas : Direction, commerciaux, chantiers / Outlook.
    -Coordination entre direction et employés
    -Recrutement d’employés : entretien physique et téléphonique
    -Etablissement : Devis – commandes – factures : Client / fournisseurs
    -Création d’outils : support activité et communication
    -Prospection et suivie portefeuille B to C
    -Négociation auprès des fournisseurs
    -Saisie comptable : enregistrement de pièces – suivi de comptes tiers et des encours,
    -Pointage, règlements fournisseurs, relances clients, déclarations de TVA.
    -Rédaction de courriers, publipostage, mailing / Accueil physique et téléphonique
    -Analyse des coûts : calcul rentabilité.
    -Suivi et mise à jour Site web
Description de l'entreprise
Installateur fermetures du Bâtiment:
Menuiseries alu - pvc et bois
Serrurerie
Plomberie / Chauffage
Site web de l'entreprise